SpinifexIT et CodeBot accélèrent les migrations et les implémentations SuccessFactors

La première solution de bout en bout qui accélère les migrations HCM tout en accompagnant la transformation numérique continue des clients.

SpinifexIT et CodeBot accélèrent les migrations et les implémentations SuccessFactors

La première solution de bout en bout qui accélère les migrations HCM tout en accompagnant la transformation numérique continue des clients.

Vous avez peut-être vu notre récent communiqué de presse annonçant un partenariat entre SpinifexIT et CodeBot pour SuccessFactors (si ce n'est pas le cas : voir ici). Dans le cadre de ce partenariat, nous proposons à nos partenaires et clients des logiciels complémentaires, leur offrant ainsi une opportunité unique d'accélérer la migration et la configuration de SuccessFactors et SAP HCM.

Ce blog permet d'expliquer les atouts que chacune de ces entreprises apporte, tant individuellement qu'ensemble.

En résumé, les solutions SpinifexIT constituent de formidables catalyseurs pour la migration de vos collaborateurs et de vos configurations vers SuccessFactors, tout en facilitant les tests continus. La solution Codebot offre un moyen automatisé de rationaliser les activités liées à la configuration initiale et continue ainsi qu’aux tests. L’utilisation combinée de ces solutions permet d’accélérer et de simplifier les processus de mise en œuvre et de maintenance tant pour SuccessFactors que pour SAP HCM, ce qui réduit les risques et accélère le retour sur investissement.

Easy Go Live SpinifexIT pour Easy Migration Easy Go Live Easy Migration

Ces deux solutions SpinifexIT sont généralement utilisées par les clients pour accélérer de nombreux processus liés soit à la mise en œuvre de SAP HCM et d'Employee Central, soit à la migration de SAP HCM ECC vers ECP ou S/4HANA.

Les solutions SpinifexIT couvrent les principaux cas d'utilisation suivants :

Analyse de la configuration SAP avant une migration

Migration de la configuration vers un nouvel environnement SAP (Lift & Shift)

Extraction de la configuration SAP pour un chargement rapide dans Employee Central

Extraction des données du personnel depuis SAP en vue de leur importation dans Employee Central

Migration des employés de SAP ECC vers ECP ou S/4HANA

Essais en parallèle

Par ailleurs, SpinifexIT propose également de nombreuses solutions opérationnelles en matière de ressources humaines et de paie pour les clients utilisant SAP HCM ou SuccessFactors, même après la mise en œuvre initiale. Citons notamment des solutions avancées de reporting pour HCM et SuccessFactors, la génération de documents pour les employés, ainsi que le clonage et l'anonymisation des données, pour n'en citer que quelques-unes.

CodeBot

La solution SFCodeBot est utilisée par les clients qui configurent SAP SuccessFactors (y compris Employee Central) ; elle facilite la gestion de la configuration et permet de transférer plus facilement celle-ci vers un nouveau système (développement → test → production).

Considérez SFCodebot comme une solution avancée de gestion des configurations. Codebot suit l'approche SAP en utilisant des classeurs de type Excel qui extraient automatiquement votre documentation de configuration. Ainsi, plutôt que de devoir saisir manuellement les nouvelles informations de configuration dans SuccessFactors, il mettra automatiquement à jour la configuration directement dans le système.

Principaux cas d'utilisation

Comparaison automatique de la configuration actuelle avec les meilleures pratiques d'un partenaire
Configuration initiale et continue de SuccessFactors via l'automatisation de Workbook
Comparaison automatique des configurations entre les instances SuccessFactors
Migration de la configuration entre des instances SuccessFactors
Automatisation des tests des processus métier et des flux de travail
Création automatique de classeurs à partir d'une configuration existante

CodeBot permet également aux partenaires SAP de mettre à jour rapidement un modèle de configuration prédéfini, ce qui contribue à accélérer les nouvelles implémentations. Au-delà de son rôle de solution d'implémentation, il est utilisé par les clients existants pour mieux gérer leurs configurations et leurs améliorations au quotidien.

SpinifexIT et SFCodeBot se complètent mutuellement

Désormais, les clients et leurs partenaires peuvent utiliser les solutions SpinifexIT et SFCodeBot pour démarrer rapidement la mise en place de la nouvelle solution SuccessFactors du client. Cela signifie que vous pouvez rapidement effectuer la configuration initiale de SuccessFactors et importer les données des employés dans le système à des fins de test, de comparaison, de validation et de déploiement.

