Nowy rok, nowe Strato! Oto co jest zawarte w naszym wydaniu 1.18.

Zautomatyzuj przypisywanie ważności dokumentów dzięki Strato Storage

- Stosowanie reguł ważności do przechowywanych dokumentów
- Automatyczne ustawianie dokumentów do archiwizacji, wygasania i usuwania w oparciu o wymagania organizacji dotyczące zgodności z przepisami w zakresie przechowywania
- Używanie kategorii do szybkiego wyszukiwania i modyfikowania specyfikacji ważności i przechowywania dokumentów

Np. wszystkie dokumenty oznaczone jako dokumenty zgodności (Polityka pracy w domu, Użytkowanie laptopów, itp.) są ustawione na 1 rok ważności.

Podpisz swoje dokumenty PDF za pomocą Strato Sign

- Dotychczas tylko dokumenty generowane i kierowane przez Strato mogły być podpisywane za pomocą Strato Sign.
- Wydanie 1.18 pozwala użytkownikom podpisywać przesłane pliki PDF za pomocą- Strato Sign w ramach tego samego przepływu pracy
- Podpisy mogą być osadzane w dowolnym miejscu dokumentu za pomocą narzędzia "przeciągnij i upuść".

Na przykład, dział kadr przesyła deklarację podatkową na koniec roku i płatność PDF od zewnętrznego dostawcy i wysyła kopię do pracownika.

Pracownik może podpisać wersję PDF formularza, zanim zostanie on skierowany z powrotem do działu kadr. Gdy tylko dział kadr zakończy podpisywanie formularza deklaracji, podpisana kopia PDF jest przekazywana zarówno do pracownika, jak i do działu kadr.

Dostęp do podpowiedzi narzędzi, aby szybciej skonfigurować przepływy pracy w Strato Automate

- Sprawdzaj poprawność pól używanych w dokumentach i przepływach pracy, wyświetlając etykiety narzędzi.
- To pole zawiera informacje o etykiecie pola, grupie pól, ścieżce API oraz wartości pola kluczowego (jeśli istnieje).
- Przydziel domyślne pola kluczowe, aby przyspieszyć wybór pola

Np. Pracownik może mieć trzy adresy e-mail zapisane w swoim profilu SAP Successfactors (służbowy, osobisty, inny). Ich Business Email może być przypisany jako ich domyślne pole kluczowe w Strato, aby scentralizować całą komunikację do tego emaila.

Lepiej zarządzaj polami danych

- Tworzenie kompletnych dokumentów dzięki dostępowi do dodatkowych pól i informacji
- Powiązanie pól niestandardowych i encji w celu wyświetlenia przechowywanych metadanych w SAP SuccessFactors

Np. zbudowanie kompletnej Karty Talentów wiąże się nie tylko z pozyskaniem informacji z SF Employee Central i profilu pracownika.

Dzięki tej funkcji można również uzyskać informacje dziedzinowe z modułów SAP SuccessFactors Performance, Goals i Succession Planning i połączyć je w celu zbudowania kompleksowej karty talentów.