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Easy Reporter SAP SuccessFactors

Amplie Easy Reporter incluir o Employee Central e outros dados da SAP e da SAP SuccessFactors.

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Easy Reporter SAP SuccessFactors

Amplie Easy Reporter incluir o Employee Central e outros dados da SAP e da SAP SuccessFactors.

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O que é Easy Reporter SAP SuccessFactors?

Para os clientes que utilizam tanto o Employee Central como o SAP Payroll (Employee Central Payroll, S/4HANA ou SAP ERP), a combinação das informações do SAP SuccessFactors com as do SAP Payroll não é uma tarefa simples.

O conector Easy Reporter SuccessFactors permite-lhe apresentar facilmente, em tempo real, relatórios que reúnem informações da folha de pagamentos do ECP e do SAP SuccessFactors Employee Central, de modo a fornecer relatórios operacionais à equipa de RH ou de folha de pagamentos, aos gestores ou mesmo diretamente aos colaboradores.

Isto pode ser facilmente executado diretamente a partir do SAP SuccessFactors, sem qualquer conhecimento técnico.

Com esta solução, poderá automaticamente: 

Relatórios do SAP Payroll para o Employee Central

Qualquer relatório que criar pode agora incluir dados de colaboradores do SAP SuccessFactors, a par das informações do SAP Employee Central Payroll. Tudo isto está disponível através da interface padrão Easy Reporter , que permite a criação de relatórios Easy Reporter ».

Para qualquer funcionário do SAP, durante o processamento dos dados do funcionário, será estabelecida uma ligação ao SAP SuccessFactors para ler as informações do Employee Central, com vista à sua inclusão em qualquer relatório.

Principais características
  • Os campos do Employee Central podem ser gerados diretamente a partir das entidades do SAP SuccessFactors.
  • Os campos de tempo do Employee Central também estão disponíveis para comunicar ausências, presenças e saldos de férias.
  • Os campos são automaticamente associados ao SAP Employee através do Easy Reporter.
  • As entidades e campos personalizados do SAP SuccessFactors podem ser facilmente incluídos nos relatórios.
  • Os campos do ecrã de seleção são adicionados automaticamente a quaisquer relatórios com dados do SAP SuccessFactors. Os dados do Employee Central podem ser lidos com base numa data específica, mas também é possível utilizar opções avançadas, incluindo:
    • Relatar dados com base na data de início ou de fim de qualquer período
    • Comunicar todas as transações de dados ocorridas num determinado período
  • É possível ativar o armazenamento em cache dos campos de seleção e da hierarquia de gestores para melhorar o desempenho.
  • Possibilidade de indicar as informações do gestor do colaborador, mas com base na hierarquia de cargos no SAP SuccessFactors.
  • Incluir a hierarquia de objetos de base nos relatórios relativos à divisão, ao departamento e ao cargo.
Casos de utilização comuns
  • Classificação e agrupamento de informações relativas à folha de pagamentos por campos do SAP SuccessFactors, tais como local, departamento, cargo e muitos outros.
  • Incluir dados do SAP SuccessFactors juntamente com as informações relativas à folha de pagamentos, seja para fins de relatórios ou de interfaces.
  • Comparação das informações do SAP SuccessFactors com os dados do SAP Payroll, para validar a replicação.
  • Automatizar a auditoria de dados baseada em exceções, tendo em conta os dados da folha de pagamentos e do Employee Central, para garantir a integridade dos dados – por exemplo, durante licenças, transferências ou condições especiais de emprego.

Reportar diretamente os funcionários do SAP SuccessFactors

Em muitos casos, poderá também ser necessário poder comunicar a situação dos funcionários diretamente a partir do SAP SuccessFactors. A vantagem disto é que poderá comunicar a situação de funcionários que não estejam associados ao sistema de recursos humanos da SAP.

Isto é vantajoso para os clientes cujas unidades organizacionais não estão diretamente ligadas ao SAP Payroll. Por exemplo: os dados dos colaboradores encontram-se no SAP SuccessFactors, mas o pagamento não é efetuado no Payroll.

No entanto, se os dados da folha de pagamentos forem necessários, é possível estabelecer uma ligação ao SAP para comunicar também esses dados, para além das informações do Employee Central.

