Easy Validate as equipas de RH e de processamento salarial Easy Validate detetar erros antes que estes afetem os colaboradores ou o departamento financeiro, e a comprovar que os seus controlos estão a funcionar. Ao automatizar as validações pré-processamento salarial, pós-processamento salarial, de atualização, de migração e de replicação no SAP, substitui as folhas de cálculo manuais e as verificações pontuais por processos repetíveis e auditáveis.

Alimentado pelo Easy Reporter , Easy Validate definir e executar os cenários de validação de que necessita, comparar resultados entre sistemas ou ficheiros e acompanhar as investigações ao longo do tempo. O resultado é menos surpresas, uma resolução mais rápida dos problemas e uma pista de auditoria clara que mostra exatamente o que foi verificado, quando e por quem.

• Cenários de validação pré-definidos para:
  • Cheques de pré-pagamento
  • Cheques de pagamento
  • Implementações e migrações de sistemas (execução paralela)
  • Atualizações do sistema e nova configuração
  • Reconciliação de fim de mês e de ano
  • Validação da replicação do SuccessFactors

• Construtor de cenários flexível que utiliza o Easy Reporter para criar as suas próprias verificações
• Comparação de dados entre sistemas SAP, períodos de processamento salarial ou mesmo sistemas legados não SAP
• Executar comparações e relatórios sobre os resultados da folha de pagamentos, dados mestre, configurações e ficheiros carregados
• Visualização do painel para ver o total de erros e as tendências dos problemas ao longo das execuções
• Ecrãs de detalhe para analisar registos, destacar colunas problemáticas e gerar relatórios detalhados
• Gestão do estado (OK/Erro) com códigos de motivo, notas e referências de ticket por registo
• Capacidade de transferir o estado das investigações e as notas de uma execução para a seguinte, para efeitos de acompanhamento histórico
• Integração do Easy Helpdesk Lite para uma análise mais aprofundada da folha de pagamentos ao nível dos colaboradores
• Relatórios de auditoria que indicam quem alterou o quê e quando
• Opção de exportar resultados individuais para o Excel, quando necessário

• Espaço reservado: Espaço reservado
• Espaço reservado: Espaço reservado
• Espaço reservado: Espaço reservado

• Validação pré-processamento salarial: Pagamentos em excesso, diferenças entre pagamentos, funcionários demitidos com salários pendentes, funcionários com dados mestre em falta ou inconsistentes e outras verificações pré-execução.
• Validação pós-processamento salarial: Validação de ficheiros bancários, reconciliação entre a folha de pagamentos e as contas financeiras e verificação cruzada dos totais principais.
• Testes em paralelo para implementações e migrações: Compare os resultados entre os ambientes antigos e os novos para garantir a precisão antes da entrada em produção.
• Atualizações do sistema e alterações de configuração: Compare os resultados da folha de pagamentos, a avaliação de tempos, os lançamentos financeiros e as transferências bancárias antes e depois das atualizações ou da nova configuração.
• Replicação e validação de dados: Validar a replicação do SuccessFactors Employee Central, verificar a consistência dos dados mestre e comparar a configuração e os resultados entre os sistemas.
• Reconciliação de fim de mês e de ano: reconciliação de lançamentos financeiros, W-2 (EUA), STP (Austrália) e outras reconciliações legais ou internas.

Easy Validate às equipas de processamento salarial e de RH uma forma consistente de verificar se o processamento salarial está correto — e de o comprovar. Em vez de terem de lidar com vários relatórios e folhas de cálculo em diferentes sistemas, as equipas podem executar cenários definidos, visualizar os problemas num único painel de controlo e investigá-los de forma estruturada e auditável.

Quer esteja a preparar-se para uma entrada em produção, a gerir uma atualização do sistema ou a validar a folha de pagamentos semanal, Easy Validate o trabalho manual, diminui os riscos e fornece provas claras de que os controlos estão implementados e a ser utilizados. Além disso, mantém os dados confidenciais dentro do SAP, ajudando a proteger a privacidade e a segurança.

• Detete os problemas atempadamente. Identifique erros antes e depois da processamento de salários, atualizações e migrações — antes que se transformem em problemas de pagamento ou de lançamento.
• Substitua as verificações manuais. Automatize etapas de validação repetitivas e reduza a dependência de folhas de cálculo e de processos pontuais.
• Comprove a eficácia dos seus controlos. Mantenha um registo completo e auditável das verificações, investigações, estados e resoluções.
• Trabalhe a partir de um único local. Valide dados em todos os sistemas e cenários dentro do seu ambiente SAP HCM, utilizando ferramentas com as quais já está familiarizado.
• Acelere as investigações. Utilize painéis, relatórios detalhados e o Easy Helpdesk Lite para identificar rapidamente a causa principal de um erro.
• Promova mudanças seguras. Teste novas configurações, pacotes de suporte e implementações com cenários repetíveis e comparações claras entre os resultados antes e depois.