Strato

Dlaczego rezygnacja z papieru jest korzystna dla zespołów ds. kadr i płac
Dlaczego rezygnacja z papieru jest korzystna dla zespołów ds. kadr i płac 1024 683 SpinifexIT

Przejście na papierowy system nie jest łatwe, zwłaszcza jeśli Twój zespół był przyzwyczajony do drukowania, podpisywania i przechowywania dokumentów w teczkach. Istnieje jednak wiele powodów, dla których cyfryzacja procesów i przejście na papierową formę będzie korzystne w dłuższej perspektywie - zwłaszcza dla zespołów kadrowo-płacowych.

 

1. Zwiększ swoją efektywność

Generowanie dokumentów i przygotowywanie dokumentacji związanej z kadrami i płacami jest kluczową częścią biznesu, ale ręczne tworzenie, wysyłanie i zarządzanie dokumentami pracowniczymi i płacowymi zabiera czas. Od tworzenia szablonów do upewnienia się, że te dokumenty są wolne od błędów i wysłane na czas do właściwej osoby, zespoły kadr i płac spędzają godziny na tym procesie administracyjnym zamiast zajmować się innymi równie ważnymi zadaniami.

Dzięki digitalizacji procesów i przejściu na papier, nie będziesz musiał stale tworzyć dokumentów od podstaw i narażać się na ryzyko wysłania nieprawidłowych informacji lub narażenia wrażliwych danych płacowych na niezamierzonych odbiorców, co okazuje się kosztowne na wiele sposobów.

Narzędzia do generowania dokumentów, takie jak Strato, mają zautomatyzowane funkcje przepływu pracy, dostosowywane szablony i narzędzia do zarządzania plikami, które mogą pomóc zwiększyć efektywność i produktywność zespołu.

Inwestycja w rozwiązanie do generowania dokumentów oznacza również możliwość korzystania z innych funkcji, takich jak wstępne planowanie wysyłania dokumentów i otrzymywanie automatycznych powiadomień, routing, możliwość zatwierdzania i składania podpisów cyfrowych, możliwość włączenia wielu tłumaczeń (dla zespołów globalnych) i wiele innych.

Strato rozszerza możliwości automatyzacji przepływu pracy w SAP SuccessFactors.

2. Zapewnienie zgodności i bezpieczeństwa

Podpisywanie ważnych i wrażliwych dokumentów na papierze może prowadzić do wielu problemów - takich jak przypadkowe ujawnienie danych, co może skutkować naruszeniem poufności. Wybór w pełni zdigitalizowanego, zautomatyzowanego procesu oznacza na przykład, że tylko zamierzeni odbiorcy, tacy jak pracownicy i ich kierownicy, mogą przeglądać i podpisywać dokument.

Funkcje automatyzacji, takie jak te oferowane przez Strato, oferują zwiększone bezpieczeństwo poprzez śledzenie wyzwalaczy SAP SuccessFactors w oparciu o pola danych SAP SuccessFactors. Minimalizuje to ryzyko ekspozycji, utrzymując je w systemie i wymagając niewielkiej lub zerowej interwencji manualnej.

3. Przyczyniaj się do ochrony środowiska. Nie, naprawdę.

Ekologia była kiedyś tylko modnym słowem lub chwytem PR-owym, który miał sprawić, że firma będzie dobrze wyglądać. Obecnie konsumenci i firmy poważnie traktują zmiany klimatyczne i kwestie zrównoważonego rozwoju - i będą chcieli współpracować z organizacją, której zależy na tym samym.

Pozbawienie się papieru i przejście na technologię cyfrową to dobry krok dla Twojej organizacji, aby zmniejszyć ślad węglowy, zaoszczędzić zasoby i pokazać, że jesteś w tym na dłuższą metę.

Zwłaszcza w 2021 roku rozwiązanie Strato firmy SpinifexIT dla SAP SuccessFactors pozwoliło zaoszczędzić łącznie 2 miliony arkuszy. Pomyśl, jak wiele może zmienić sama Twoja organizacja.

4. Uzyskanie znacznych oszczędności kosztów i innych zasobów

W jednej z historii sukcesu naszych klientów, firma górnicza zaoszczędziła tysiące w znaczących rocznych kosztach operacyjnych, kiedy wdrożyła Strato do zarządzania i automatyzacji dokumentów rekrutacyjnych.

Oczywiście, zwrot z inwestycji wymaga czasu, a przejście na papierową i cyfrową formę może wymagać pewnych początkowych nakładów finansowych; jednak wpływ na wydajność i utrzymanie operacyjne oznacza, że zaoszczędzisz pieniądze i zasoby również w innych obszarach.

