Rodzaj wynagrodzenia Konfiguracja

Ktokolwiek w Twojej organizacji jest odpowiedzialny za tworzenie typów płac - a możesz to być Ty - bez wątpienia bardzo dobrze zna tabelę T512W. Kumulacje, klasy oceny i klasy przetwarzania są częścią tej konfiguracji - poniżej wymieniłem klasy przetwarzania, które mają wpływ na sposób opodatkowania typów płac (w USA) oraz kilka klas kumulacji, o których warto wiedzieć. Tak więc, jako minimum, sugerowałbym, aby skrypt konfiguracji typów płac zawierał te elementy.

• • • PC 64 Wskaźnik formuły alternatywnej
    • PC 65 415 kategoria graniczna
    • PC 67 Odliczanie podatku od pracy
    • PC 68 Rodzaj płatności dla obliczenia podatku
    • PC 69 Składka opodatkowana/nieopodatkowana
    • PC 70 Odsetki od podatku od pracy (dla osób zatrudnionych)
    • PC 71 Klasyfikacja podatkowa typu płacowego (Ten element jest krytyczny)
    • Kumulacja /102 (wynagrodzenia z 401k)
    • Kumulacja /114 Płace zasadnicze BSI

Dla kanadyjskich list płac, specyfika jest nieco inna; poniżej znajdują się związane z podatkiem elementy konfiguracji typów płac, które sugeruję mieć na uwadze:

• • • PC 52 Kumulacja w WT brutto dla Workers Compensation
    • PC 65 Definicja zarobków podlegających opodatkowaniu podatkiem zdrowotnym
    • PC 69 Definicja zarobków podlegających ocenie w ramach Workers Compensation
    • PC 72 Obliczanie podatku GST i innych podatków od sprzedaży dla podatku dochodowego
    • PC 84 Definicja PPIP Zarobki podlegające ubezpieczeniu
    • Kumulacja wynagrodzeń podlegających opodatkowaniu WTs: /102, /103, 104, 105, /112, /113, /118, /119, /120, /121, /122, /130, /131, /132, /140, /141, /142, /152, /153, /154, /158, /160, /161, /162, /163, /164,

Proponuję również, aby niezależnie od mechanizmu, którego używacie do żądania transportu konfiguracji, wymagał on dołączenia matrycy testowej. Nawet dobrze wykwalifikowani super użytkownicy robiący config powinni być zobowiązani do przetestowania swoich zmian przed wdrożeniem do produkcji.

Wraz z tym, polecam jakiś rodzaj zatwierdzenie podpisu być wymagane. Może to oznaczać coś innego dla Ciebie w porównaniu z innymi organizacjami, w zależności od tego, jak zorganizowane są zespoły wsparcia SAP, ale powinna być jakaś osoba wymagana do przeglądu i zapewnienia signoff.

Na koniec - wykonaj testowanie regresji dla każdej wprowadzonej zmiany - nie wpadnij w pułapkę testowania tylko dla oczekiwanych zmian. A kiedy mówię o testach regresyjnych, oto co mam na myśli: Uruchom swój proces płacowy przed zmianą, a następnie raport z odpowiednimi wynikami, a następnie zastosuj zmiany; po czym powtórz proces, abyś mógł porównać wyniki przed i po. I upewnij się, że populacja testowa - jeśli nie jest to pełna populacja pracowników - zawiera dobry przekrój różnych typów pracowników, harmonogramów pracy i organów podatkowych.

Moje ostatnie zalecenie dotyczące konfiguracji typów płac - wszyscy rozumiemy, że czasami trzeba dostosować konfigurację ze względu na siły zewnętrzne - takie jak urząd podatkowy tworzący nowe przepisy dotyczące niektórych typów płatności pracowniczych. Aby być na bieżąco z takimi zmianami, które mogą mieć wpływ na konfigurację, oto kilka sugestii:

1. Utrzymuj członkostwo w organizacjach takich jak American Payroll Association lub podobne Canada Payroll Association. Zapewni Ci to dostęp do ogłoszeń na stronie internetowej dotyczących zmian w przepisach podatkowych, a także możliwość uczestniczenia w lokalnych i krajowych konferencjach.
2. Innym sposobem jest zapisanie się na listę mailingową prowadzoną przez różne organy podatkowe, co pozwoli Ci na otrzymywanie informacji zamiast pamiętania o sprawdzaniu aktualnych informacji na własną rękę.
3. I na koniec - okresowe sprawdzanie konfiguracji w systemie jest zawsze dobrym pomysłem. Przejrzenie konfiguracji SAP US Tax Model (tabele T5ute/y/m) oprócz konfiguracji typów płac, o której wspomniałem powyżej, co jakiś czas, jest dobrym pomysłem, aby upewnić się, że nic nie umknęło naszej uwadze.