Easy Suite Strato – dystrybucja

Bezpiecznie udostępniaj informacje swoim współpracownikom lub podmiotom zewnętrznym za pomocą usługi „
”.

Dowiedz się więcej

Easy Suite Strato – dystrybucja

Bezpiecznie udostępniaj informacje swoim współpracownikom lub podmiotom zewnętrznym za pomocą usługi „
”.

Dowiedz się więcej

W dzisiejszym świecie rośnie zapotrzebowanie nie tylko na szybki dostęp do informacji, ale także na możliwość bezpiecznego udostępniania ich współpracownikom lub podmiotom zewnętrznym, takim jak kandydaci do pracy.

Niezależnie od tego, czy chodzi o raporty, interfejsy czy dokumenty, poufne informacje często wymagają weryfikacji przed udostępnieniem, a dane powinny być przenoszone w prosty sposób, bez konieczności ręcznej interwencji.

Właśnie do tego służy rozwiązanie Strato.

Poznaj Strato

Dzięki Strato zyskujesz dostęp do silnika przepływu pracy, który pozwala Ci stworzyć idealną strategię dystrybucji. Funkcje takie jak szyfrowanie, podpisy cyfrowe oraz możliwość bezpiecznego łączenia się z rozwiązaniami zewnętrznymi sprawiają, że Strato jest idealnym narzędziem do zarządzania danymi HCM.

Dzięki pełnej integracji z naszym Easy Reporter oraz Easy Documents, rozwiązanie to zostało zaprojektowane tak, aby elastycznie zaspokajać konkretne potrzeby w zakresie dystrybucji informacji.


Zadania te może wykonać zespół ds. zarządzania kapitałem ludzkim (HCM) bez konieczności angażowania działu IT w tworzenie i rozpowszechnianie informacji
.

Dzięki gotowym opcjom dystrybucji możesz uruchomić serwis
w ciągu kilku godzin.

Do najczęstszych próśb, jakie otrzymujemy od klientów, należą

  • Możliwość sprawdzenia i zatwierdzenia pliku przed dystrybucją (np. przesyłanie danych do banku)

  • Plik e-mail z szyfrowaniem/ochroną hasłem

  • Zapisz na bezpiecznym serwerze FTP

  • Zapisuj w chmurze, np. w OneDrive, Google Drive, Box i innych

  • Przenieś dane do rozwiązania z zakresu analizy biznesowej lub do jeziora danych

Rozszerzenie możliwości Easy Reporter

Dzięki Easy Suite Strato Distribute możesz teraz przesłać plik wygenerowany przez dowolny raport w ramach przepływu pracy i bezpiecznie przenieść go w inne miejsce.

  • Przed wysłaniem upewnij się, że plik jest poprawny

Szyfrowanie plików

W razie potrzeby można zabezpieczyć hasłem lub zaszyfrować przesyłany plik.

Można to zrobić bez konieczności instalowania oprogramowania innych producentów w środowisku SAP.

  • Szyfrowanie plików PDF
  • Wkrótce pojawią się kolejne

Dostępny wbudowany proces zatwierdzania

Jeśli chcesz sprawdzić lub zatwierdzić plik do wysłania przed jego wysłaniem, możesz teraz dodać etap zatwierdzania, w ramach którego proces będzie wymagał zatwierdzenia przed wysłaniem.

Przykładem może być przesyłanie plików bankowych, które przed wysłaniem do banku wymaga zatwierdzenia lub podpisu.

  • Zapisz plik w źródle zewnętrznym

Zapisz na serwerze SFTP
Plik przesłany do Strato można zapisać na serwerze SFTP.

Zapisuj raporty sklepowe w chmurze klientów
Gotowe do użycia połączenia z usługami OneDrive, Box, Google Drive i innymi.

Połącz się z rozwiązaniem innej firmy
Podobnie jak w przypadku serwera SFTP, pliki można przesyłać do rozwiązań innych firm, które obsługują wywołania API.

Połącz się za pośrednictwem SAP Cloud Integration
W przypadku bardziej złożonych integracji klienci, którzy posiadają już licencję na SAP Cloud Integration (SCI), mogą również skonfigurować swoje przepływy pracy tak, aby przebiegały przez iFlows w SAP Cloud Integration.

Zaletą korzystania z Easy Suite Strato Distribute w tym przypadku jest to, że można włączyć proces zatwierdzania przed przekazaniem danych do rozwiązania SCI.

  • Wysyłaj bezpiecznie przez e-mail

Wyślij e-mailem

Plik można wysłać za pomocą funkcji Easy Suite Strato Distribute Email lub nawet skorzystać z firmowego serwera SMTP w celu rozesłania wyników.