Co najważniejsze, Twój zespół może sprawniej zarządzać dokumentami pracowniczymi, zachować zgodność z przepisami i poświęcić czas i zasoby na inne kluczowe aspekty działalności - a to dobrze wykorzystany czas i pieniądze.

Pozycja na liście
Pozycja na liście
Pozycja na liście
 

Wszystkiego najlepszego z okazji Dnia Ziemi, człowieku!

 

Jeśli rozważasz przejście na papierową formę i poznanie naszego rozwiązania do generowania dokumentów, Strato,
wyślij nam krótką wiadomość. Nasz zespół może usiąść z Tobą i pokazać Ci demo, jak Strato może pomóc Twojemu zespołowi zredukować ilość papieru i zmniejszyć ślad węglowy.

 

 

Webinarium: Zwiększ poziom przepływu pracy w SAP SuccessFactors dzięki Strato Automate
Webinarium: Zwiększ poziom przepływu pracy w SAP SuccessFactors dzięki Strato Automate 1008 740 SpinifexIT

Automatyzacja przepływu pracy jest kluczową zdolnością w każdym projekcie Transformacji HR. Dostarczony przez SAP SuccessFactors workflow jest dobrym pierwszym krokiem w podróży transformacji HR. Pełna transformacja wymaga jednak dodatkowych możliwości w zakresie przepływu pracy i integracji, aby w pełni wykorzystać obietnicę automatyzacji.

Obejrzyj to seminarium internetowe, aby:

Dowiedz się, jak Strato integruje się z SAP SuccessFactors.

Dowiedz się, w jaki sposób Strato Automate może zintegrować się z innymi systemami SAP SuccessFactors, aby jeszcze bardziej rozszerzyć automatyzację przepływu pracy.

Dowiedz się, jak standardowy SAP SuccessFactors Workflow może uruchomić Strato Automate, aby w pełni zautomatyzować procesy HR.

Odkryj, w jaki sposób Strato Automate może inteligentnie kierować dokumenty do podpisu lub zatwierdzenia, takie jak Listy Ofertowe lub dokumenty dotyczące cyklu życia pracownika.


Zarejestruj się, aby obejrzeć nagraną sesję i dowiedzieć się, w jaki sposób Strato może usprawnić procesy HXM w Twojej firmie.

Zobacz nasze ostatnie webinarium z udziałem SAP SuccessFactors Workflows i Strato Automate

*

Czy wiesz, że Strato pomaga oszczędzać papier? Od początku istnienia Strato pozwoliło zaoszczędzić około 200 drzew lub 2 miliony kartek papieru, a dopiero zaczynamy!

Automatyzując proces generowania dokumentów (...), stopniowo wywieramy pozytywny wpływ nie tylko na wskaźniki wydajności i oszczędności kosztów naszych klientów. Sprawiamy także, że nasz świat - nasz jedyny dom - staje się bardziej przyjazny do życia nie tylko dla nas, ale także dla różnorodnych gatunków, które zamieszkują go wraz z nami dziś i w przyszłości."

Gregory Tutt opowiada o tym, jak SpinifexIT sadzi 200 drzew, aby dorównać 200 drzewom ocalonym przez klientów Strato, którzy zdecydowali się na rezygnację z papieru. Przeczytaj całą historię tutaj.

SpinifexIT, we współpracy z One Tree Planted, sadzi 200 drzew w Australii
SpinifexIT, we współpracy z One Tree Planted, sadzi 200 drzew w Australii 1008 740 SpinifexIT

W 2021 roku pakiet rozwiązań Strato firmy SpinifexIT dla automatyzacji i generowania dokumentów SAP SuccessFactors pozwolił zaoszczędzić łącznie 2 miliony arkuszy papieru.

Dwa miliony arkuszy to równowartość 200 drzew uratowanych przed zużyciem do drukowania listów ofertowych, umów i wielu innych dokumentów kadrowo-płacowych.

Aby podziękować naszym klientom za wybór Strato, a także aby zrównoważyć nasz ślad węglowy, nawiązaliśmy współpracę z Jedno zasadzone drzewo w celu ratowania australijskich lasów przed dalszym wylesianiem i pomocy w odtworzeniu siedlisk, które są niezbędne dla różnorodnej australijskiej fauny i flory.

Inicjatywy sadzenia drzew, takie jak ta, nie tylko chronią australijską faunę i florę dzisiaj, ale także zmniejszają ryzyko katastrofalnych skutków pożarów i innych katastrof związanych ze zmianami klimatycznymi w przyszłości. W te Walentynki przekazaliśmy 200 drzew na rzecz tej organizacji, aby dorównać liczbie drzew uratowanych przez naszych Klientów dzięki użyciu Strato.

