Uma forma mais rápida e eficaz de criar e distribuir documentos

A criação e distribuição de documentos dos colaboradores, cartas de processamento salarial e relatórios de gestão, tais como dados sobre o quadro de pessoal, resumos de novas contratações e dados sobre rotatividade, pode ser um processo demorado. As organizações que utilizam sistemas locais têm dificuldade em obter dados a partir de uma única fonte – ainda mais quando o SuccessFactors Employee Central é utilizado como referência adicional.

Uma ferramenta dinâmica de geração de relatórios e criação de documentos, compatível tanto com o SAP on-premise como com o Employee Central no SAP, otimiza este processo.

A combinaçãoEasy Reporter Easy Documentsda SpinifexIT ajuda as organizações a criar documentos, cartas e relatórios completos sem sair do ambiente SAP. O acesso e a execução fáceis de documentos a partir do SAP, de navegadores web, de portais de autoatendimento ou mesmo de dispositivos móveis tornam-se possíveis sem necessidade de desenvolvimento ABAP personalizado nem de extrações manuais, que são dispendiosas e pouco práticas face às atuais exigências dos departamentos de RH e de processamento salarial.

Easy Documents é uma ferramenta de geração de documentos que amplia as capacidades do Easy Reporter. Procura uma solução autónoma de geração de documentos baseada na nuvem?Também temos uma para si!

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O efeito «Spinifexit» traduz-se numa redução de 65% do tempo dedicado aos recursos humanos nas empresas de tecnologia

Conheça o Easy Documents®

Ferramenta de geração de documentos que poupa tempo para o SAP On-Premise e o SuccessFactors

Implementação no local

Easy Documents ser facilmente instalado no local, sem necessidade de configuração técnica. Basta descarregar o ficheiro fornecido e o manual de instruções, e já está pronto a utilizar.

Filtros e condições

As ferramentas padrão de criação de documentos exigem que os utilizadores criem várias versões de um único documento para colaboradores com diferentes cláusulas contratuais, países de atuação, níveis hierárquicos e outros critérios. Easy Documents condições e filtros inteligentes que tornam o processo de criação de documentos muito mais eficiente.

Várias fontes de dados

Easy Documents nas funcionalidades abrangentes de recolha de dados e geração de relatórios Easy Reporterpara definir os seus campos. Isto significa que pode criar documentos que contenham campos da folha de pagamentos SAP e informações do Employee Central.

Gráficos e tabelas

Melhore a forma como apresenta os dados e crie documentos mais significativos através da inclusão de gráficos e tabelas que utilizam as suas informações em tempo real. Adicione-os aos seus Relatórios de Remuneração Total, Relatórios de Novas Contratações e a muitos outros documentos para simplificar a visualização e a análise dos dados.

Preencher formulários automaticamente

Easy Documents preencher previamente e gerar formulários e documentos essenciais relacionados com o emprego, incluindo formulários padrão relativos a benefícios, impostos ou regulamentação. Isto ajudará a poupar tempo e esforço aos funcionários e a acelerar processos como a integração de novos colaboradores.

Segmentar e distribuir documentos

Elimine a manipulação manual de dados e as fusões, segmentando e enviando automaticamente os resultados dos relatórios por e-mail, garantindo que os destinatários recebam apenas os dados de que necessitam.

Easy Reporter Easy Documents ação

O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, também conhecido na UE como RGPD e, na Alemanha, como DSVGO, introduz as maiores alterações nas leis de proteção de dados das últimas duas décadas. Parte destas alterações é o direito de acesso, o que significa que os funcionários têm o direito legal de saber quais os dados que são armazenados e utilizados pela sua organização.

Para a maioria das empresas, isto implica reunir todas as informações relativas a cada colaborador num único relatório, integrar os dados num modelo de documento e, em seguida, encontrar uma forma de os enviar de forma segura, sem comprometer a privacidade dos dados.

Descubra como o fazemos em menos de dois minutos com Easy Documents nossas Easy Documents Easy Reporter Easy Documents .Veja a demonstração rápida aqui mesmo >>

Cumpra o direito de acesso dos seus colaboradores (RGPD) com o Pacote de Relatórios e Geração de Documentos da SpinifexIT.