Część pierwsza: Uwagi dotyczące płac podczas migracji do chmury
Część pierwsza: Uwagi dotyczące płac podczas migracji do chmury https://spinifexit.com/wp-content/themes/corpus/images/empty/thumbnail.jpg 150 150 SpinifexIT https://spinifexit.com/wp-content/themes/corpus/images/empty/thumbnail.jpgTRZYCZĘŚCIOWA SERIA BLOGÓW DARRENA SOUTERA
W ciągu ostatnich 10+ lat, z żywym zainteresowaniem obserwowałem wiele różnych zapowiedzi ze strony SAP. Wiele z nich kończyło się z niewielkim rozmachem, ale zakup SuccessFactors przez SAP był czymś zupełnie innym. Od samego początku, rozmach był już obecny z wieloma istniejącymi klientami używającymi części (tj. modułów) SuccessFactors Solution. W ostatnim czasie, dzięki ciągłym inwestycjom w SuccessFactors Employee Central, ten impet jeszcze się zwiększył i wielu istniejących Klientów On-Premise postanowiło przenieść się do Chmury.
Jednak dla większości z tych klientów, SAP Payroll jest bardzo ważnym czynnikiem ze względu na ścisłą integrację i zależność od istniejącego rozwiązania SAP HCM. Ostatnie ogłoszenie SAP, które przedłuża żywotność Payroll do 2030 roku, daje więcej możliwości dla obecnych klientów. Niektóre reakcje i możliwe skutki tego rozszerzenia udokumentowałem na moim blogu kilka tygodni temu. Jak większość klientów, mamy również nadzieję usłyszeć więcej wiadomości na temat tego, co to rozwiązanie będzie zawierać, i jakie są plany SAP dla rozwiązania Next Generation Payroll.
Dobrą wiadomością jest to, że obecny SAP Payroll jest niezwykle potężnym i elastycznym rozwiązaniem i że większość klientów ma różne opcje dostępne dla ich Payroll i jak to może być wdrożone w przyszłości.
Tworzę serię blogów dla klientów i organizacji, które są w takiej sytuacji. Podzielimy ją na kilka części, aby poruszyć następujące kluczowe tematy:
- Jakie są moje opcje przy przechodzeniu do Employee Central?
- Rozważania podczas wdrożenia nowego rozwiązania płacowego z Employee Central - Na jakie funkcjonalne przypadki użycia i obszary techniczne należy zwrócić uwagę?
- Usprawnienie dalszych procesów operacyjnych w nowym zintegrowanym środowisku płacowym
Przyjrzymy się wszystkim rozwiązaniom, które dostarcza SAP oraz omówimy niektóre ze zmian technicznych, takich jak HANA declustered tables i wiele innych obszarów.
Zanim opowiem o tych sprawach, chciałbym się przedstawić.
Pracę w SAP rozpocząłem jako członek zespołu, który zbudował rozwiązanie dla australijskiego kraju w zakresie płac. Od tego czasu jestem zaangażowany w projektowanie i budowanie naszych zintegrowanych rozwiązań programowych SpinifexIT dla SAP HCM/Payroll, których ostatecznym celem jest zapewnienie możliwości w rękach specjalistów ds. płac i kadr, które ujawniają wartość w ich pracy i wydajności w ich płacach i HR operacyjnych procesów biznesowych oraz zarządzanie takimi procesami....Niezależnie od tego, czy będzie to automatyzacja raportowania, która ujawnia wgląd w dokładność listy płac pracowników, automatyzacja list rekrutacyjnych i umów o pracę dla nowych pracowników, narzędzia przyspieszające testowanie aktualizacji listy płac, rozwiązania pomagające w rozwiązywaniu złożonych zapytań dotyczących listy płac, automatyzacja interfejsów z osobami trzecimi, które wymagają informacji płacowych i bankowych, czy też dostarczanie wbudowanych niestandardowych funkcji płacowych lub kadrowych przy użyciu naszych rozwiązań w celu zaspokojenia konkretnych potrzeb klienta.... To tylko kilka przykładów możliwości, które z pasją dostarczam takim profesjonalistom, ponieważ w moich oczach specjaliści ds. płac i kadr są nieokrzesanymi superbohaterami, którzy niestrudzenie pracują w trosce o pracownika i proces cyklu życia pracownika!
W tej chwili z dumą mogę powiedzieć, że mamy ponad 800 instalacji w ponad 40 krajach, w których nasze rozwiązania codziennie dodają wartości profesjonalistom z branży kadrowo-płacowej, to jest właśnie to, co robimy, to jest moja pasja!
Ok, więc porozmawiajmy teraz trochę o SAP Payroll i SuccessFactors. W ciągu ostatnich kilku lat uważnie śledziłem ogłoszenia od SAP, które obejmują SuccessFactors, HANA, Payroll Control Center i HR Renewal, i pracowałem z wieloma klientami, aby pomóc im poruszać się w zrozumieniu tych rozwiązań i co to oznacza dla nich.