Architekt rozwiązań Strato, Gregory Tutt , mówi: "Oprócz wielu korzyści płynących z digitalizacji dokumentów kadrowo-płacowych, przyjrzeliśmy się również możliwościom Strato. wpływ na środowisko. Mieliśmy klientów, którzy regularnie muszą drukować paski płac, listy ofertowe i umowy przez cały czas, a kiedy są jakieś rzeczy, które wymagają zmiany lub aktualizacji, muszą być ponownie wydrukowane, a czasami wysłane pocztą ponownie. Poprzez automatyzację procesu generowania dokumentów i usunięcie ręcznych czynności wokół niego, które mogą prowadzić do potencjalnych błędów, a także poprzez udostępnienie istotnych dokumentów pracowniczych do elektronicznego podpisywania, wysyłania i przechowywania, stopniowo wywieramy pozytywny wpływ nie tylko na wskaźniki wydajności i oszczędności kosztów naszych klientów. Sprawiamy także, że nasz świat - nasz jedyny dom- staje się bardziej przyjazny do życia nie tylko dla nas, ale także dla różnorodnych gatunków, które zamieszkują go z nami dziś i w przyszłości."

Dowiedz się więcej o Strato

Naciśnij przycisk powyżej, aby poprosić o szybkie spotkanie lub rozmowę wyjaśniającą, aby dowiedzieć się więcej o tym, co Strato może zrobić dla Twojej organizacji. W międzyczasie, spójrz na naszą ostatnią historię sukcesu klienta. Dzięki Strato, nasz klient był w stanie poprawić wydajność swojego zespołu usług wspólnych z Strato aż o 90%, i zapisane w sumie 1,5 mln dolarów w zakresie kosztów pracy, koszty systemu, i więcej, jak na dzień dzisiejszy.

Strato Komunikat o wydaniu 1.15
Strato Komunikat o wydaniu 1.15 1008 740 SpinifexIT

Dodaj funkcjonalność Strato Storage do swojego przepływu pracy

Na stronie Strato 1.14ogłosiliśmy rozwój funkcjonalności Strato Workflow, która automatyzuje Twoje kluczowe procesy w oparciu o zmiany w SAP SuccessFactors. Z Strato 1.15, możesz teraz włączyć opcję przechowywania dokumentów za pomocą Strato Storage.

Rozszerzyliśmy również opcje przechowywania danych w następujący sposób:
- 1.14: Przechowywanie dokumentów rekrutacyjnych (Job Offer Letters) w ramach SAP SuccessFactors Recruiting.
- *NEW* 1.15: Rozszerzone o możliwość przechowywania dokumentów w profilu pracownika w SAP SuccessFactors Employee Central.
- Możliwość włączenia dodatku Strato Storage w celu bezpośredniego przechowywania dokumentów i komunikacji w ramach Strato

Integracja DocuSign z Strato Workflow

Począwszy od wersji 1.15, administratorzy użytkowników mogą skonfigurować Strato, aby połączyć się z DocuSign jako domyślnym dostawcą podpisu cyfrowego w ramach przepływu pracy Strato.

W wersji 1.14, Strato Workflow domyślnie używa AdobeSign. W wersji 1.15 można korzystać zarówno z AdobeSign, jak i DocuSign.

Uwaga: AdobeSign i DocuSign są obsługiwane przez Strato. Licencje są kupowane oddzielnie.

Już wkrótce:

Potrzebujesz rozwiązania do podpisu cyfrowego bez konieczności nabywania dodatkowych aplikacji firm trzecich? Przygotowujemy coś specjalnie dla Ciebie (dla użytkowników Strato 1.14 i wyżej). Bądź na bieżąco, aby poznać więcej szczegółów.

Strato 1.15 zostanie wydany w systemie UAT klienta 21 lutego 2021 roku.
Na produkcji pojawi się 14 marca 2021 roku. Zapisz daty! Zobacz nasz pełny kalendarz wydań tutaj.

Strato pojawia się w Tech Target!
Strato pojawia się w Tech Target! 1024 576 SpinifexIT

Strato, oprogramowanie do generowania dokumentów firmy SpinifexIT, zostało wyróżnione na stronie Tech Target poświęconej wyszukiwaniu SAP.

Artykuł, opublikowany 25 stycznia, podkreśla pięć aplikacji firm trzecich, które pomagają firmom zmaksymalizować doświadczenie Success Factors. 

Search SAP by Tech Target jest wiodącym źródłem najnowszych informacji i porad ekspertów na temat SAP.

Artykuł przedstawia Strato jako rozwiązanie do generowania dokumentów, które skraca czas pracy poświęcany na tworzenie dokumentów.

Oto pełny cytat z artykułu:

"Wreszcie, oprogramowanie Strato firmy SpinifexIT zapewnia możliwość generowania dokumentów, które mogą być podpisane elektronicznie przez kandydatów i menedżerów zatrudniających lub inne odpowiedzialne strony. Do takich dokumentów należą: oferty pracy, listy motywacyjne, umowy o pracę i inne. Zautomatyzowanie ich umożliwia bardziej efektywne zarządzanie i realizację procesu rekrutacji."

