Easy Suite Strato Distribuir

Partilhe informações de forma segura com
, os seus colegas ou com terceiros.

Easy Suite Strato Distribuir

Partilhe informações de forma segura com
, os seus colegas ou com terceiros.

No mundo atual, existe uma necessidade crescente não só de aceder rapidamente às suas informações, mas também de poder partilhá-las de forma segura com colegas ou entidades externas, como candidatos a vagas de emprego.

Quer se trate de relatórios, interfaces ou documentos, as informações confidenciais têm frequentemente de ser revistas antes da sua divulgação, e os dados devem poder ser transferidos facilmente sem intervenção manual.

É para isso que a solução Stratofoi concebida.

Conheça o Strato

Com o Strato, tem acesso a um motor de fluxos de trabalho que lhe permite criar a sua estratégia de distribuição ideal. Com funcionalidades como encriptação, assinaturas digitais e a capacidade de se ligar de forma segura a soluções externas, o Strato é a ferramenta perfeita para gerir os seus dados de gestão de capital humano (HCM).

Com integração total no nosso Easy Reporter e Easy Documents, esta solução foi concebida para responder de forma flexível às suas necessidades específicas de distribuição de informação.

Tudo isto pode ser feito pela equipa de HCM sem que seja necessári
ar a equipa de TI na criação e distribuição
de informações.

Com opções de distribuição predefinidas, pode ter o
a funcionar em poucas horas.

Algumas das solicitações mais comuns que recebemos dos clientes incluem

  • Capacidade de verificar e aprovar um ficheiro antes da distribuição (Ex.: Transmissão bancária)

  • Enviar ficheiro por e-mail com encriptação/proteção por palavra-passe

  • Guardar num servidor FTP seguro

  • Guarde no armazenamento na nuvem, como OneDrive, Google Drive, Box e outros

  • Transfira os dados para uma solução de inteligência empresarial ou para um data lake

Ampliar as capacidades Easy Reporter

Com o Easy Suite Strato Distribute, já é possível enviar o ficheiro resultante de qualquer relatório através de um fluxo de trabalho e transferi-lo de forma segura para outro local.

  • Proteja e verifique o ficheiro antes de o enviar

Criptografia de ficheiros

Se necessário, pode proteger com palavra-passe ou encriptar o ficheiro que é enviado.

Isto pode ser feito sem necessidade de instalar software de terceiros no seu ambiente SAP.

  • Criptografia de PDF
  • Mais novidades em breve

Processo de aprovação integrado disponível

Se precisar de verificar ou aprovar um ficheiro de transmissão antes de o enviar, agora pode incluir uma etapa de aprovação em que o fluxo de trabalho pode exigir aprovação antes do envio.

Um exemplo poderia ser a transmissão de um ficheiro bancário que necessita de aprovação ou autorização antes de ser enviado ao banco.

  • Guarde o ficheiro numa fonte externa

Armazenar num servidor SFTP
O ficheiro enviado para a Strato pode ser armazenado num servidor SFTP.

Armazene os relatórios do Store no Cloud Drive dos clientes
Ligações prontas a usar para o OneDrive, Box, Google Drive e muito mais.

Ligar a soluções de terceiros
Tal como no servidor SFTP, os ficheiros podem ser enviados para soluções de terceiros que aceitem chamadas de API.

Ligue-se através do SAP Cloud Integration
Para integrações mais complexas, os clientes que já possuam uma licença do SAP Cloud Integration (SCI) também podem configurar os seus fluxos de trabalho para serem encaminhados para os iFlows do SAP Cloud Integration.

A vantagem de utilizar o Easy Suite Strato Distribute neste caso é que permite incorporar aprovações de fluxo de trabalho antes de o processo passar para a solução SCI.

  • Enviar com segurança por e-mail

Enviar por e-mail

O ficheiro pode ser enviado através do Easy Suite Strato Distribute Email ou, se preferir, pode utilizar o servidor SMTP da sua própria empresa para distribuir o resultado.

Formate o seu e-mail conforme necessário
É necessário proporcionar um melhor formato de e-mail. O SAP apresenta várias limitações para os e-mails criados no SAP padrão.

