Bezstresowe rozliczenie na koniec roku

Obsługiwany przez Easy Balance® firmy SpinifexIT dla amerykańskiej i kanadyjskiej listy płac i uzgadniania podatków

Optymalizacja kluczowych działań związanych z uzgadnianiem płac i podatków na koniec roku w USA i Kanadzie

W czasie, gdy działalność biznesowa powoli zmierza ku świętom, większość działów kadr i płac oraz działów finansowych w tym szalonym okresie nadal walczy o to, aby sporządzić roczne raporty płacowe i podatkowe oraz spełnić wymagania ustawowe. Dla większości organizacji oznacza to poświęcenie dodatkowych godzin i wykorzystanie większej liczby zasobów do tworzenia i zatwierdzania raportów, wystawiania dokumentów i osiągania stuprocentowej zgodności z przepisami.

 

Przydaje się kompletne rozwiązanie, które automatycznie waliduje dane i eliminuje błędy.

Program SpinifexIT Easy Balance pozwala na bezproblemowe przeprowadzenie procesów związanych z końcem roku. Pomaga użytkownikom wyprzedzić terminy przetwarzania i uzgadniania danych dzięki zintegrowanym raportom, które pomagają weryfikować dane przez cały rok, oraz wstępnie skonfigurowanej korespondencji pracowniczej, która może oszczędzić czas i zasoby.

100%

Aktualność i poprawność danych

80%

Poprawa efektywności rekrutacji

0%

Wymagane dane i połączenia eksportowe

Wniosek o wezwanie do ujawnienia informacji

Dowiedz się więcej

Rozwiązania SpinifexIT w zakresie raportowania i uzgadniania listy płac pomagają tworzyć efektywne kosztowo raporty płacowe i podatkowe

Opracowywanie i utrzymywanie wielu niestandardowych raportów ABAP jest zarówno kosztowną, jak i wyczerpującą praktyką. Dowiedz się, w jaki sposób rozwiązania SpinifexIT Easy Reporter i Easy Balance pomogły Central Michigan University w tworzeniu ulepszonych i jeszcze dokładniejszych raportów przy jednoczesnej oszczędności czasu, kosztów i wysiłku.

"Od czasu wdrożenia Easy Balance, jesteśmy w stanie łatwiej znaleźć rozbieżności w sprawozdawczości podatkowej, takie jak bezrobocie, nieodebrane FICA i zerowe federalne potrącenia u źródła. Raporty te pozwalają zaoszczędzić wiele godzin w porównaniu do starego procesu".

- Kim Wagester, Central Michigan University Asystent kontrolera/ Usługi finansowe

Poznaj Easy Balance®.

Kompleksowy pakiet procesów i narzędzi, które usprawniają uzgadnianie amerykańskich i kanadyjskich list płac i podatków.

Korygowanie problemów w czasie rzeczywistym

SpinifexIT umożliwia łatwe sprawdzanie informacji o konfiguracji podatkowej w systemie SAP przez cały rok, zapewniając spokój działom płac. W przypadku znalezienia problemu, Easy Balance pomoże zidentyfikować i skorygować go w czasie rzeczywistym.

Zautomatyzowana komunikacja i korespondencja

Easy Balance automatyczne wypełnianie formularzy i pism dotyczących płac i podatków pracowników

Trójstronne uzgadnianie

Dzięki Easy Balance można utworzyć raport, który umożliwia trójstronne uzgodnienie danych listy płac w ramach jednego raportu. Obejmuje to znajdowanie i usuwanie wartości ujemnych, weryfikację poprawności konfiguracji listy płac oraz zatwierdzanie podatków. Użytkownicy mogą również korzystać z funkcji drill-down na stronie Easy Balance, co pozwala na szybsze wyszukiwanie różnic.

Easy Balance jest rozwiązaniem opartym na procesach, które w 3 prostych krokach przeprowadza kompleksowe działania związane z uzgadnianiem rachunków

KROK 1: Uruchamianie raportów walidacji i raportów wyjątków

Easy Balance uruchamia szereg wstępnie skonfigurowanych raportów, które pozwalają określić kompletność i dokładność danych oraz konfigurację typów wynagrodzeń

KROK 2: Uzgadnianie i sprawozdawczość ogólna

Easy Balance uruchamia raport umożliwiający uzgadnianie dokumentów T-4, potrąceń źródłowych, księgowań finansowych oraz innych działań związanych z listami płac, podatkami i finansami.

KROK 3: Formularze i korespondencja pracownicza

Gdy wszystkie informacje zostaną uznane za poprawne i aktualne, Easy Balance automatycznie generuje listy płac i podatkowe, takie jak statusy zwolnienia podatkowego, formularze W2, potrącenia źródłowe, wypłaty urlopowe i inne.