Une fois cette configuration initiale effectuée, toute configuration ultérieure peut être prise en charge par SFCodeBot. SFCodeBot peut alors être utilisé pour gérer les configurations suivantes via des classeurs, mais surtout, il permet de migrer la configuration SuccessFactors vers chacun des systèmes SuccessFactors suivants.

En attendant, tout en poursuivant la configuration dans SuccessFactors, les équipes de SpinifexIT peuvent continuer à se concentrer sur la migration des paramètres de gestion des ressources humaines (HCM) vers SuccessFactors, la création de données de test pour les employés dans EC/ECP, ainsi que la comparaison des résultats entre les deux systèmes (exécutions parallèles).

Points clés à prendre en compte :

Tirer parti des configurations existantes et des meilleures pratiques pour orienter la conception et mettre en avant les tâches de transformation des données
Conception et développement plus rapides à chaque itération
Mettre davantage l'accent sur les processus métier et moins sur les tâches techniques ou liées aux systèmes
Permet de réduire les délais de mise en œuvre = des mises en service plus rapides
Commencer à établir des rapports plus tôt dans le projet

Voici une illustration de ce principe :

Combinées, ces deux solutions offrent au client les meilleures solutions et les meilleurs processus pour optimiser une mise en œuvre ou une migration, comme décrit dans la section suivante.

Mise en œuvre d'Employee Central

Système de paie Employee Central ou SAHANA Migration	Aucun autre solutions	Avec CodeBot	Avec SpinifexIT	Avec SpinifexIT & CodeBot
Configuration de SuccessFactors	Manuel	Via le classeur	Manuel	Via le classeur
Maintenance et mise à jour du classeur	Manuel	Automatisé	Manuel	Automatisé
Chargement des données des employés dans Employee Central	Standard	Standard	Personnalisable, historique possible	Personnalisable, processus de chargement
Migration de la configuration vers les environnements de test et de production	Standard	Automatisé via le cahier d'exercices	Standard	Automatisé via workbook
Comparaison des configurations système	Manuel	Automatisé	Standard	Automatisé
Tests robotisés basés sur des scripts	Manuel	Automatisé	Manuel	Automatisé

Migration vers Employee Central Payroll ou S/4HANA

Système de paie Employee Central ou migration vers S/4HANA	Aucun autre solutions	Avec CodeBot	Avec SpinifexIT	Avec SpinifexIT & CodeBot
Analyse préalable de la configuration avant le déménagement	SAP standard	SAP standard	Personnalisable	Personnalisable
Recréation de la configuration à chaque chargement vers Employee Central	Non	Non	Oui	Oui
Créer un extrait des données relatives aux employés à importer dans EC	Infoporter	Infoporter	Oui Extraction avancée personnalisable	Configuration accélérée & chargement rapide des données

Migration de la configuration HCM vers le nouveau système

Migration de la configuration HCM vers le nouveau système	Aucun autre solutions	Avec CodeBot	Avec SpinifexIT	Avec SpinifexIT & CodeBot
Transfert des employés HCM y compris les données historiques	Non	Non	Oui	Oui
Comparaison entre EC et ECP ou S/4HANA données après réplication	Non	Non	Oui	Oui
Essais en parallèle entre les systèmes	Manuel	Manuel	Oui	Oui
Analyse des problèmes liés à la paie	Manuel	Manuel	Oui	Oui

Mise en œuvre d'Employee Central Payroll ou de S/4HANA

Mise en œuvre d'Employee Central Payroll ou de S/4HANA	Aucun autre solutions	Avec CodeBot	Avec SpinifexIT	Avec SpinifexIT & CodeBot
Mise en forme et traitement automatisés des chargements de données de la CE	Manuel	Manuel	Oui	Oui
Importation des données relatives aux employés dans ECP ou S/4HANA	ABAP personnalisé	ABAP personnalisé	Oui	Oui
Tests en parallèle entre différents systèmes	Manuel	Manuel	Oui	Oui
Analyse des problèmes liés à la paie	Manuel	Manuel	Oui	Oui