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SuccessConnect 2023 1024 683 SpinifexIT

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Nous sommes de retour pour SuccessConnect,
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Choisissez parmi plus de 140 sessions en direct et apprenez comment augmenter votre potentiel HXM, acquérir des outils pour aider votre entreprise à prospérer et vous appuyer sur le soutien mondial et les idées des pairs, des partenaires et de SAP pour aider votre entreprise à franchir une nouvelle étape dans son voyage HXM.

Visitez notre stand PA304 pour découvrir comment Easy Suite et Strato peuvent optimiser l'investissement SAP HXM de votre entreprise.

Profitez d'une démonstration gratuite en direct animée par nos consultants produits.

Découvrez comment nos démonstrations en direct vous offrent un aperçu approfondi de la manière dont vous pouvez optimiser votre SAP HXM. De la création de rapports à la génération et à la gestion de documents en nuage, votre liste de souhaits HXM est sur le point d'être rayée.

Participez pour avoir une chance de gagner notre pack "travail en déplacement" !

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Deux heureux gagnants repartiront avec tout ce dont ils ont besoin pour travailler et voyager confortablement.

La date limite de participation à la tombola est fixée à 14h30 le 4 octobre, et les gagnants seront annoncés à la fin de la journée.

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Le logiciel Strato de SpinifexIT rejoint le réseau de partenaires AWS
Le logiciel Strato de SpinifexIT rejoint le réseau de partenaires AWS 1024 684 SpinifexIT

Strato document software passe la revue technique AWS Foundational et rejoint le réseau de partenaires AWS

SpinifexIT a passé avec succès l'examen technique de base AWS pour Strato, sa plateforme de livraison de documents pour SAP SuccessFactors.

SpinifexIT, développeur et fournisseur mondial de solutions HXM et de gestion de la paie pour les entreprises, y compris celles figurant au classement Fortune 500, a passé avec succès l'examen technique fondamental (FTR) d'Amazon Web Services (AWS) pour Strato, sa plateforme innovante de livraison de documents pour SAP SuccessFactors. Désormais reconnu comme un logiciel qualifié AWS, cet accomplissement marque une étape importante pour Strato, car il valide l'engagement inébranlable de SpinifexIT à atteindre les normes les plus élevées et à suivre les meilleures pratiques en matière de développement de logiciels, d'architecture et de sécurité.

Le FTR AWS, dirigé par un architecte de solutions partenaire AWS, est un processus rigoureux qui identifie et traite les risques potentiels liés à la sécurité, à la fiabilité et à l'excellence opérationnelle de la solution, tels que définis par le cadre bien architecturé d'AWS. Cette évaluation approfondie garantit que Strato répond aux critères essentiels pour un fonctionnement transparent dans le nuage, offrant ainsi une protection supplémentaire aux clients.

Avec cette certification, Strato souligne sa position de solution sûre, fiable et éprouvée pour les entreprises de toutes tailles - et de tous secteurs - qui ont besoin d'une plateforme d'envoi de documents aux employés pour les modules SAP SuccessFactors Employee Central et Recruitment. SpinifexIT, le développeur de Strato, fait désormais partie du très réputé réseau de partenaires AWSAWS Partner Network, une communauté mondiale de partenaires qui exploitent en collaboration les programmes, l'expertise et les ressources pour créer, commercialiser et proposer des offres exceptionnelles aux clients.

Commentant cette réussite, Gregory Tutt, Product Chief Technology Officer pour Strato, a déclaré : "L'obtention de l'approbation AWS FTR témoigne de l'engagement de SpInifexIT à adopter les meilleures pratiques et normes de l'industrie dans le développement, l'architecture et la sécurité de notre logiciel Strato. L'obtention de l'approbation FTR pour Strato illustre notre engagement ferme à adhérer aux meilleures pratiques bien architecturées d'AWS, ce qui consolide notre réputation et nous permet d'offrir à nos clients une expérience inégalée.

"Le fait de répondre aux critères rigoureux de la certification AWS permet à Strato de se distinguer des autres plates-formes de diffusion de documents en tant que plate-forme à laquelle les clients peuvent faire confiance. Nous sommes ravis des possibilités offertes par cette certification et nous sommes impatients de tirer parti de l'écosystème AWS pour offrir une valeur ajoutée encore plus grande à nos clients."

À propos de Strato

Strato de SpinifexIT est la seule plateforme de fourniture de documents aux employés complètement intégrée à SAP SuccessFactors. Strato offre un moyen plus efficace de créer, d'acheminer, de signer et de stocker les documents HXM en automatisant la génération de documents et les flux de travail afin d'améliorer l'expérience des employés. Plus d'informations sont disponibles sur : https://spinifexit.com/discover-strato/

À propos de la certification AWS

L'examen technique fondamental d'AWS (FTR) permet aux organisations d'identifier et de remédier aux risques dans les logiciels ou les solutions. Que le logiciel soit fourni en tant que solution SaaS ou déployé par les clients, le FTR permet d'identifier les meilleures pratiques AWS spécifiques au logiciel ou à la solution d'une organisation.

"Le fait de répondre aux critères rigoureux de la certification AWS permet à Strato de se distinguer des autres plates-formes de diffusion de documents et de s'imposer comme une solution à laquelle les clients peuvent faire confiance."

Gregory Tutt

Chef de la technologie des produits
de Strato

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Explorer les solutions de migration HXM de SpinifexIT
Explorer les solutions de migration HXM de SpinifexIT 840 560 SpinifexIT

Explorer les solutions de migration HXM de SpinifexIT

Comprendre les différences et les avantages de leur combinaison. 

Vous savez peut-être que SpinifexIT propose des solutions de migration et d'implémentation qui accélèrent la migration vers un nouveau système ou aident à rationaliser l'implémentation. Cependant, il n'est pas toujours évident de savoir quel outil est utilisé. Cette vue d'ensemble apportera des éclaircissements à ce sujet.

Les deux solutions de SpinifexIT sont Easy Migration et Easy Go Live. Elles ont toutes deux des cas d'utilisation cruciaux, mais il est préférable de les utiliser ensemble dans le cadre d'une migration pour répondre à la majorité des besoins des clients.

Remarque : si vous procédez à une nouvelle mise en œuvre (à partir d'un environnement non SAP), seule la solution Easy Go Live est pertinente dans ce cas.

Qu'est-ce que Easy Migration?

Easy Migration est une solution utilisée pour migrer sélectivement la configuration HXM de votre environnement SAP existant vers un nouvel environnement SAP. Cette solution permet de migrer votre configuration en quelques heures au lieu de nécessiter une nouvelle implémentation ou des mois de saisie manuelle des tables.

Easy Migration offre plusieurs fonctionnalités qui non seulement facilitent la migration du système, mais aussi affinent le nouveau système. Vous pouvez réaffecter la configuration à de nouvelles plages, par exemple en alignant les tranches de numéros des rubriques, et même fusionner plusieurs systèmes SAP.

La solution cible la configuration spécifique à HXM, y compris les schémas de paie. Toute la configuration est migrée vers le nouvel environnement et emballée dans des transports, prête à être migrée dans l'ensemble de votre paysage.

En outre, Easy Migration offre des possibilités limitées pour migrer jusqu'à 200 employés dans le nouveau système à des fins de test initial. Il permet également d'effectuer des comparaisons de base entre les systèmes pour les résultats de base de la paie.

Avec Easy Migration, vous pouvez rationaliser et accélérer le processus de migration tout en garantissant un transfert de configuration précis.

Qu'est-ce que Easy Go Live?

Easy Go Live est axé sur de nombreuses tâches que le client doit souvent effectuer lors d'une migration ou d'une mise en œuvre. Les principales caractéristiques de Easy Go Live sont les suivantes :

L'objectif de Easy Go Live est de vous fournir la meilleure méthode pour migrer vos employés vers le nouvel environnement et effectuer des tests sur eux sans devoir créer manuellement des données ou dépendre d'Excel et d'autres solutions.

Caractéristiques et raisons pour lesquelles il est préférable de les utiliser ensemble

Dans ce monde où tout va très vite, équiper vos équipes des bons outils peut vous épargner d'innombrables semaines ou mois de travail manuel.

