SpinifexITTravaillez plus intelligemment avec Strato 1.20
Créez rapidement des champs de saisie de données personnalisés et fournissez des documents intégrés en toute transparence.
Améliorez votre expérience de Strato grâce à une fonctionnalité accrue
En coulisses, nos architectes logiciels travaillent d'arrache-pied pour trouver des idées qui rendront Strato encore plus indispensable à vos flux de travail. Notre dernière mise à jour, Strato 1.20, comprend une nouvelle solution - Strato Forms - et des développements qui renforcent les avantages de Strato Documents et de Strato Storage.
Strato Forms, facile à utiliser, offre une nouvelle solution
Créez des documents plus conviviaux grâce aux champs déroulants de la nouvelle application Strato Forms. Utilisez les données d'une liste préconfigurée ou des entités prises en charge de SAP SuccessFactors pour un flux de travail basé sur la saisie de l'utilisateur (sélection d'un champ dans une liste déroulante, saisie de texte, boutons radio, etc.)
Notre nouvelle solution prend en charge davantage de types de champs que les créateurs de formulaires peuvent utiliser pour créer des formulaires plus conviviaux avec des champs déroulants et ajouter des pièces jointes avec la fonction de téléchargement de fichiers.
L'ajout de listes déroulantes à vos formulaires vous permet d'afficher une série de valeurs prédéfinies parmi lesquelles choisir. Les utilisateurs cliquent sur une option de la liste pour fournir une réponse et passer à l'étape suivante. Par exemple, vous pouvez ajouter une liste déroulante dont les valeurs sont liées à une liste de sélection SuccessFactors.
Nous avons ajouté une fonctionnalité très demandée : le champ de téléchargement de fichiers. Ce champ de formulaire permet à l'utilisateur de télécharger/joindre un fichier via la génération de documents.
Utilisez cette fonction pour les modèles de formulaires qui nécessitent que des documents soient joints ou acheminés à l'utilisateur ou à l'approbateur, comme les dossiers et autres documents officiels.
Le flux de travail attribué change de façon dynamique en fonction du formulaire rempli, grâce aux capacités de logique de contenu conditionnel de Strato Forms.
Les organisations peuvent construire de manière dynamique des flux de travail plus personnalisés en fonction des entrées/réponses du formulaire de l'employé. Cela est très utile pour l'intégration et l'exclusion, les évaluations et les examens de performance, l'engagement des employés et la formation.
Nous avons fait de Strato Forms une solution entièrement intégrée. Il n'est pas nécessaire d'héberger formulaires en externe et de télécharger/inclure manuellement les données. Au lieu de cela, vous pouvez inclure de manière transparente les informations essentielles dans vos flux de travail Strato Automate et Strato Storage.
La réduction des coûts résultant du remplacement des formulaires de saisie tiers par Strato Forms vous profite. Améliorez les initiatives de conformité en hébergeant les processus dans une solution unique par le biais d'un processus cohésif mais visible, plutôt que d'avoir des sources de données segmentées qui qui nécessitent une manipulation manuelle.
GREGORY TUTT
Directeur de la technologie des produits - Strato
Directeur de la technologie des produits - Strato
"Je suis très heureux de partager avec nos clients notre nouvelle solution, Strato Forms, qui les aidera à accélérer ou à automatiser davantage de processus. Notre nouveau moteur de recherche, ainsi que Strato Forms, sont le résultat d'un Hackathon interne que nous avons organisé en 2021 et que nous avons décidé de productiser".
Les mises à niveau ajoutent des avantages à Strato Documents
Les documents que vous produisez dans le domaine des RH sont des documents officiels du cycle de vie de l'employé qui nécessitent un formatage impeccable. Pour vous aider à atteindre ce niveau élevé, nous avons ajouté des fonctionnalités bienvenues à Strato Documents.
La fonction de prévisualisation des modifications permet à vos documents de conserver leur aspect officiel. Elle vous permet de vérifier la présence de problèmes tels que les sauts de page et les erreurs de formatage, et de les éliminer avant de les convertir au format PDF.
Il est difficile d'obtenir des lignes et des sections parfaites dans un document. Notre fonction de protection des sections vous y aide en veillant à ce que le contenu et le formatage des paragraphes, des lignes, des sections et même d'un groupe de sections soient protégés.
Cela permet d'éviter qu'ils ne soient divisés par un saut de page lors de la génération du document.
Trouver des documents plus rapidement
Économisez du temps et de l'argent dans la recherche de documents grâce à la fonction de recherche de fichiers de Strato. de Strato pour rechercher des documents spécifiques à l'aide de mots-clés, d'expressions et de critères de recherche multiples. Avec cette fonction de recherche avancée, vous pouvez affiner les recherches en utilisant des conditions dans vos critères de recherche.
L'indexation améliorée garantit également un retour plus rapide des résultats de recherche. Parmi les autres fonctionnalités de la recherche de fichiers, citons l'exportation de la liste des résultats de la recherche sous la forme d'un fichier CSV contenant des liens de téléchargement de fichiers individuels. Cela vous permet de télécharger simultanément plusieurs fichiers à partir des résultats de la recherche dans un seul fichier ZIP.
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