Archiwum ECQ Manila

Dlaczego dostęp do dokumentów HR jest niezbędny podczas kryzysu

Dlaczego dostęp do dokumentów HR jest niezbędny podczas kryzysu https://spinifexit.com/wp-content/uploads/2020/07/SpinifexIT-Strato-Use-Case-2020-1024x576.jpg 1024 576 SpinifexIT SpinifexIT https://spinifexit.com/wp-content/uploads/2020/07/SpinifexIT-Strato-Use-Case-2020-1024x576.jpg 2 lipca 2020 r. 30 sierpnia 2022 r.

Wzmocniona kwarantanna (ECQ) została wprowadzona w całym Metro Manila i niektórych częściach Filipin 16 marca 2020 roku.

Kwarantanna, wprowadzona w celu spłaszczenia krzywej COVID, oznaczała, że ludność cywilna mogła wychodzić z domu tylko po to, by zdobyć artykuły pierwszej potrzeby.

Frontlinerzy mogli udać się do pracy, o ile mieli przy sobie niezbędne dokumenty rządowe i kadrowe. Na liście znajdowały się: przepustka na kwarantannę, legitymacja rządowa, legitymacja firmowa oraz świadectwo pracy (COE), co dla wielu pracowników okazało się nie lada wyzwaniem.

Wyzwanie

Ponieważ wiele działów kadr na Filipinach jest nadal tradycyjnych, zdobycie COE stanowi wyzwanie dla pracowników. Pracownicy muszą złożyć formalny wniosek do działu kadr z wyprzedzeniem, aby uzyskać ten dokument. W zależności od firmy może to zająć co najmniej trzy dni.

Rozwiązanie

Temu wyzwaniu z łatwością sprostały firmy (oczywiście w tym SpinifexIT) używając Strato Documents. Strato Documents to rozwiązanie SpinifexIT, które pozwala pracownikom zalogować się do Success Factors i wygenerować ich Certyfikat Zatrudnienia (COE) kiedy go potrzebują.

Wystarczy, że określą okres ważności dokumentu COE. Następnie można po prostu pobrać i wydrukować dokument.

Wyniki

Wytyczne dotyczące kwarantanny na Filipinach zmieniały się co dwa tygodnie, co sprawiało, że konieczność posiadania COE była nieprzewidywalna. Pracownicy posiadający dostęp do Strato byli w stanie pracować bez żadnych niedogodności.

Wszystko, czego potrzebowali, to dostęp do Strato online, wygenerowanie swojego COE, pobranie i wydrukowanie go, aby zabrać go ze sobą za każdym razem, gdy musieli iść do pracy.

Skontaktuj się z nami

KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z ZASTOSOWANIA DOKUMENTÓW STRATO

Możliwość dostosowania do potrzeb klienta

Twórz profesjonalne dokumenty dzięki zaawansowanym opcjom formatowania, obliczania i filtrowania Strato.

Logika warunkowa

Ponowne wykorzystanie tej samej sekcji / treści w dokumentach i zmienić wyjście w oparciu o ustawione parametry.

Widżety samoobsługowe

Twórz samoobsługowe widżety, do których użytkownicy mogą mieć dostęp, uruchamiać, rozpowszechniać i publikować swoje dokumenty w dowolnym momencie.

Bezpieczny dostęp

Ustawienie ról użytkowników dla celów bezpieczeństwa. Strato wykorzystuje również integrację danych SAP SuccessFactors i wywołania danych Ad hoc Query w celu uzyskania dostępu do danych i autoryzacji użytkowników.

Dowiedz się więcej

Manila ECQ