Lors de la migration vers un nouvel environnement, l'utilisation de Easy Migration et de Easy Go Live est une combinaison gagnante. Toutefois, pour vous aider à comprendre les différences, nous avons compilé le tableau suivant.

Résumé

Lors d'une migration vers un nouveau système, qu'il s'agisse d'une migration directe, d'une mise en œuvre d'Employee Central ou d'une transformation complète du système, la combinaison des deux solutions, Easy Migration et Easy Go Live, aidera votre équipe à transférer rapidement la configuration vers le nouveau système. Cependant, le rôle de Easy Go Live dans la transition de vos employés vers le nouveau système et la rationalisation de l'ensemble du processus de test est tout aussi important.

Darren Souter

Co-fondateur et produit
Directeur de la technologie - Easy Suite

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Maîtriser SAP 2023
Maîtriser SAP 2023 1024 683 SpinifexIT

Rejoignez-nous à Mastering SAP 2023

7-8 juin 2023 | Crowne Promenade, Melbourne

Nous avons le plaisir d'annoncer que SpinifexIT participera à la conférence Mastering SAP en juin 2023.

Rejoignez-nous au stand B3 pour des discussions personnalisées sur vos besoins spécifiques en matière de logiciels SAP HR, Payroll & Recruitment. Nos experts seront à votre disposition pour vous guider et vous soutenir dans les domaines cruciaux de la transformation de HXM et de la paie, y compris la migration vers le cloud, la gestion et le stockage des documents SAP SuccessFactors, et la mise en œuvre de STP2.

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Easy STP Améliorations : Répondre aux exigences de conformité de l'ATO STP

Au cours de cette session de 30 minutes, Kim Rawlings présentera une vue d'ensemble et une démonstration de Easy STP, l'une de nos solutions qui peut aider votre organisation à remplir les obligations de déclaration élargies imposées par l'ATO. 

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Options de mise à niveau pour les clients SAP HXM
Options de mise à niveau pour les clients SAP HXM 840 560 SpinifexIT

Options de mise à niveau pour les clients SAP HXM

Actuellement, plus de 8000 clients SAP utilisent la solution SAP ECC. Dans les années à venir, ces clients devront procéder à une mise à niveau, car la version actuelle de SAP n'est prise en charge que pour une durée limitée, jusqu'en 2027, avec une maintenance supplémentaire prolongée jusqu'en 2030.

Bien que l'échéance puisse sembler lointaine, il est à craindre que les consultants disponibles pour aider à la migration se raréfient à un moment ou à un autre.

Options de mise à niveau recommandées

1. Migrer vers Employee Central et Employee Central Payroll

Pour les clients HXM, l'approche recommandée par SAP est d'implémenter Employee Central et de migrer la paie vers Employee Central Payroll.

C'est la meilleure approche pour les clients qui recherchent une solution RH/Paie à l'épreuve du temps. SAP investira la plupart de ses innovations futures en matière de RH dans les solutions SuccessFactors, et Employee Central Payroll est l'option recommandée pour la meilleure intégration.

La migration vers Employee Central implique la mise en œuvre d'Employee Central et la migration de la configuration de la paie vers le système de paie d'Employee Central. SpinifexIT fournit des solutions logicielles, telles que Easy Migration/Easy Go Live, pour aider au chargement des données, à la migration de la configuration et des données des employés et aux tests.

2. Passer à S/4HANA

La solution S/4HANA offre une alternative de mise à niveau, en particulier pour les clients disposant de plusieurs modules SAP (par exemple, Finance, Logistique, RH/Paie) qui souhaitent passer à la solution S/4HANA.

Dans ce scénario, les clients disposent d'options de mise à niveau. Ils peuvent acheter leur propre matériel et installer S/4HANA localement, ou choisir de l'installer dans une édition S/4HANA Private Cloud.

La migration vers S/4HANA est relativement simple et les clients peuvent continuer à utiliser leurs solutions SAP HXM existantes. Cependant, il est important de noter que l'innovation sera limitée et que l'expérience utilisateur sera similaire à la solution HXM actuelle.

