Skontaktuj się z nami
Umów się na prezentację

Easy Reporter integrację z pakietem SAP Integration Suite

Dowiedz się więcej

Easy Reporter integrację z pakietem SAP Integration Suite

Dowiedz się więcej

Podczas gdy Easy Reporter może być uważane za świetne rozwiązanie do raportowania, które jest używane przez wiele największych firm na całym świecie, jest ono również wykorzystywane przez większość z tych firm do tworzenia interfejsów do wielu innych systemów.

Systemy te mogą być systemami wewnętrznymi lub zewnętrznymi, w tym Bank Files, Business Intelligence lub wieloma innymi środowiskami.

Wszystko to można zbudować za pomocą prostej funkcji przeciągnij i upuść bez konieczności tworzenia niestandardowego kodu lub ręcznej manipulacji danymi.

Żyjemy w złożonym świecie

Wraz ze wzrastającym poziomem zabezpieczeń w wielu środowiskach, z którymi współpracujemy, nawiązywanie połączeń i przesyłanie danych między systemami (w tym systemami stron trzecich) staje się coraz bardziej skomplikowane. W wielu przypadkach klienci ograniczyli możliwość wysyłania plików zewnętrznych lub wiadomości e-mail za pomocą metod innych niż SAP Integration Suite.

Najczęściej proponowanym przez SAP rozwiązaniem jest wykorzystanie pakietu SAP Integration Suite, będącego częścią platformy SAP Business Technology Platform (BTP). Pakiet SAP Integration Suite umożliwia nawiązywanie bezpiecznych połączeń między systemem SAP a rozwiązaniami innych producentów. Dzięki temu można tworzyć złożone połączenia w ramach iFlow.

Niektóre przykłady mogą obejmować:

  • Klient potrzebujący przekazać dane do systemu Business Intelligence
  • Konieczność przesłania interfejsu do dostawcy.
  • Potrzeba przesyłania danych na bezpieczny serwer FTP, do którego można następnie uzyskać dostęp z zewnątrz.

Istnieje wiele przypadków, ale wyzwaniem dla wielu z nich jest uzyskanie wymaganych danych w formacie, który należy przesłać do systemów zewnętrznych.

Większość klientów ma już w swoim środowisku SAP Cloud Platform Integration, więc logiczne jest korzystanie z niej tam, gdzie to możliwe.

Easy Reporter nowa integracja za pośrednictwem pakietu SAP Integration Suite

Aby dostosować się do tego zalecanego podejścia, z którego korzysta wielu klientów, SpinifexIT niedawno zbudował integrację z SAP Cloud Integration.

Dzięki tej nowej integracji plik Easy Reporter można przesłać do iFlow, który następnie może nawiązać połączenie z dowolną aplikacją zewnętrzną (niezależnie od tego, czy jest to serwer SFTP, rozwiązanie BI, czy też inne rozwiązanie zewnętrzne wymagające złożonej integracji).

Ponieważ korzystamy również z pakietu SAP Integration Suite, umożliwia on włączenie do procesu dodatkowych etapów, w tym szyfrowania plików.

Na przykład: Poniżej znajduje się bardzo prosty iFlow do zapisu do systemu Secure FTP (SFTP). Może to być jednak znacznie bardziej złożone z decyzjami, rozgałęzieniami, szyfrowaniem itp. Oczywiście w wielu scenariuszach iFlow może być dość prosty, gdy jest wywoływany z Easy Reporter, ponieważ plik transmisji może być całkowicie zbudowany w Easy Reporter , a iFlow jest używany tylko do wykonania transmisji.

Easy Reporter Wykres CPI iFlow

Jak to działa?

  • Krok 1: Utwórz iFlow dla transmisji.

iFlow zaakceptuje plik jako część treści iFlow. Przepływ iFlow będzie zależał od wymagań klienta, ale może zaszyfrować plik, połączyć się ze stroną trzecią i przesłać plik. Jeśli wymagane są jakiekolwiek parametry kontrolne (takie jak hasło do szyfrowania lub lokalizacja pliku), można je skonfigurować jako parametry iFlow.