Strato zostało stworzone, aby pomóc firmom tworzyć i dystrybuować (w krótszym czasie) profesjonalne dokumenty wymagane w zatrudnieniu, rekrutacji i płacach. Dokumenty mogą być tworzone w wielu językach i dostępne na wielu urządzeniach.

Poznaj jego pełne możliwości tutaj.

Możesz również obejrzeć nasze filmy, aby zrozumieć, jak działa to rozwiązanie generowania dokumentów i jak możesz go użyć do optymalizacji platformy Success Factors, aby spełnić wymagania biznesowe.

Poznaj najważniejsze przypadki biznesowe, które Strato może rozwiązać podczas tego szybkiego webinarium:

Twórz i generuj skomplikowane dokumenty HCM bez potrzeby niestandardowego programowania lub wsparcia zewnętrznego.

Oto jak łatwo jest wygenerować Pixel Perfect Talent Card w Strato:

Zestawienia wynagrodzeń całkowitych Strato Spinifexit
Przypadek użycia: Total Rewards / Compensation Statements z SuccessFactors z wykorzystaniem danych SAP Payroll
Przypadek użycia: Total Rewards / Compensation Statements z SuccessFactors z wykorzystaniem danych SAP Payroll 626 417 SpinifexIT

Tworzenie i generowanie kompleksowych dokumentów płacowych bezpośrednio z SuccessFactors bez konieczności programowania.

Total Rewards / Compensation statements to kompleksowe dokumenty, które pokazują, co pracownicy otrzymali w trakcie swojego pobytu w firmie. Wyzwaniem dla większości organizacji jest źródło danych - SAP Payroll. Aby uzyskać do niego dostęp, musiałyby stworzyć niestandardowy program / interfejs, aby wyodrębnić informacje ręcznie. To stwarza ryzyko, takie jak nieprawidłowe dane i naruszenia prywatności danych. 

Tych ręcznych i ryzykownych procesów można uniknąć dzięki rozwiązaniu Strato Document Generation firmy SpinifexIT. Zobacz szybkie demo powyżej lub obejrzyj pełne webinarium wpisując swoje dane poniżej. 

Dowiedz się więcej o Strato i najważniejszych przypadkach użycia, które rozwiązuje dla działów kadr, płac i rekrutacji.

Po zapisaniu się, otrzymasz e-mail zawierający informacje o webinarze. Możesz również zdecydować się na otrzymywanie wiadomości związanych ze Strato, które będziemy wysyłać maksymalnie raz w miesiącu. Jeśli nie chcesz nadal otrzymywać od nas e-maili, możesz kliknąć "Anuluj subskrypcję".

Dokumenty Spinifexit przypadek użycia
Przypadek użycia: Łatwe generowanie i tłumaczenie listów z ofertami pracy z SuccessFactors Recruiting przy użyciu Strato
Przypadek użycia: Łatwe generowanie i tłumaczenie listów z ofertami pracy z SuccessFactors Recruiting przy użyciu Strato 626 417 SpinifexIT

Strato firmy SpinifexIT pomaga globalnym organizacjom w łatwym tworzeniu i dystrybucji dokumentów dla działów kadr, płac i rekrutacji w wielu językach.

Większość organizacji, szczególnie w regionach Europy i Azji, wymaga, aby dokumenty dotyczące cyklu życia pracownika były dostępne w ich lokalnych językach. Dla organizacji działającej w różnych krajach o różnych wymaganiach językowych może to stanowić duże wyzwanie, zwłaszcza że większość narzędzi do generowania dokumentów obsługuje tylko język angielski.

Rozwiązanie Strato Document Generation firmy SpinifexIT rozwiązuje ten przypadek użycia poprzez dostarczenie elastycznego rozwiązania, które posiada zaawansowane opcje formatowania, filtrowania, tłumaczenia i dystrybucji.

Obejrzyj krótką zapowiedź lub obejrzyj nasze pełne webinarium Strato , "Tworzenie dokumentów szybciej, lepiej i łatwiej dla SuccessFactors", zapisując się poniżej. 

Dowiedz się więcej o Strato dla SuccessFactors Employee Central, Employee Central Payroll i Rekrutacji.

Po zapisaniu się, otrzymasz e-mail zawierający informacje o webinarze. Możesz również zdecydować się na otrzymywanie wiadomości związanych ze Strato, które będziemy wysyłać maksymalnie raz w miesiącu. Jeśli nie chcesz nadal otrzymywać od nas e-maili, możesz kliknąć "Anuluj subskrypcję".