SpinifexIT fournit des outils pour aider à cette mise à niveau, et les mêmes solutions que celles utilisées pour la mise à niveau vers Employee Central/Employee Central Payroll peuvent également être utilisées. Ces solutions sont particulièrement utiles s'il est nécessaire de transformer la configuration, de nettoyer les données ou de migrer une quantité limitée de données vers le nouveau système.

3. Les clients qui sont passés au Compatibility Pack sur S/4HANA

Avant 2023, les clients migrant vers S/4HANA et souhaitant installer HXM avaient la possibilité d'installer HXM dans un Compatibility Pack. Cette option spéciale installait SAP ECC 6 Enhancement Pack 8 dans l'environnement SAP S/4HANA du client, où la fonctionnalité HXM était en cours d'exécution.

La solution du pack de compatibilité n'est prise en charge que jusqu'en janvier 2025. Par conséquent, ces clients doivent passer à une version de S/4HANA qui intègre HXM (S/4HANA 2022 ou version supérieure).

Les solutions SpinifexIT s'alignent sur la feuille de route de SAP

Toutes les solutions SpinifexIT sont alignées sur la feuille de route SAP. Chaque solution a été entièrement testée sur S/4HANA. La version S/4HANA est actuellement en cours de certification avec SAP. De nombreux clients existants utilisent déjà ces solutions sur la version ECP et S/4HANA 2022.

Les clients qui passent à la solution S/4HANA recevront non seulement les solutions de base, mais aussi une interface Fiori reconstruite pour la création et l'exécution de rapports, alignée sur la nouvelle expérience utilisateur.

Les solutions de SpinifexIT sont conçues pour être flexibles et s'adapter au paysage des clients au fur et à mesure de son évolution. En voici quelques exemples :

Il en va de même si vous passez à Employee Central Payroll. Dans ce cas, les clients Easy Reporter et Easy Documents recevront également le nouveau front-end Fiori pour Easy Reporter. 

En outre, comme Employee Central Payroll inclut toujours Employee Central, Easy Reporter for ECP inclura toujours la possibilité de faire des rapports sur les données de SuccessFactors. De même, Easy Clone inclura, par défaut, la possibilité de copier les données d'Employee Central.

Conclusion

En tant que partenaire SAP depuis 20 ans, SpinifexIT a subi de nombreuses mises à jour SAP et s'est aligné sur la feuille de route SAP. Cet alignement se poursuivra à mesure que les clients passeront à S/4HANA et à Employee Central Payroll.

La future feuille de route de SpinifexIT continuera à faire évoluer les solutions au fur et à mesure de l'évolution de SAP.

Darren Souter

Co-fondateur et produit
Directeur de la technologie - Easy Suite

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Easy Reporter - Plus qu'une simple solution de reporting
Easy Reporter - Plus qu'une simple solution de reporting 1024 683 SpinifexIT

Easy Reporter - Plus qu'une simple solution de reporting

Bénéficiez d'une intégration transparente des données et de diverses possibilités d'exportation.

Lorsque l'on parle de Easy Reporter, la conversation tourne naturellement autour des besoins en matière de rapports. Dans la plupart des cas, il s'agit de répondre aux besoins immédiats de l'équipe chargée de la paie, notamment en matière de rapprochement, d'audit de la paie ou de reporting général de l'entreprise.

Cependant, pour de nombreux clients, il est également nécessaire d'intégrer et de distribuer des informations à d'autres domaines, tels que SAP Analytics Cloud (ou d'autres solutions de BI), de créer des fichiers d'interface pour la transmission externe, ou de permettre la consommation interne de ces rapports via le Self Service des Employés ou le Self Service des Managers.

Easy Reporter offre bien plus

Au fil des ans, Easy Reporter est devenu bien plus qu'une simple solution de reporting. Nombre de nos clients l'utilisent désormais pour intégrer des données dans leurs propres systèmes internes, voire dans des solutions externes.