Casos de utilização comuns
  • Relatórios diretos de informações do SAP SuccessFactors. Inclui todas Easy Reporter para distribuição, interfaces, cálculos e muito mais.
  • Relatório de toda a organização, incluindo dados relativos à folha de pagamentos, caso os funcionários estejam interligados.
  • Relatórios globais, tais como contagem de pessoal, recenseamento e auditoria, em que as populações do sistema de processamento salarial e do Employee Central são diferentes.

Relatórios sobre outras fontes de dados do SAP
e do SuccessFactors

Também é possível incluir outras entidades do SAP SuccessFactors no Easy Reporter. Qualquer entidade que disponha de uma API pode ser incluída (incluindo quaisquer campos personalizados associados).

Nota: algumas entidades têm capacidades limitadas em termos de relatórios; por isso, discuta as suas necessidades nesta matéria com os nossos consultores da SpinifexIT.

Estes campos podem ser incluídos em qualquer relatório e utilizar qualquer uma das Easy Reporter .

Principais características
  • Os campos podem ser gerados diretamente a partir das entidades do SAP SuccessFactors.
  • Ligado automaticamente ao SAP Employee através do Easy Reporter.
  • É possível incluir facilmente entidades e campos personalizados do SAP SuccessFactors nos relatórios.
  • Os campos do ecrã de seleção são adicionados automaticamente a todos os relatórios com dados do SAP SuccessFactors.
  • É possível ativar o armazenamento em cache dos campos de seleção e da hierarquia de gestores para melhorar o desempenho.
  • Inclua filtros para limitar imediatamente os dados do SAP SuccessFactors com base nos campos de seleção do relatório. Isto permite que seja transferida uma quantidade muito menor de dados.

Áreas comuns para a apresentação de relatórios

  • Detalhes da posição hierárquica

  • Apresentar a estrutura organizacional separadamente dos funcionários

  • Dados de recrutamento (solicitação, candidatura, candidato e outros)

Executar e editar relatórios diretamente a partir do SAP SuccessFactors

Qualquer Easy Reporter pode ser executado diretamente a partir do SAP SuccessFactors. Através desta interface pré-configurada, é possível executar os relatórios com as seguintes restrições.

Isto permitirá que um gestor consulte informações como os detalhes da folha de pagamentos dos seus colaboradores, horas extraordinárias, férias ou simplesmente os dados básicos dos colaboradores. É possível selecionar os dados a apresentar utilizando datas, intervalos de datas ou mesmo períodos de processamento salarial.

Autoatendimento para gestores 

Os relatórios configurados desta forma impedirão que um gestor veja apenas os seus colaboradores.

  • Os relatórios de autoatendimento do Gestor limitarão automaticamente os funcionários incluídos nos relatórios àqueles que se encontram na hierarquia do gestor. Isto baseia-se na Hierarquia de Cargos do SAP SuccessFactors, pelo que não é necessário dispor da Estrutura Organizacional nem de Autorizações Estruturais adicionais no Ambiente de Cálculo de Salários.

  • Os relatórios podem incluir campos de seleção do SAP ou do SAP SuccessFactors.

  • Os campos de seleção do SAP SuccessFactors incluirão a hierarquia do SAP SuccessFactors, permitindo-lhe selecionar facilmente uma localização e todas as áreas subordinadas a essa localização.

Autoatendimento para Colaboradores

Os relatórios configurados como «Self-Service do Colaborador» restringirão a exibição de dados apenas às informações do utilizador do SAP SuccessFactors que estiver conectado. Estes relatórios apresentarão automaticamente apenas os dados relativos ao utilizador conectado.

Isto permite que um colaborador consulte os seus próprios dados, incluindo tanto os dados do SAP SuccessFactors como os dados relativos à folha de pagamentos. O colaborador pode selecionar os dados a apresentar utilizando datas, intervalos de datas ou mesmo períodos de processamento salarial.

Administradores de folhas de pagamento

Para a equipa de processamento salarial ou de relatórios, é possível executar qualquer Easy Reporter diretamente a partir do SAP SuccessFactors.

Estes relatórios permitem o mesmo tipo de execução que pode ser realizado diretamente no Easy Reporter incluem campos da tela de seleção do SAP Payroll ou do Employee Central.

Estes relatórios podem ser executados diretamente ou em segundo plano.

Ligação simples ao SAP SuccessFactors

Quer saber mais sobre Easy Reporter?