Heróis da Folha de Pagamento 2020

Heróis da Folha de Pagamento 2020 1024 683 Ian Benetua

Neste Dia Internacional da Folha de Pagamentos de 2020, vamos destacar os nossos «Heróis da Folha de Pagamentos»!

Os «heróis da folha de pagamentos» são peritos e especialistas com anos de experiência e dedicação para garantir que as folhas de pagamentos sejam sempre elaboradas sem erros.

Os especialistas em processamento salarial – também conhecidos como heróis – são os campeões anônimos do local de trabalho. Trabalhando nos bastidores, garantem que o dia do pagamento chegue sem qualquer contratempo.

SpinifexIT Heróis da Folha de Pagamentos 2020 Lucie Forget Costco

Payroll Hero

Lucie Forget

Costco

1. O que é que mais gostas no que fazes?

A autonomia e a liberdade que a minha direção me concede para resolver problemas, encontrar formas de melhorar a experiência do utilizador e aprender constantemente mais sobre o novo sistema SAP de RH e processamento salarial.  

2. Quais são as suas maiores conquistas como especialista em processamento salarial?

Criação, manutenção e suporte de uma interface de lançamento e relatórios de folhas de pagamento que resistiu a inúmeras adversidades (solicitações legais do governo, pedidos dos utilizadores) e que foi oficialmente descontinuada após 27 anos de serviços prestados, na sequência da implementação dos sistemas de RH e folhas de pagamento na SAP.  

3. De que forma as soluções da SpinifexIT o ajudaram a gerir os processos de pagamento de salários de forma perfeita?

O SpinifexIT (Easy Reporter) é a ferramenta de relatórios que nos permitiu desenvolver, de forma muito rápida e eficiente, vários relatórios de RH e de folha de pagamentos num tempo recorde, tornando possível ter os relatórios prontos para a data de implementação.    

SpinifexIT Payroll Heroes 2020 Jenn Cunningham Serviço Canadiano de Sangue

Payroll Hero

Jenn Cunningham

Serviço Canadiano de Sangue

1. O que é que mais gostas no que fazes? 

Diariamente, recolho dados relevantes e úteis e elaboro relatórios e auditorias convincentes que proporcionam eficiência e poupança de custos à organização. O que faço é importante, e isso é uma sensação fantástica!

2. Quais são as suas maiores conquistas como especialista em processamento salarial?

  • Consigo criar rapidamente relatórios, documentos e auditorias relevantes no momento, muitas vezes enquanto os colegas debatem para identificar as suas necessidades, ajudando a empresa a compreender melhor os dados e as métricas que orientam as decisões empresariais. Não é necessário esperar por recursos ou apoio da equipa de TI.

3. De que forma as soluções da SpinifexIT o ajudaram a gerir os processos de pagamento de salários de forma perfeita?

  • Desenvolvemos um resumo da remuneração total que publicamos através do EDA (ESS). Eliminando a necessidade de encriptação. Acesso rápido para todos os nossos colaboradores.
  • Elaborei auditorias e relatórios que ajudam os meus colegas a realizar as suas tarefas diárias com facilidade e eliminei as manipulações manuais de dados, que eram stressantes e difíceis. Por exemplo, consolidei 7 relatórios do Excel num único relatório de auditoria abrangente e significativo do SpinifexIT.
  • Reduzimos o risco através da diminuição dos erros de transcrição, dos cálculos manuais e da consolidação dos dados.
  • Automatizar/programar muitas tarefas relacionadas com a elaboração de relatórios de folha de pagamentos, para que os dados fiquem prontamente disponíveis para revisão e análise.

SpinifexIT Payroll Heroes 2020 Jannene Bliss Incitec Pivot

Payroll Hero

Jannene Bliss

Incitec Pivot Limited

1. O que é que mais gostas no que fazes?

Trabalho na área de processamento salarial há mais de 30 anos e adoro o meu trabalho porque todos os dias são diferentes.

Está sempre cheio de gente e nunca é aborrecido.

Traz consigo desafios, mas é gratificante quando se consegue superá-los

Gosto de transmitir informações aos funcionários que não têm experiência na área de recursos humanos, para os ajudar a compreender um problema que possam ter com o seu salário.

Trabalhar com os departamentos de Recursos Humanos e Financeiro para garantir o bom funcionamento da empresa também é gratificante.

2. Quais são as suas maiores conquistas enquanto especialista em processamento salarial?

As conquistas de que mais me orgulho foram orientar os membros da equipa e vê-los crescer e progredir para cargos melhores.

Configurar novos contratos de trabalho no sistema de processamento salarial e trabalhar em projetos como o Success Factors e a migração de um sistema de processamento salarial para outro.

3. De que forma as soluções da SpinifexIT o ajudaram a gerir os processos de pagamento de salários de forma perfeita?

O SpinifexIT (Easy Reporter) é uma excelente ferramenta de criação de relatórios.

Ainda não domino o programa, mas dá para fazer imenso no SpinifexIT – o processamento dos fechos mensais e anuais e a possibilidade de configurar relatórios para serem executados automaticamente em intervalos específicos poupam imenso tempo.  

SpinifexIT Payroll Heroes 2020: Lanny Solley, da SouthWest Airlines

Payroll Hero

Lanny Solley

Southwest Airlines

1. O que é que mais gostas no que fazes?

Tenho muita sorte por ocupar um cargo que me permite tirar partido dos meus 34 anos de experiência nas áreas da gestão de salários, impostos sobre salários e desenvolvimento de software. Adoro estar numa posição que me permite resolver problemas técnicos e, ao mesmo tempo, encontrar soluções para necessidades tanto imediatas como a longo prazo.

2. Quais são as suas maiores conquistas como especialista em processamento salarial?

Fui gestor de desenvolvimento de produtos numa empresa de software de impostos sobre salários e fui o arquiteto de dados conceptual principal de um produto web de processamento de impostos sobre salários de grande sucesso.

3. De que forma as soluções da SpinifexIT o ajudaram a gerir os processos de pagamento de salários de forma perfeita?

O Spinifex poupou-nos inúmeras horas de resolução de problemas, execução de relatórios e manipulação de dados, de forma regular.

Em vez de extrair dados do SAP e criar soluções de manipulação de dados no Access, Easy Reporter permite-me manipular os dados nas definições dos meus relatórios.

O produto final é sempre preciso, é gerado numa fração do tempo que outros geradores de relatórios demoram e apresenta o formato necessário para os diversos utilizadores finais dos dados. Um relatório criado para o Census Bureau poupou dias de trabalho de reconciliação que eram necessários quando os dados eram extraídos com outras ferramentas. O número de funcionários e os valores estavam corretos logo à primeira tentativa!

Descubra as soluções que têm ajudado os nossos #PayrollHeroes a realizar um excelente trabalho de forma consistente.

Easy Reporter

Elabore, programe e envie relatórios de RH e folha de pagamentos dentro do prazo.

Easy Documents

Crie documentos, extratos e cartas personalizados para os funcionários utilizando as informações mais recentes de RH e folha de pagamentos.

Easy Help Desk

Capacite a sua equipa para responder com confiança e rapidez a questões relacionadas com os recursos humanos e a folha de pagamentos.

PCC

Aproveite as verificações de configuração adicionais e as funcionalidades de reconciliação proativa para processar folhas de pagamento sem erros.

Easy Balance

Valide os dados e elimine erros na reconciliação fiscal e de folhas de pagamento do SAP nos EUA e no Canadá.

Easy STP

Garanta que a sua folha de pagamentos está isenta de erros e em conformidade com a ATO — sem complicações.