Dlatego też sensowne jest dla mnie prowadzenie bloga na temat SAP Payroll i dzielenie się moimi poglądami oraz niektórymi najlepszymi praktykami, których byliśmy świadkami dzięki naszym wdrożeniom i doświadczeniom z klientami. Będę prowadził ten blog w sposób ogólny i w stosownych przypadkach odwołam się do naszych rozwiązań i treści SpinifexIT, ponieważ nasi klienci znaleźli znaczącą wartość w wykorzystaniu tego rozwiązania w różnych obszarach cyklu życia operacyjnego SAP Payroll i HR.
Zacznij śledzić mnie lub nasz Strona LinkedIn SpinifexIT aby nie przegapić żadnych aktualizacji na ten temat.
Zaczynajmy.
Kadry i Płace - opcje migracji dla klientów
Jak SAP często stwierdził, klienci mogą zacząć gdziekolwiek i wszędzie. Nie inaczej jest w obszarze HCM, a klienci mają do dyspozycji wiele opcji. Niektóre z kluczowych bieżących opcji dostępnych dla klientów są wymienione poniżej
- Migracja do Employee Central i pozostawienie listy płac w modelu On-Premise
- Migracja do Employee Central, a także migracja Payroll do Employee Central Payroll
- Migracja do Employee Central i migracja listy płac do opcji hostowanej
- Migracja do Employee Central i przeniesienie listy płac do zewnętrznego dostawcy, takiego jak ADP, NGA lub innych dostawców usług płacowych.
- Klienci nie mogą teraz nic zrobić - pozostać w siedzibie firmy i korzystać z narzędzi takich jak HR Renewal
Jak widać, istnieje wiele opcji dostępnych dla Payroll Business. Każda z nich ma różne ścieżki migracji z różną złożonością. Jednak jasny komunikat od SAP jest taki, że przyszłość danych głównych pracowników jest w Employee Central (w chmurze).
Z moich rozmów z wieloma klientami i partnerami wynika, że jest to ważna część przyszłego krajobrazu SAP i prawdopodobnie taka, którą większość klientów podejmie w ciągu najbliższych lat. Dobra wiadomość jest taka, że jest jeszcze czas, aby to odpowiednio zaplanować i uwzględnić w swoich przyszłych planach. Przejście jest projektem, który powinien być starannie zaplanowany, ponieważ nie jest to tylko migracja, ale transformacja biznesowa i należy zwrócić uwagę na przegląd wewnętrznych procesów biznesowych HCM podczas tej migracji.
Jeśli chodzi o Payroll, istnieje wiele dostępnych opcji.
Migracja do Employee Central i utrzymanie płac w siedzibie firmy
Jedną z najprostsze opcji jest utrzymanie Payroll On-Premise i przeniesienie funkcji HR do Employee Central.
Widzieliśmy już wielu klientów, którzy zdecydowali się na takie podejście, ponieważ nadal pozwala to na zabezpieczenie przyszłości firmy za pomocą Employee Central, ale z zachowaniem istniejących zasad płacowych, które są już w użyciu.
Opcja ta nie oznacza, że nie można skorzystać z niektórych nowych funkcjonalności wewnątrz SAP, w tym Centrum Kontroli P łac, które pozwala skonfigurować listę płac jako proces, który może być uruchamiany z widoku przeglądarki lub bezpośrednio z Employee Central.
Wielu klientów wdraża również SAP HANA jako część ich ogólnego środowiska ERP. Ma to również dużą zaletę w przypadku Payroll Control Center, ponieważ Payroll Control Center zapisuje do nowych Payroll Declustered Tables, które mogą być zoptymalizowane dla zapytań SAP HANA. Może to skutkować bardzo szybkimi kontrolami walidacyjnymi, aby upewnić się, że listy płac są poprawne i dokładne.
Podczas tego procesu jedną z większych prac jest integracja pomiędzy Employee Central a systemem płac. Ponieważ większość danych jest obecnie przechowywana za pośrednictwem Employee Central, konieczna jest migracja danych istotnych dla listy płac do systemu SAP. Obejmuje to większość podstawowych informacji dotyczących płac, ale niektórzy klienci, którzy mają istniejące procesy, kontynuują również migrację danych takich jak struktury organizacyjne i inne bardziej ogólne dane dotyczące pracowników. Naprawdę ważne jest, aby zastanowić się, jaki jest Twój cel tutaj w zakresie informacji, które wychodzą z systemu płac i jakie procesy mają być migrowane do SuccessFactors.
Migracja do Employee Central i przeniesienie listy płac do Employee Central Payroll (ECP)
W wielu przypadkach, klient chce całkowicie usunąć infrastrukturę i koszty, które siedzi w ich działalności podczas przechodzenia do pełnego rozwiązania w chmurze. W tym przypadku, jedną z lepiej zintegrowanych opcji jest SAP Employee Central Payroll Solution. Jest to rozwiązanie hostowane, które SAP dostarcza w modelu subskrypcyjnym.
W przypadku Employee Central Payroll jest to traktowane jako nowe wdrożenie. Zaletą tego podejścia jest to, że wielu klientów przez lata tworzyło ręcznie intensywne praktyki, ma złożone procesy płacowe i w wielu przypadkach korzysta ze starych wersji rozwiązań SAP, ma możliwości infrastruktury, które zbliżają się do końca życia. Jest to okazja, aby ponownie przeanalizować całe ich wdrożenie i powtórzyć ten proces.