  • Krok 2A: Utwórz Easy Reporter w celu odczytania danych z systemu HCM.

Na przykład: Interfejs Benefitów będzie wymagany do odczytu wyników listy płac i infotypów Benefitów z SAP.

  • Krok 2B: Jako część raportu zbudowanego powyżej, raport zostanie ustawiony na tworzenie pliku wyjściowego.

Mogą to być różne formaty, takie jak proste pliki rozdzielane tabulatorami, złożone pliki interfejsu z nagłówkami/stopkami lub pliki XML.

  • Krok 2C: Zamiast wybierać plik w kroku 2b w celu wysłania go pocztą elektroniczną lub zapisania w lokalnym folderze, wybierz opcję wysłania do rozwiązania.

W tym miejscu wybieramy iFlow, do którego chcemy to przekazać, i wprowadzamy wszelkie parametry potrzebne do kontrolowania tego (są one opcjonalne).

Poniżej przedstawiono przykład wysyłania pliku do iFlow w celu zapisania go na serwerze SFTP. Po prostu wybieramy iFlow, nadajemy mu nazwę pliku i dodajemy wszelkie parametry wymagane do kontrolowania tego.

Sporządzenie raportu i przesłanie go do pakietu SAP Integration Suite

Raport można następnie wykonać jako normalny raport Easy Reporter . Spowoduje to odczytanie żądanych danych i utworzenie wymaganego pliku wyjściowego. Następnie Easy Reporter automatycznie:

  • Połącz się z rozwiązaniem SAP Integration Suite – wykorzystuje ono uwierzytelnianie OAuth w celu nawiązania bezpiecznego połączenia
  • Przekazanie pliku do wybranej aplikacji iFlow

Następnie zadanie przejmie iFlow, które – w zależności od zawartości iFlow – przetworzy plik i w razie potrzeby przeniesie go do środowiska zdalnego.

Dlaczego jest to ważne?

W dzisiejszym coraz bardziej połączonym świecie interfejs ten zapewnia klientom prosty sposób uzyskania dostępu do złożonych danych z systemu HCM (w tym do danych SuccessFactors, jeśli korzystają z modułu Easy Reporter Connector) oraz łatwego tworzenia danych, które mają zostać przesłane do podmiotów zewnętrznych.

Jednak dzięki wykorzystaniu pakietu SAP Integration Suite możemy zapewnić bezpieczne połączenie między klientem a podmiotami zewnętrznymi.

Korzystając z witryny Easy Reporter, transmisje te można automatycznie zaplanować w systemie SAP, aby odbywały się regularnie, można je uruchamiać ręcznie, a nawet można je włączyć jako część wykonania Payroll Control Center.

A wszystko to bez konieczności posiadania wiedzy technicznej w zakresie SAP HCM.

Przyszłe ulepszenia

Rozwiązanie to stanowi integralną część podstawowego Easy Reporter i jako takie będzie uwzględnione w przyszłych aktualizacjach. Zgodnie z planami rozwoju firmy SpinifexIT wszystkie przesłane pliki będą monitorowane za pośrednictwem naszego nowego interfejsu Easy Reporter . Planujemy zapewnić klientom prosty sposób przeglądania wygenerowanych raportów oraz utworzonych plików transmisji, a w przypadku iFlows z pakietu SAP Integration Suite zamierzamy dodać aktualny status transmisji oraz możliwość przeglądania wszelkich dzienników z tego zakresu – wszystko bezpośrednio z interfejsu Easy Reporter .

Dostępność tego rozwiązania

Rozwiązanie to zostanie udostępnione klientom jeszcze w tym roku w ramach witryny Easy Reporter. Koszt tej funkcji zostanie nieznacznie zwiększony.

Darren Souter

Współzałożyciel SpinifexIT i dyrektor ds. technologii produktu Easy Suite

Powiązane treści