Studium przypadku: Haas Automation
SpinifexIT pomaga firmie Haas Automation zaoszczędzić 52 dni produktywności rocznie
O HAAS AUTOMATION
Haas Automation jest największym producentem obrabiarek w zachodnim świecie, wytwarzającym kompletną linię pionowych centrów obróbczych CNC, poziomych centrów obróbczych, tokarek CNC i produktów obrotowych.
Firma została założona w 1983 roku w celu produkcji ekonomicznych i niezawodnych obrabiarek. Firma weszła do branży obrabiarek z pierwszym w historii, w pełni automatycznym, programowalnym indeksatorem tulei zaciskowych - urządzeniem używanym do pozycjonowania części do obróbki z bardzo wysoką dokładnością. Opatentowany indeksator tulei zaciskowej Haas 5C odniósł ogromny sukces, a w ciągu następnych czterech lat firma rozszerzyła swoją linię produktów o szeroki wybór w pełni programowalnych stołów obrotowych, indeksatorów obrotowych i akcesoriów do obrabiarek.
Firma Haas Automation zwróciła się do SpinifexIT z prośbą o znalezienie najlepiej dopasowanych rozwiązań w zakresie raportowania i tworzenia raportów SAP Payroll.
Rozwiąż zagadki związane z raportowaniem HR
Korzystając z funkcji uzgadniania US Tax Reporter w SpinifexIT Easy Reporter, dział płac w Haas Automation zaoszczędził osiem godzin tygodniowo na jednym podstawowym procesie biznesowym.
Podobnie jak w przypadku większości organizacji z dużymi listami płac, uzgadnianie podatków i bilansowanie cotygodniowych list płac jest jednym z najbardziej krytycznych i czasochłonnych zadań w dziale płac.
SpinifexIT's Easy Reporter zapewniło firmie Haas Automation możliwość tworzenia szczegółowych raportów podatkowych bezpośrednio z systemu SAP Payroll On-premise. Rozwiązanie Easy Reporter pozwala użytkownikom na pracę wyłącznie w systemie SAP, bez konieczności eksportowania do programu Microsoft Excel w celu dalszej manipulacji, zwiększając zgodność z przepisami i możliwość audytu oraz zapewniając znaczną oszczędność czasu.
Easy Reporter działa w ramach interfejsu SAP Payroll i nie wymaga do działania żadnego dodatkowego sprzętu ani oprogramowania. Instalacja zajmuje mniej niż jeden dzień, a po zainstalowaniu rozwiązanie zapewnia zgodność wyników listy płac, obliczeń Tax Reporter i księgowań stron trzecich. Wszelkie różnice można szybko zidentyfikować, aby w razie potrzeby ponownie przetworzyć dane pracowników.
Za najlepszą praktykę uznaje się korzystanie ze strony Easy Reporter w celu bilansowania tych wyników co najmniej raz w miesiącu, aby zapobiec powstawaniu zaległości na koniec roku.
W dziale płac kluczową rolą jest bilansowanie tygodniowej listy płac. Przed wdrożeniem Easy Reporter proces ten zajmował średnio dziesięć godzin.
Pracownik odpowiedzialny za tę rolę musiał stać się ekspertem od arkuszy kalkulacyjnych, zamiast skupiać się na rzeczywistych potrzebach grup płacowych i finansowych. Niestandardowy arkusz kalkulacyjny wykorzystujący złożone wyszukiwania i tabele przestawne został utworzony ręcznie w celu przeglądu zagadnień.
Obawy związane z poprzednim procesem obejmowały:
- Nieelastyczność, ponieważ dodawanie nowych elementów danych nie było proste.
- Praca ręczna wymagała dużego nakładu pracy, co zwiększało ryzyko błędów.
- Arkusze kalkulacyjne są często zmieniane ręcznie
- Powolny, trwający 10 godzin w ciągu dwóch dni.
- Często niedokładne
Po wdrożeniu Easy Reporter proces ten zajmuje teraz zaledwie dwie godziny, a dział płac firmy Haas uzyskuje dokładne wyniki i szybko identyfikuje wszelkie problemy z saldem.
Proces jest w toku:
Szybciej: Jego ukończenie zajmuje 80% mniej czasu.
Możliwość ponownego uruchomienia: Gdy zmiany na wcześniejszych etapach wymagają ponownego uruchomienia, nie stanowi to już zagrożenia dla zamknięcia miesiąca/kwartału/roku.
Elastyczność: Easy Reporter umożliwia dodawanie nowych elementów danych bez konieczności uciążliwego transportu.
Dokładność: Wszelkie błędy wynikające wcześniej z niestandardowych programów i ręcznego zaangażowania zniknęły.
Automatyzacja: Jest to powtarzalny proces, a wyniki raportów pokazują odchylenia bez konieczności ręcznego zaangażowania.
Ponadto Easy Reporter pomógł zidentyfikować niewykryty błąd w poprzednim kroku raportu niestandardowego. Elastyczność i szybkość oferowana przez Easy Reporter pozwala na szybkie i dokładne spełnianie nowych wymagań, dając zespołom finansowym i płacowym większą elastyczność w równoważeniu i rozwiązywaniu problemów.
PODSUMOWANIE WYNIKÓW
Dział płac firmy Haas Automation osiągnął wyjątkowe korzyści dzięki korzystaniu z Easy Reporter. Korzyści te obejmują: