Skontaktuj się z nami
Umów się na prezentację
Blog SpinifexIT: Rozwiązanie „Single Touch SAP Payroll” już dostępne

System Single Touch Payroll wkrótce dostępny dla modułu płacowego SAP

System Single Touch Payroll wkrótce dostępny dla modułu płacowego SAP 1024 512 Marketing SpinifexIT

Po uczestnictwie w ostatniej sesji aktualizacji SAP Single Touch Payroll (STP) w tym tygodniu, a także po użyciu pilotażowego rozwiązania STP, pomyślałem, że napiszę trochę szczegółów na temat tego, co o tym myślę.

Co to jest Single Touch Payroll?

Single Touch Payroll to nowa inicjatywa ATO, która ma na celu skuteczne zastąpienie procesu podsumowania płatności na koniec roku nowym procesem, który raportuje płatności na podstawie poszczególnych okresów rozliczeniowych.

Oznacza to, że musi istnieć plik transmisyjny STP zawierający wszystkie dane płacowe pracowników utworzone na okres płacowy. Plik ten jest następnie przekazywany do ATO za pomocą Bezpiecznej Transmisji. Do tej części SAP proponuje wykorzystanie swojego rozwiązania SAP Cloud Integrations.

STP miał zostać uruchomiony 1 lipca 2018 r. dla organizacji zatrudniających ponad 20 pracowników, jednak SAP uzyskał zwolnienie dla swoich dotychczasowych klientów SAP Payroll do 31 maja 2019 r., czyli za około 8 miesięcy.

SAP STP Design

Po ponad 20 latach pracy z SAP Payment Summaries, byłem bardzo zainteresowany tym, co jest nowego w Single Touch Payroll i jaki wpływ na istniejących klientów będzie miało przejście na to rozwiązanie. Początkowo zastanawiałem się, czy będzie to duże przejście dla istniejących klientów, czy też duże wdrożenie.

Na szczęście wydaje się, że rozwiązanie STP zostało zaprojektowane z myślą o tym. W przypadku istniejącego klienta, który jest już skonfigurowany i korzysta z Podsumowań Płatności, prace przejściowe powinny być minimalne. Istnieje jednak kilka kluczowych różnic, które należy wziąć pod uwagę podczas wdrożenia

Konfiguracja

  • Konfiguracja typów wag. STP, podobnie jak Zestawienia Płatności, wymaga wyznaczenia konkretnych typów wag, które mają być raportowane podczas STP. Poprzednio, w przypadku Podsumowań płatności, do identyfikacji tych typów wag używana była klasa oceny 11. Stosując podobne podejście, STP będzie używać nowej klasy oceny 13. Typy wagowe muszą być również kulminowane do CRT (tabela Rok do Daty) w SAP. Przed uruchomieniem nowego procesu STP należy dokonać przeglądu tych wag i prawidłowo je skonfigurować.
  • Szczegóły ABN. SAP zachował tutaj to samo podejście, co w przypadku rozwiązania Payment Summary i ponownie wykorzystał tę samą tabelę (T5QGP) do przechowywania szczegółów ABN dla firmy. Niektóre dodatkowe pola zostały włączone do danych pośrednika. Sugerujemy przejrzenie wszystkich danych ABN w ramach przejścia na STP.
  • Ustawienia transmisji STP. Dodane zostały nowe ustawienia dla strony transmisyjnej STP. Są one przechowywane w widoku tabeli (V_T50BK). Elementy takie jak ABN Auskey, identyfikator BMS i porty dla transmisji muszą być ustawione tutaj.
  • Schematy płacowe. STP będzie teraz obliczany podczas przetwarzania listy płac, a wyniki będą przechowywane w nowych tabelach Payroll Cluster:

SABN - przechowuje dane ABN podczas prowadzenia listy płac

ACRT - przechowuje wartości od początku roku do daty na poziomie ABN

AETP - przechowuje wszystkie płatności ETP obliczone za rok do daty

Przetwarzanie STP

Typy wag, które mają być użyte podczas przetwarzania STP, są zapisywane podczas procesu listy płac. Powoduje to aktualizację tabel SABN, ACRT i AETP.

Źródło: Webinarium SAP Payroll prowadzone przez Vikas Pandey

Po zakończeniu procesu naliczania płac jest jeszcze kilka dodatkowych kroków:

  • Generowanie danych sprawozdawczych - Transakcja ta (PC00_M13_STP_GEN) służy do generowania danych, które są używane do tworzenia pliku transmisyjnego do ATO. Wczytuje ona tabele SABN, ACRT i AETP, a następnie tworzy pliki Firma i Pracownik zawierające informacje podsumowane i gotowe do przesłania do ATO. Raport ten umożliwia przeglądanie szczegółów dotyczących Pracodawcy, Pracownika, Zasiłków oraz wszelkich komunikatów o błędach, które zostały wygenerowane podczas uruchamiania STP. Następujące tabele są aktualizowane przez ten proces:
  1. T5Q_STP_ER - Dane dotyczące pracodawcy
  2. T5Q_STP_EE - Dane pracownika
  3. T5Q_STP_PAY - Szczegóły dotyczące zasiłków
  • STP Declaration and Submission - Transakcja ta (PC00_M13_STP_VIEW) pozwala na wybranie przebiegu z powyższego kroku, obejrzenie szczegółów wchodzących w skład przebiegu STP i utworzenie Deklaracji, że wartości te są poprawne. Deklaracja ta musi być wypełniona przed przystąpieniem do przesyłania danych i jest to krok wymagany przez ATO.
  • Transmisja do ATO - Ostatnim krokiem jest transmisja Business to Authority (Transakcja PB2A). W tym miejscu dane STP są przekazywane do Urzędu Skarbowego za pomocą rozwiązania SCI (SAP Cloud Integration). Umożliwia ono nie tylko transmisję, ale również odbiera wszelkie błędy z powrotem z ATO po zatwierdzeniu pliku.

Streszczenie

Podsumowując, rozwiązanie SAP STP nie jest już tak odległe.

Z planowaną datą wydania 11 października, teraz jest czas dla klientów, aby zacząć planować aktualizację i wdrożenie rozwiązania. Chociaż istnieje możliwość odroczenia do 31 maja 2019 r., nie zalecalibyśmy zbyt długiego oczekiwania, ponieważ nadal jest wiele do zrobienia.

W dalszej części tego bloga omówię wymagania systemowe, konfigurację, niektóre uwagi dotyczące aktualizacji. Opowiem również o najnowszym rozwiązaniu SpinifexIT, Easy STP, oraz o tym, jak zwiększa ono użyteczność standardowego rozwiązania SAP STP.

#ComeSeeSpinifexIT

Czy jesteś Klientem SpinifexIT, który chciałby dowiedzieć się więcej o naszym rozwiązaniu Easy STP z pierwszej ręki? Jeśli tak, to zapraszam Cię na Dni Klienta zaplanowane na październik i listopad. Możesz kliknąć tutaj, aby zapoznać się z harmonogramem i agendą. Dni Klienta to BEZPŁATNE wydarzenia dla Klientów SpinifexIT. Odwiedź teraz link i zarejestruj się, aby zarezerwować miejsce, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Możesz także polubić