Com os e-mails da Strato, podemos:

  • Formate o texto do e-mail com diferentes tipos de letra, tamanhos de letra e estilos (negrito, itálico, etc.)

  • Inserir imagens - cabeçalhos ou como fundo nos e-mails

  • Inserir links para páginas da Web

  • Incluir os campos transmitidos dos relatórios para os e-mails

  • Integração com o Strato Storage (Licença adicional para o Strato Storage)

Armazenar documentos no Strato Storage
Para os clientes com licença da solução Strato Storage, isto permite-lhes agora guardar os resultados dos relatórios diretamente nas pastas do Strato Storage.

  • Armazenar os resultados dos relatórios semanais ou mensais – Reconciliação, relatórios financeiros mensais
  • Criar um repositório de ficheiros para gestores ou departamentos da empresa
  • Acionar um fluxo de trabalho automatizado por cada registo do relatório

Com o Easy Suite Strato Distribute, não só é possível enviar um ficheiro, como também utilizar essa função para acionar um processo do fluxo de trabalho do Easy Suite Strato Distribute.

 

 

Alguns exemplos podem incluir:

  • Enviar um e-mail quando um funcionário receber um pagamento em excesso
  • Enviar um e-mail a um grupo de funcionários num determinado local

Os clientes que utilizam Strato Documents também podem utilizar esta funcionalidade para iniciar a criação de um documento.

Ampliar as capacidades Easy Documents

Para os clientes que utilizam Easy Documents, o Easy Suite Strato Distribute oferece-lhe a flexibilidade necessária para controlar melhor os seus documentos.

  • Proteja e verifique o ficheiro antes de o enviar

Criptografia de ficheiros
Com a função de criptografia de PDF disponível para proteger o ficheiro com palavra-passe.

Processo de aprovação integrado disponível
O processo de aprov ação para quaisquer documentos já está disponível. Uma carta de revisão salarial ou de aumento pode seguir o fluxo de trabalho para o gestor, o colaborador e, em seguida, para os RH.

  • Integração com o Strato Storage

Armazenar relatórios históricos no Strato Storage
Para os clientes com licença da solução Strato Storage, isto permite-lhes agora guardar os resultados dos relatórios diretamente nas pastas do Strato Storage.

  • Armazenar os resultados dos relatórios semanais ou mensais – Reconciliação, relatórios financeiros mensais
  • Criar um repositório de ficheiros para gestores ou departamentos da empresa
  • Enviar com segurança por e-mail

Enviar por e-mail

O ficheiro pode ser enviado através do Easy Suite Strato Distribute Email ou, se preferir, pode utilizar o servidor SMTP da sua própria empresa para distribuir o resultado.

Formate o seu e-mail conforme necessário
É necessário proporcionar um melhor formato de e-mail. O SAP apresenta várias limitações para os e-mails criados no SAP padrão.

Com os e-mails da Strato, podemos:

  • Formate o texto do e-mail com diferentes tipos de letra, tamanhos de letra e estilos (negrito, itálico, etc.)

  • Inserir imagens - em cabeçalhos ou como fundo nos e-mails

  • Inserir links para páginas da Web

  • Incluir os campos transmitidos dos relatórios para os e-mails

Como é que isto funciona?

Para tal, é necessária uma ligação entre o seu ambiente SAP e a solução Strato Cloud Platform, bem como a aquisição de uma licença para o Easy Suite Strato Distribute. Os fluxos de trabalho pré-configurados estarão prontos a utilizar. Basta fornecer as definições de autenticação para ligar a Strato Cloud Platform aos seus sistemas externos.

Opções comerciais

A funcionalidade Strato permitirá aos clientes melhorar Easy Reporter sua Easy Reporter com um mínimo de integração necessária.

SAP Integration Suite (Básico) SAP Integration Suite (Padrão)

10 716 USD
Em lotes de 1 inquilino por ano

60 804 USD
Em lotes de 1 inquilino por ano 

Saiba mais sobre o Easy Suite Strato Automate Connector