Polityka prywatności serwisu Strato

Spis treści

W SpinifexIT przywiązujemy dużą wagę do ochrony Państwa prywatności i zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i zabezpieczamy Państwa dane podczas korzystania z naszego opartego na chmurze produktu SaaS o nazwie Strato. Przedstawia ona również Państwa prawa dotyczące danych oraz nasze przestrzeganie różnych przepisów dotyczących ochrony danych, w tym RODO, CCPA, PDPL i innych obowiązujących norm międzynarodowych.

Korzystając z naszych usług, wyrażasz zgodę na praktyki opisane w niniejszej polityce.

Kiedy korzystasz z serwisu Strato, możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych:

Dane konta: imię i nazwisko, adres e-mail, dane kontaktowe, nazwa firmy, dane rozliczeniowe.
Dane dotyczące użytkowania: informacje związane z korzystaniem z aplikacji (np. godziny logowania, używane funkcje).
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny oraz identyfikatory urządzenia.
Komunikacja: kontakty z obsługą klienta, wiadomości e-mail, zapisy rozmów na czacie.
Dane dotyczące lokalizacji: W stosownych przypadkach – Twoja lokalizacja na podstawie adresu IP.
Podpis: Gdy kandydat, pracownik lub podmiot zewnętrzny związany z firmą podpisze dokument za pomocą Strato Sign.

Gromadzimy dane osobowe w następujący sposób:

Bezpośrednio od Ciebie: dane podane podczas rejestracji, zakładania konta oraz korzystania z usług.
Automatycznie: Dane techniczne i dotyczące użytkowania gromadzone za pomocą plików cookie, sygnałów nawigacyjnych i podobnych technologii śledzenia.
Podmioty zewnętrzne: Informacje uzyskane od partnerów, w ramach integracji lub z platform zewnętrznych połączonych z naszą usługą.

Zebrane dane wykorzystujemy w następujących celach:

Świadczenie naszych usług: Zapewnienie sprawności działania i bezpieczeństwa serwisu Strato.
Zarządzanie kontem: Utwórz konto użytkownika i zarządzaj nim.
Monitorowanie wydajności: śledzenie i ulepszanie wydajności oraz funkcji produktu.
Zgodność z przepisami: Spełnianie obowiązków prawnych i regulacyjnych.
Komunikacja: Odpowiadamy na Państwa pytania, zapewniamy obsługę klienta oraz wysyłamy ważne powiadomienia dotyczące usług.

Możemy udostępniać Państwa dane w następujących przypadkach:

Dostawcy usług: Korzystamy z usług sprawdzonych dostawców zewnętrznych (np. AWS w zakresie hostingu w chmurze) w celu bezpiecznego przechowywania i przetwarzania danych.
Zgodność z przepisami prawa: Możemy ujawnić Państwa dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych, wymogów regulacyjnych lub nakazów sądowych.
Przeniesienie działalności: W przypadku fuzji, przejęcia lub sprzedaży aktywów Państwa dane mogą zostać przekazane stronie trzeciej.

Nie przekazujemy żadnych danych poza wybrany przez Ciebie region AWS.

Strato Documents

Dokumentacja Strato zawiera podstawowe informacje o użytkowniku: identyfikator użytkownika, imię, nazwisko oraz adres e-mail.

Zewnętrzne źródła danych

Pliki CSV: Strato umożliwia przechowywanie plików CSV jako zewnętrznego źródła danych. Pliki te są przechowywane w naszej bazie danych do momentu, gdy klient zdecyduje się je usunąć w systemie Strato.

Tymczasowe przechowywanie danych

Transakcje w toku: Strato tymczasowo przechowuje dane w bezpieczny sposób w swojej bazie danych i/lub pamięci w przypadku transakcji, które są w trakcie realizacji. Po zakończeniu procesu wygenerowane dokumenty są usuwane z naszych serwerów.
Dane zaszyfrowane na potrzeby raportowania: Niektóre dane mogą pozostać w naszej bazie danych w postaci zaszyfrowanej i nie są usuwane, ponieważ służą do celów raportowania. Dane te są skonfigurowane w ramach przepływu pracy jako kontenery.

Strato Storage

Strato Storage to system zarządzania treścią, który zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów w naszych lokalnych centrach danych. Najważniejsze aspekty przechowywania danych w Strato Storage są następujące:

Przechowywanie dokumentów: Dokumenty są bezpiecznie przechowywane i szyfrowane algorytmem AES-256 z wykorzystaniem soli.
Zasady przechowywania: Przechowywanie plików opiera się na regułach biznesowych zdefiniowanych podczas wdrażania rozwiązania Strato Storage. Reguły te określają, jak długo dokumenty są przechowywane i kiedy są usuwane.

Traktujemy bezpieczeństwo danych bardzo poważnie i stosujemy standardowe w branży środki mające na celu ochronę Państwa danych osobowych. Obejmują one:

Szyfrowanie: Szyfrowanie danych przechowywanych przy użyciu algorytmu AES-256 z solą oraz danych przesyłanych przy użyciu protokołu TLS 1.2
Kontrola dostępu: Kontrola dostępu do poufnych informacji oparta na rolach.
Regularne audyty: Okresowe oceny bezpieczeństwa naszej infrastruktury i systemów.

W zależności od miejsca zamieszkania i obowiązujących przepisów prawnych mogą przysługiwać Państwu następujące prawa dotyczące Państwa danych osobowych:

Dostęp: Możesz zwrócić się z prośbą o udostępnienie danych osobowych, które posiadamy na Twój temat.
Poprawka: Proszę o poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Usunięcie: Możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych (z zastrzeżeniem pewnych obowiązków prawnych).
Przenoszenie danych: Poproś o kopię swoich danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Sprzeciw: Sprzeciw wobec przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadnione interesy lub w celach marketingu bezpośredniego.
Cofnięcie zgody: Jeśli przetwarzanie danych opiera się na Twojej zgodzie, możesz ją w każdej chwili cofnąć.

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem [email protected]

Wykorzystujemy pliki cookie i podobne technologie, aby poprawić komfort korzystania z naszej strony, śledzić sposób jej użytkowania oraz dostosowywać treści do Twoich potrzeb. Możesz zarządzać plikami cookie w ustawieniach przeglądarki, jednak wyłączenie plików cookie może spowodować, że niektóre funkcje będą niedostępne.

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby uwzględnić zmiany w naszych usługach lub wymogach prawnych. Wszelkie zmiany będą publikowane na naszej stronie internetowej, dlatego zachęcamy do okresowego zapoznawania się z treścią niniejszej polityki.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy dane, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].