Easy Validate les équipes des ressources humaines et de la paie Easy Validate détecter les erreurs avant qu'elles n'aient des répercussions sur les employés ou les services financiers, et à s'assurer du bon fonctionnement de leurs contrôles. En automatisant les validations avant et après paie, ainsi que celles liées aux mises à niveau, aux migrations et à la réplication au sein de SAP, il remplace les feuilles de calcul manuelles et les contrôles ponctuels par des processus reproductibles et vérifiables.

Grâce au Easy Reporter , Easy Validate vous Easy Validate définir et Easy Validate exécuter les scénarios de validation dont vous avez besoin, Easy Validate comparer les résultats entre différents systèmes ou fichiers, et d'assurer le suivi des analyses au fil du temps. Vous bénéficiez ainsi de moins de surprises, d'une résolution plus rapide des problèmes et d'une piste d'audit claire indiquant précisément ce qui a été vérifié, quand et par qui.

• Scénarios de validation prédéfinis pour :
  • Chèques de paie anticipés
  • Chèques post-paie
  • Mises en œuvre et migrations de systèmes (exécution en parallèle)
  • Mises à jour du système et nouvelle configuration
  • Rapprochement de fin de mois et de fin d'année
  • Validation de la réplication SuccessFactors

• Générateur de scénarios flexible utilisant le Easy Reporter pour créer vos propres contrôles
• Comparaison des données entre différents systèmes SAP, entre différentes périodes de paie, voire avec des systèmes hérités non SAP
• Effectuer des comparaisons et générer des rapports sur les résultats de paie, les données de base, les paramètres de configuration et les fichiers importés
• Vue du tableau de bord permettant de consulter le nombre total d'erreurs et les tendances des problèmes sur l'ensemble des exécutions
• Des écrans d'exploration permettant de consulter les enregistrements, de mettre en évidence les colonnes problématiques et de générer des rapports détaillés
• Gestion des statuts (OK/Erreur) avec codes de motif, remarques et références de ticket pour chaque enregistrement
• Possibilité de reporter les statuts et les notes des enquêtes d'une exécution à l'autre à des fins de suivi historique
• Intégration d'Easy Helpdesk Lite pour une analyse plus approfondie de la paie au niveau des employés
• Rapports d'audit indiquant qui a modifié quoi et à quel moment
• Possibilité d'exporter des résultats individuels vers Excel si nécessaire

• Espace réservé : Espace réservé
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• Validation préalable au traitement de la paie : Trop-perçus, écarts entre les paiements, salariés licenciés ayant droit à une rémunération, salariés dont les données de base sont manquantes ou incohérentes, et autres vérifications préalables au traitement.
• Validation post-paie : Validation des fichiers bancaires, rapprochement entre la paie et la comptabilité financière, et vérification croisée des totaux clés.
• Tests en parallèle pour les déploiements et les migrations : Comparez les résultats entre l'environnement existant et le nouvel environnement afin de garantir l'exactitude des données avant la mise en service.
• Mises à jour du système et modifications de configuration : Comparez les résultats de la paie, l'exploitation des temps, les écritures comptables et les virements bancaires avant et après les mises à niveau ou les nouvelles configurations.
• Réplication et validation des données : Valider la réplication de SuccessFactors Employee Central, vérifier la cohérence des données de base et comparer la configuration et les résultats entre les systèmes.
• Rapprochements de fin de mois et de fin d'année : rapprochement des écritures comptables, formulaires W-2 (États-Unis), STP (Australie) et autres rapprochements réglementaires ou internes.

Easy Validate aux équipes chargées de la paie et des ressources humaines un moyen cohérent de vérifier l'exactitude des données de paie — et d'en apporter la preuve. Au lieu de jongler entre de multiples rapports et feuilles de calcul sur différents systèmes, les équipes peuvent exécuter des scénarios prédéfinis, identifier les problèmes sur un tableau de bord unique et les analyser de manière structurée et vérifiable.

Que vous prépariez une mise en service, gériez une mise à niveau du système ou validiez la paie hebdomadaire, Easy Validate les tâches manuelles, minimise les risques et fournit des preuves tangibles que les contrôles sont en place et utilisés. Il permet également de conserver les données sensibles au sein de SAP, contribuant ainsi à la protection de la vie privée et à la sécurité.

• Détectez les problèmes à un stade précoce. Identifiez les erreurs avant et après les cycles de paie, les mises à jour et les migrations, avant qu'elles ne se transforment en problèmes de paie ou de comptabilisation.
• Remplacer les vérifications manuelles. Automatiser les étapes de validation répétitives et réduire la dépendance vis-à-vis des tableurs et des processus ponctuels.
• Vérifiez l'efficacité de vos contrôles. Conservez un historique complet et vérifiable des vérifications, des enquêtes, des statuts et des résolutions.
• Travaillez à partir d'un seul et même endroit. Validez les données dans tous les systèmes et scénarios de votre environnement SAP HCM, à l'aide d'outils qui vous sont familiers.
• Accélérez les investigations. Utilisez les tableaux de bord, les rapports détaillés et Easy Helpdesk Lite pour passer rapidement de l'erreur à la cause profonde.
• Favorisez une évolution en toute sécurité. Testez les nouvelles configurations, les packs de mise à jour et les déploiements à l'aide de scénarios reproductibles et de comparaisons claires entre les résultats avant et après.