SpinifexITPracuj inteligentniej dzięki Strato 1.20
Szybkie tworzenie niestandardowych pól wprowadzania danych i dostarczanie bezproblemowo zintegrowanych dokumentów
Wzbogać swoje doświadczenie w Strato o zwiększoną funkcjonalność
Za kulisami, nasi architekci oprogramowania ciężko pracują nad pomysłami, aby uczynić Strato jeszcze bardziej niezbędnym dla Twojego przepływu pracy. Nasza ostatnia aktualizacja, Strato 1.20, zawiera nowe rozwiązanie - Strato Forms - oraz zmiany, które zwiększają korzyści płynące z Strato Documents i Strato Storage.
Przyjazne dla użytkownika Strato Forms oferuje nowe rozwiązania
Buduj bardziej przyjazne dla użytkownika dokumenty dzięki rozwijanym polom w nowym Strato Forms. Wykorzystaj dane z prekonfigurowanej listy lub obsługiwanych podmiotów SAP SuccessFactors dla przepływu pracy w oparciu o dane wejściowe użytkownika (wybór pola z listy rozwijanej, wprowadzenie tekstu, przyciski radiowe itp.)
Nasze nowe rozwiązanie obsługuje więcej typów pól, które twórcy formularzy mogą wykorzystać do budowania bardziej przyjaznych dla użytkownika formularzy z polami rozwijanymi i dodawania załączników za pomocą funkcji przesyłania plików.
Dodanie list rozwijanych do formularzy pozwala na wyświetlenie zakresu predefiniowanych wartości, z których można wybrać. Użytkownicy klikają na opcję z listy, aby podać odpowiedź i przejść do następnego kroku. Na przykład, możesz dodać listę rozwijaną, w której wartości łączą się z listą wyboru SuccessFactors.
Dodaliśmy bardzo pożądaną funkcję - pole przesyłania plików. To pole formularza umożliwia użytkownikowi przesłanie/załączenie pliku poprzez Generowanie Dokumentów.
Użyj tej funkcji w przypadku szablonów formularzy, które wymagają dołączenia dokumentów lub skierowania ich do użytkownika lub zatwierdzającego, takich jak rejestry i inne dokumenty urzędowe.
Przypisany przepływ pracy zmienia się dynamicznie w oparciu o wypełniony formularz dzięki możliwościom logiki zawartości warunkowej Strato Forms.
Organizacje mogą dynamicznie budować bardziej niestandardowe przepływy pracy w oparciu o dane wejściowe/odpowiedzi pracownika. Jest to nieocenione dla onboardingu i offboardingu, ocen i przeglądów wydajności, zaangażowania pracowników i szkoleń.
Uczyniliśmy Strato Forms w pełni zintegrowanym rozwiązaniem. Nie ma potrzeby hostowania formularzy na zewnątrz i ręcznego przesyłania/włączania danych. Zamiast tego, płynnie włączaj istotne informacje do przepływów pracy Strato Automate i Strato Storage.
Redukcja kosztów dzięki zastąpieniu formularzy wejściowych innych firm przez Strato Forms przynosi korzyści. Usprawnienie inicjatyw związanych z zachowaniem zgodności z przepisami dzięki umieszczeniu procesów w jednym rozwiązaniu poprzez spójny, ale widoczny proces, zamiast posiadania segmentowanych źródeł danych, które które wymagają ręcznej manipulacji.
GREGORY TUTT
Dyrektor ds. technologii produktu - Strato
Dyrektor ds. technologii produktu - Strato
"Jestem bardzo szczęśliwy, że mogę podzielić się z naszymi klientami naszym nowym rozwiązaniem, Strato Forms, które pomoże im przyspieszyć lub zautomatyzować więcej procesów. Nasza nowa wyszukiwarka, wraz ze Strato Forms, są wynikiem wewnętrznego Hackathonu, który zorganizowaliśmy w 2021 roku, a który postanowiliśmy poddać produktywizacji".
Modernizacje zwiększają korzyści dla Strato Documents
Dokumenty tworzone w dziale kadr są oficjalnymi zapisami cyklu życia pracownika, które wymagają bezbłędnego formatowania. Aby pomóc Ci w osiągnięciu tego wysokiego standardu, dodaliśmy mile widziane funkcje do Strato Documents.
Funkcja Podgląd zmian pomaga Twoim dokumentom zachować ten oficjalny wygląd. Pozwala ona na sprawdzenie problemów takich jak przerwy między stronami i błędy formatowania, eliminując je przed konwersją do postaci PDF.
Trudno jest uzyskać wiersze i sekcje w dokumencie po prostu dobrze. Nasza funkcja ochrony sekcji pomaga w tym, zapewniając, że zawartość i formatowanie akapitów, wierszy, sekcji, a nawet grupy sekcji mają włączoną ochronę.
Zabezpiecza to przed ich rozdzieleniem przez podział strony podczas generowania dokumentu.
Szybsze znajdowanie dokumentów
Oszczędzaj czas i pieniądze szukając dokumentów dzięki funkcji Strato's Funkcja wyszukiwania plików umożliwiająca wyszukiwanie określonych dokumentów przy użyciu słów kluczowych, fraz i wielu kryteriów wyszukiwania. Dzięki funkcji wyszukiwania zaawansowanego, możesz udoskonalić wyszukiwanie poprzez zastosowanie warunków w kryteriach wyszukiwania.
Ulepszone indeksowanie zapewnia również szybszy zwrot wyników wyszukiwania. Inne funkcje wyszukiwania plików obejmują eksportowanie listy wyników wyszukiwania jako pliku CSV, który zawiera łącza do pobierania poszczególnych plików. Dzięki temu można jednocześnie pobrać wiele plików z wyników wyszukiwania w jednym pliku ZIP.
Bądź na bieżąco z Strato