Sformatuj wiadomość e-mail zgodnie z własnymi potrzebami
Konieczność zapewnienia lepszego formatowania wiadomości e-mail. System SAP nakłada szereg ograniczeń na wiadomości e-mail tworzone w ramach standardowego środowiska SAP.

Dzięki poczcie elektronicznej Strato możemy:

  • Sformatuj treść wiadomości e-mail, używając różnych czcionek, rozmiarów czcionek oraz opcji formatowania (pogrubienie, kursywa itp.)

  • Wstawianie grafiki – nagłówków lub jako tło w wiadomościach e-mail

  • Wstaw linki do stron internetowych

  • Dodaj pola przekazane z raportów do wiadomości e-mail

  • Integracja z usługą Strato Storage (Dodatkowa licencja na usługę Strato Storage)

Przechowywanie dokumentów w Strato Storage
Klienci posiadający licencję na rozwiązanie Strato Storage mogą teraz zapisywać wyniki raportów bezpośrednio w folderach Strato Storage.

  • Zapisywanie wyników z raportów tygodniowych lub miesięcznych – uzgodnienia, miesięczne sprawozdania finansowe
  • Utwórz repozytorium plików dla kierowników lub działów biznesowych

  • Uruchom automatyczny proces dla każdego rekordu raportu

Dzięki Easy Suite Strato Distribute można nie tylko przesłać plik, ale także wykorzystać tę funkcję do uruchomienia procesu w ramach przepływu pracy Easy Suite Strato Distribute.

 

 

Oto kilka przykładów:

  • Wysyłaj wiadomość e-mail, gdy pracownik otrzyma nadpłatę
  • Wyślij wiadomość e-mail do grupy pracowników w określonej lokalizacji

Klienci korzystający z Strato Documents mogą również użyć tej funkcji do zainicjowania tworzenia dokumentu.

Rozszerzenie możliwości Easy Documents

Klientom korzystającym z Easy Documents rozwiązanie Easy Suite Strato Distribute zapewnia elastyczność pozwalającą na lepszą kontrolę nad dokumentami.

  • Przed wysłaniem upewnij się, że plik jest poprawny

Szyfrowanie plików
Dzięki funkcji szyfrowania plików PDF można zabezpieczyć plik hasłem.

Wbudowany proces zatwierdzania dostępny
Proces zatwierdzania dowolnych dokumentów jest już dostępny. Pismo dotyczące przeglądu wynagrodzenia lub podwyżki może przejść przez proces obiegu dokumentów, trafiając kolejno do przełożonego, pracownika, a następnie do działu kadr.

  • Integracja z usługą Strato Storage

Przechowywanie raportów historycznych w Strato Storage
Klienci posiadający licencję na rozwiązanie Strato Storage mogą teraz zapisywać wyniki raportów bezpośrednio w folderach Strato Storage.

  • Zapisywanie wyników z raportów tygodniowych lub miesięcznych – uzgodnienia, miesięczne sprawozdania finansowe
  • Utwórz repozytorium plików dla kierowników lub działów biznesowych

  • Wysyłaj bezpiecznie przez e-mail

Wyślij e-mailem

Plik można wysłać za pomocą funkcji Easy Suite Strato Distribute Email lub nawet skorzystać z firmowego serwera SMTP w celu rozesłania wyników.

Sformatuj wiadomość e-mail zgodnie z własnymi potrzebami
Konieczność zapewnienia lepszego formatowania wiadomości e-mail. System SAP nakłada szereg ograniczeń na wiadomości e-mail tworzone w ramach standardowego środowiska SAP.

Dzięki poczcie elektronicznej Strato możemy:

  • Sformatuj treść wiadomości e-mail, używając różnych czcionek, rozmiarów czcionek oraz opcji formatowania (pogrubienie, kursywa itp.)

  • Wstawianie grafiki – nagłówki lub tło w wiadomościach e-mail

  • Wstaw linki do stron internetowych

  • Dodaj pola przekazane z raportów do wiadomości e-mail

Jak to działa?

Wymaga to połączenia środowiska SAP z rozwiązaniem Strato Cloud Platform oraz licencji na pakiet Easy Suite Strato Distribute. Wstępnie skonfigurowane przepływy pracy będą działać od razu po uruchomieniu. Wystarczy podać ustawienia uwierzytelniania, aby połączyć platformę Strato Cloud Platform z systemami zewnętrznymi.

Opcje komercyjne

Funkcjonalność Strato pozwoli klientom rozbudować Easy Reporter przy minimalnym nakładzie pracy związanym z integracją.

Pakiet integracyjny SAP (podstawowy) Pakiet integracyjny SAP (wersja standardowa)

10 716 USD
W transzach po 1 najemcy rocznie

60 804 USD
W transzach po 1 najemcy rocznie 

Dowiedz się więcej o Easy Suite Strato Automate Connector