PRO:
Nadal można przenosić transporty ze starego systemu do nowego. Niestandardowa konfiguracja może być nadal migrowana do nowego rozwiązania, aby przyspieszyć wdrożenie, z kilkoma wyjątkami.
PRO:
Integracja jest znacznie ściślej kontrolowana. Rozwiązanie ECP nie wymaga od użytkownika konfiguracji SAP Cloud Integration, a zamiast tego wykorzystuje procesy integracyjne, które są wbudowane w system SAP ECP.
CON:
Niektóre funkcjonalności, takie jak Ocena czasu pracy i inne funkcjonalności typu Non-Payroll nie powinny być używane w ramach Centralnego Środowiska Płacowego Pracowników.
Kilku partnerów SAP oferuje również opcję multi tenanted tutaj (Oznacza to, że wielu klientów może korzystać z tego samego sprzętu w tym samym systemie SAP), który ma zalety środowiska SAP ECP, ale jest również związany z niektórych rozwiązań partnerskich, które pozwalają na szybsze wdrożenie z akceleratorów. To nadal wymaga wdrożenia (Podobnie jak w przypadku opcji Employee Central Payroll), ale pozwala na pewne oszczędności, jeśli można wykorzystać niektóre z predefiniowanych opcji, takich jak konfiguracja kraju.
Migracja do Employee Central i przeniesienie płac do rozwiązania hostowanego
Jeśli nie chcesz przebudować wiele procesów płacowych, ale chciałbyś wycofać swój sprzęt i infrastrukturę, inną opcją może być użycie Hosted Payroll Service Solution. Jest to opcja, jeśli celem jest, aby przenieść całą infrastrukturę z obecnego środowiska, i zasadniczo zachować swój system płac, jak to jest obecnie.
Nie słyszałem od żadnych klientów, którzy mogli podjąć to, ale ta opcja jest omówiona bardziej szczegółowo w różnych blogach. Jeden, który kwestionuje tę opcję dla średnich i dużych przedsiębiorstw jest w następujący sposób. Jarret Pazahanick wyjaśnia, dlaczego w swoim blogu.
Migracja do EC i przeniesienie listy płac do strony trzeciej, takiej jak ADP, NGA.
Jeśli celem jest całkowita transformacja procesów biznesowych, kolejną opcją może być przejście na usługę Managed Service Payroll (nadal wykorzystującą SAP Payroll jako silnik do dostarczania płac). Podczas gdy ta opcja jest również reimplementacją listy płac, można to zrobić z partnerem i przyjąć wiele z ich własnych predefiniowanych konfiguracji dla poszczególnych krajów, dla których prowadzisz listę płac.
Podczas gdy z jednej strony, opcja ta może być postrzegana jako podobna do przejścia do ECP Solution, to w rzeczywistości ma wiele więcej opcji, w tym tylko zapewnienie hostowanego rozwiązania płacowego aż do całkowitego outsourcingu płac do dostawcy.
Nie podejmuj żadnych działań i kontynuuj korzystanie z obecnego systemu SAP HCM
POZOSTAĆ W SIEDZIBIE FIRMY
Ostatnią opcją jest rzeczywiście nic nie robić i po prostu śledzić ścieżkę migracji SAP zaoferuje swoim klientom. SAP podał teraz ścieżkę migracji (planowaną od 2023 roku), aby przejść do rozwiązania S4/HANA sidecar, co pozwoli na szybką migrację do podobnego środowiska SAP, zachować swoje rozwiązanie kadrowo-płacowe (z wyjątkiem rekrutacji i uczenia się).
Oczywiście w ciągu najbliższych 12 lat innowacje w chmurze będą znacznie większe niż istniejący system on-premise. Może się okazać, że jest on przestarzały, a to może ostatecznie wymusić przejście na Employee Central.
Podsumowując...
Nie wydaje się, że jest moment gromadzenia z coraz więcej klientów wprowadzających w planach migracji ich rdzeń HCM do Employee Central i innych modułów SuccessFactors. SAP koncentruje się na rozwoju w chmurze. Na szczęście ma to również przepływ na efekt z powrotem do rozwiązań On-Premise z aplikacji, takich jak Payroll Control Center jest dostępny do użytku w chmurze lub On-Premise.
Decyzja wraca teraz do potrzeb biznesowych. Rozważ to:
- Czy chcesz ponownie wdrożyć swój SAP Payroll?
- Jak dużą transformację biznesową chciałbyś przeprowadzić za jednym zamachem?
- Czy chcesz nadal samodzielnie zarządzać listą płac?
Wybór należy do Ciebie i jesteś rozpieszczany możliwościami wyboru. Warto naprawdę rozważyć dostępne opcje, zamiast czekać na to, co nieuniknione.
W naszej następnej części tego bloga, będziemy mówić więcej o wdrożeniu i niektórych rozważań z naciskiem na listę płac.
