W tym blogu zastanowimy się nad niektórymi z wyzwań podczas wdrożenia, zarówno dla istniejących klientów on-premise decydujących się na migrację do Employee Central Payroll (ECP), jak i dla nowych klientów planujących wdrożenie ECP.  

Ten blog skupi się na Migracji Płac, ale oczywiście trzeba jeszcze wdrożyć Employee Central.

Jeśli masz już Employee Central wdrożone i podłączone do rozwiązania on-premise, a następnie proces migracji może być znacznie prostsze, ponieważ może być w stanie skupić się na stronie ECP i wiem, że konfiguracja i ustawienia Employee Central jest już tam.

Przenosisz się z On-Premise? Wdrożenie, Reimplementacja lub Migracja Twoich Płac

Wiele firm, które zamierzają przejść na Employee Central Payroll, to istniejący klienci SAP On-Premise. Jeśli należysz do tej kategorii, musisz zastanowić się, jak wiele z istniejącej konfiguracji i ustawień płacowych chcesz przenieść do rozwiązania Employee Central Payroll.

Zmigruj swój system

Celem migracji jest przeniesienie konfiguracji i historycznych danych pracowników (w tym historii płac) do nowego rozwiązania Employee Central Payroll z zamiarem uruchomienia go przy minimalnych zmianach. Oznacza to mniej rekonfiguracji, mniej testów i że można nadal korzystać z nowego systemu do raportowania danych historycznych.

Wdrożenie listy płac

W niektórych przypadkach klienci mogą mieć obszary, które w ich odczuciu zawsze stanowiły wyzwanie. Na przykład: Może istnieć stara konfiguracja, którą chcesz usunąć, lub chcesz ponownie skonfigurować niektóre reguły płacowe, aby działały w inny sposób. 

Jest to często doskonały czas na zrobienie tego, ponieważ masz już zespół projektowy i możesz włączyć tę pracę do istniejącego projektu. Jest to również niższe ryzyko, ponieważ zmieniasz tylko niektóre obszary konfiguracji.

Zaoszczędź sobie i swojej firmie setki godzin i tysiące dolarów!

Najlepszym rozwiązaniem jest rozpoczęcie planowania już teraz, co pozwoli na zapoznanie się z wszystkimi dostępnymi opcjami. Częścią tego jest poznanie warunków wstępnych, które będą potrzebne do bardziej efektywnego wsparcia projektu.

Oprócz migracji konfiguracji listy płac, istnieje wiele innych obszarów, które należy również rozważyć. 

Niektóre z nich to:

- Czy zmigruję wcześniejszą historię dla pracowników? Na przykład: Czy przenieść wyniki płacowe, historię pracowników, księgowania finansowe, wyniki z lat ubiegłych do nowego systemu?
- W jaki sposób najlepiej wykonać przebiegi równoległe?
- Czy zmigrować istniejące raporty ABAP i inne funkcjonalności do nowego systemu?
- Jak będę modyfikował i utrzymywał w przyszłości wszystkie migrowane raporty?
- Czy wszystkie moje raporty (zarówno raporty własne, jak i standardowe raporty SAP) mogą być wykonywane z poziomu Employee Central lub przez samych kierowników?
- Jak będę zaspokajać moje żądania Adhoc, które pojawiają się. Często widzimy, że klienci przechodzą od 20-30 raportów go live do setek w okresie 12 miesięcy. Jeśli masz żądania adhoc, chcesz wiedzieć, jak je zaspokoić?
- Czy wszystkie Twoje raporty niestandardowe i ręczne będą w stanie zmieścić się w procesie Payroll Control Center?
- Jeśli potrzebuję dodatkowych kontroli Payroll Control Center, jak mogę je dodać?

Autor

Darren Souter

SpinifexIT Założyciel i Globalny Architekt

 

 

Gotowy do przejścia na Centralną Listę Płac Pracowników?

Rozwiązanie Easy Migration pomoże Ci zminimalizować ryzyko i przyspieszyć migrację do ECP dzięki zintegrowanemu zestawowi narzędzi, który umożliwia wykonanie kopii migracji pełnej konfiguracji i danych z systemu On-Premise do ECP, tworzenie raportów w celu zatwierdzenia pełnych wyników płacowych, przeprowadzanie powtarzanych testów płacowych oraz identyfikację niespójności danych i konfiguracji między systemem źródłowym i docelowym w celu wprowadzenia poprawek. 

Easy Migration

Nasze rozwiązanieEasy Migration pomoże Ci zakończyć proces migracji ECP o 90% szybciej niż w przypadku tradycyjnego wdrożenia. Może ono pomóc Ci:

• Zidentyfikuj i zmigruj obecną konfigurację płac do Employee Central Payroll.
• Skopiowanie aktualnych danych i wyników pracowników do nowego systemu, oraz
• Szybkie wykonywanie raportów uzgodnień przy użyciu wbudowanych raportów, zasilanych przez nasze rozwiązanie raportowe z certyfikatem SAP

Nasze rozwiązanie Easy Migration jest również w 100% zintegrowane z innymi rozwiązaniami SpinifexIT, więc łatwo jest przejść do innych naszych produktów, jeśli masz taką potrzebę.

Co jeśli już wdrożyłem ECP lub planuję na razie pozostać w modelu on-premise?

Jeśli już przeniosłeś się do Employee Central Payroll, lub jesteś zadowolony z pozostania przy swoim rozwiązaniu on-premise, nie oznacza to, że nie możesz szukać obszarów do poprawy.

Około 90% lub więcej klientów, z którymi rozmawiamy, ma już zainstalowane i uruchomione systemy Employee Central Payroll lub SAP Payroll i chce usprawnić niektóre z codziennych procesów manualnych.

W takim przypadku rozwiązania SpinifexIT mogą zostać po prostu zainstalowane w istniejącym systemie. Sposób, w jaki większość klientów zaczyna korzystać z tych rozwiązań, jest następujący:

• Szkolenie w zakresie korzystania z rozwiązań - to około 3-5 dni szkolenia z góry
• Zidentyfikuj czasochłonne procesy, które wykonuje Twój zespół, a następnie zastąp je jednym z naszych 120 wstępnie dostarczonych raportów. Możesz również tworzyć własne raporty, aby wspierać wymagania dotyczące informacji o kadrach i płacach. To natychmiast eliminuje wiele ręcznych czynności i zaczyna uwalniać Twój zespół. Poniżej znajduje się studium przypadku YouTube.
• Nowe, doraźne wnioski mogą być dostarczane poprzez. Easy Reporter. Raporty mogą być zaplanowane i wysłane e-mailem bezpośrednio do wymaganej osoby, co całkowicie eliminuje potrzebę ręcznego przetwarzania.
• Jeśli Twoja lista płac zawiera procesy związane z zakończeniem roku Australia, USA lub Kanada, zacznij korzystać z naszych predefiniowanych rozwiązań Year End.
• Od tego momentu można kontynuować zastępowanie dotychczasowych procesów ręcznych zautomatyzowanymi krokami na stronie Easy Reporter .

W krótkim czasie będziesz mógł zautomatyzować ekstrakcję, generowanie i wysyłanie swoich raportów. Zamiast poświęcać dużo czasu i wysiłku na ręczne budowanie idealnego zestawu raportów, Twój zespół może skupić się na dostarczaniu wysokiej jakości usług swoim klientom.

W skrócie