Easy Validate działom kadr i płac wykrywać błędy, zanim wpłyną one na pracowników lub finanse, oraz potwierdzać poprawność przeprowadzanych kontroli. Dzięki automatyzacji procesów weryfikacji przed i po wypłacie wynagrodzeń, a także procesów aktualizacji, migracji i replikacji w systemie SAP, rozwiązanie to zastępuje ręczne arkusze kalkulacyjne i doraźne kontrole powtarzalnymi i podlegającymi audytowi procesami.

Dzięki Easy Reporter aplikacja Easy Validate definiować i uruchamiać potrzebne scenariusze walidacji, porównywać wyniki między systemami lub plikami oraz śledzić postępy działań w czasie. Efektem tego jest mniej nieoczekiwanych sytuacji, szybsze rozwiązywanie problemów oraz przejrzysta ścieżka audytu, która dokładnie pokazuje, co zostało sprawdzone, kiedy i przez kogo.

• Gotowe scenariusze walidacji dla:
  • Czeki przed wypłatą
  • Czeki po wypłacie
  • Wdrożenia i migracje systemów (praca równoległa)
  • Aktualizacje systemu i nowa konfiguracja
  • Uzgodnienie na koniec miesiąca i roku
  • Weryfikacja replikacji w SuccessFactors

• Elastyczne narzędzie do tworzenia scenariuszy wykorzystujące Easy Reporter do tworzenia własnych testów
• Porównanie danych między systemami SAP, okresami rozliczeniowymi lub nawet starszymi systemami spoza środowiska SAP
• Przeprowadzaj porównania i generuj raporty dotyczące wyników rozliczeń płacowych, danych podstawowych, konfiguracji oraz przesłanych plików
• Widok pulpitu nawigacyjnego umożliwiający przeglądanie łącznej liczby błędów oraz trendów dotyczących problemów w poszczególnych przebiegach
• Ekrany z funkcją drążenia danych umożliwiające przeglądanie rekordów, zaznaczanie kolumn zawierających błędy oraz generowanie szczegółowych raportów
• Zarządzanie statusami (OK/Błąd) wraz z kodami przyczyn, uwagami i numerami zgłoszeń dla każdego rekordu
• Możliwość przenoszenia statusów dochodzeń i notatek z jednego cyklu do drugiego w celu śledzenia historii
• Zintegrowany moduł Easy Helpdesk Lite umożliwiający bardziej szczegółową analizę listy płac na poziomie poszczególnych pracowników
• Raporty z audytu pokazujące, kto wprowadził jakie zmiany i kiedy
• Możliwość eksportowania poszczególnych wyników do programu Excel w razie potrzeby

• Zastępczy tekst: Zastępczy
• Zastępczy tekst: Zastępczy
• Zastępczy tekst: Zastępczy

• Weryfikacja przed naliczeniem wynagrodzeń: nadpłaty, rozbieżności w wypłatach, pracownicy zwolnieni z wynagrodzeniem, pracownicy z brakującymi lub niespójnymi danymi podstawowymi oraz inne kontrole przed uruchomieniem.
• Weryfikacja po rozliczeniu płac: Weryfikacja plików bankowych, uzgodnienie listy płac z księgowością oraz kontrola krzyżowa kluczowych sum.
• Testy równoległe w przypadku wdrożeń i migracji: Porównaj wyniki między starym a nowym środowiskiem, aby zapewnić dokładność przed uruchomieniem.
• Aktualizacje systemu i zmiany konfiguracji: Porównaj wyniki rozliczeń płacowych, rozliczenia czasu pracy, księgowanie finansowe oraz przelewy bankowe przed i po aktualizacjach lub wprowadzeniu nowej konfiguracji.
• Replikacja i weryfikacja danych: Zweryfikuj replikację SuccessFactors Employee Central, sprawdź spójność danych podstawowych oraz porównaj konfigurację i wyniki między systemami.
• Uzgodnienia na koniec miesiąca i roku: uzgodnienia księgowe, formularze W-2 (USA), STP (Australia) oraz inne uzgodnienia wymagane przepisami lub wewnętrzne.

Easy Validate działom płacowym i kadrowym spójny sposób sprawdzania poprawności rozliczeń płacowych — oraz potwierdzania tego. Zamiast żonglować wieloma raportami i arkuszami kalkulacyjnymi w różnych systemach, zespoły mogą uruchamiać zdefiniowane scenariusze, przeglądać problemy na jednym pulpicie nawigacyjnym oraz badać je w uporządkowany i podlegający audytowi sposób.

Niezależnie od tego, czy przygotowujesz się do uruchomienia systemu, zarządzasz aktualizacją systemu, czy też weryfikujesz cotygodniowe rozliczenia płacowe, Easy Validate nakład pracy ręcznej, zmniejsza ryzyko oraz dostarcza jasnych dowodów na to, że mechanizmy kontrolne zostały wdrożone i są stosowane. Ponadto zapewnia przechowywanie danych wrażliwych w systemie SAP, przyczyniając się do ochrony prywatności i bezpieczeństwa.

• Wykrywaj problemy na wczesnym etapie. Wykrywaj błędy przed i po przetworzeniu listy płac, aktualizacjach i migracjach — zanim przerodzą się one w problemy z wypłatami lub księgowaniem.
• Zrezygnuj z ręcznych kontroli. Zautomatyzuj powtarzalne czynności związane z weryfikacją i ogranicz zależność od arkuszy kalkulacyjnych oraz doraźnych procesów.
• Sprawdź swoje mechanizmy kontroli. Prowadź kompletną, podlegającą audytowi dokumentację dotyczącą kontroli, dochodzeń, statusów i rozwiązań.
• Pracuj z jednego miejsca. Sprawdzaj poprawność danych w różnych systemach i scenariuszach w ramach środowiska SAP HCM, korzystając ze znanych narzędzi.
• Przyspieszaj dochodzenia. Korzystaj z pulpitów nawigacyjnych, raportów z możliwością drążenia danych oraz Easy Helpdesk Lite, aby szybko dotrzeć od błędu do jego pierwotnej przyczyny.
• Wspieraj bezpieczne zmiany. Testuj nowe konfiguracje, pakiety wsparcia i wdrożenia, korzystając z powtarzalnych scenariuszy oraz jasnych porównań wyników przed i po zmianach.