L'avantage pour nos clients est que Easy Reporter donne accès à la majorité des données qu'ils peuvent avoir besoin d'exporter dans des systèmes externes. Cela inclut non seulement les tables complexes de l'environnement SAP, mais aussi les données de SuccessFactors et la possibilité d'importer des données à partir de fichiers externes. De plus, l'équipe des RH ou de la paie peut créer elle-même les rapports. Une fois qu'elle dispose des données d'un rapport, la configuration du fichier d'exportation requis devient un processus assez simple.

Ce blog a pour but de fournir une vue d'ensemble de certaines des options de sortie disponibles.

Quelles sont les options de sortie ?

Lorsqu'il s'agit d'utiliser les rapports, la première option la plus courante pour nos clients est de les exécuter directement. Tous nos rapports sont conçus dans SAP et nos clients peuvent utiliser l'interface Easy Reporter directement à partir de SAPGUI, SAP Business Client ou WebGui. Généralement, ces utilisateurs font partie de l'équipe RH ou Paie, et ils ont accès à la solution complète, y compris à la création de diverses options d'interface.

D'autre part, nombre de nos clients souhaitent partager des rapports avec différentes équipes au sein de l'entreprise. À cette fin, nous proposons une solution Web Fiori pour le Manager Self Service ou l'Employee Self Service, permettant aux managers ou aux employés d'accéder à tous les rapports dont ils ont besoin.

La dernière étape consiste à exporter les données du rapport à partir de Easy Reporter. Plusieurs options sont disponibles.

Easy Reporter - Options d'importation et d'exportation

Formats de fichiers

Lors de l'envoi d'un fichier, de nombreux formats sont disponibles :

Résumé

Comme le montrent les informations ci-dessus, la solution Easy Reporter offre plus que de simples capacités de reporting. Elle permet non seulement d'accéder à la majorité des sources de données de HXM et de SuccessFactors, mais offre également plusieurs formats de sortie pour la consommation par d'autres solutions.

C'est l'un des avantages de Easy Reporter qui en fait la solution la plus polyvalente pour les clients SAP HXM.

Darren Souter

Co-fondateur et produit
Directeur de la technologie - Easy Suite

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L'importance de la paie pour les entreprises et les chefs d'entreprise
L'importance de la paie pour les entreprises et les chefs d'entreprise 1024 683 SpinifexIT

L'importance de la paie pour les entreprises et les chefs d'entreprise

La paie est le processus de calcul et de distribution de la rémunération des employés, y compris les traitements, les salaires, les avantages sociaux et les primes.

Il s'agit d'une composante essentielle de toute entreprise, qui influe directement sur la stabilité financière des salariés et peut avoir une incidence sur les performances globales de l'entreprise. Vous trouverez ci-dessous plusieurs raisons importantes pour lesquelles la paie occupe une place vitale au sein d'une entreprise et de son directeur général.

Pourquoi l'exactitude des données salariales est-elle si importante pour une entreprise ?

Voyons maintenant pourquoi l'exactitude des salaires est cruciale pour un chef d'entreprise :

En résumé, la paie est un aspect essentiel de toute entreprise, et un traitement précis de la paie est crucial pour la conformité, la satisfaction des employés, la gestion financière et la réputation. Les chefs d'entreprise ont la responsabilité de veiller à l'exactitude de la paie, car elle a un impact direct sur la réussite de l'entreprise et le bien-être des salariés.

Mat Katakis

Directeur général des opérations

Faites le premier pas vers l'exactitude de la paie

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Mandat du client "S'éloigner entièrement de la dépendance ABAP".
Mandat du client "S'éloigner entièrement de la dépendance ABAP". 1024 683 SpinifexIT

Mandat du client

"S'affranchir totalement de la dépendance ABAP".

J'ai récemment entendu un devis pour un client existant de SpinifexIT, qui a récemment acheté notre Easy Payroll Control Center solution.

Le chef de projet concerné a déclaré : "Nous avons désormais pour mission de nous affranchir totalement de la dépendance à l'égard d'ABAP".

Bien que je sois un développeur ABAP depuis plus de 20 ans, je peux également en comprendre la raison. Aujourd'hui, je vois de nombreux clients qui se demandent ce qu'ils doivent faire de la personnalisation ABAP qu'ils ont réalisée au cours des dernières décennies.

C'est notamment le cas lorsque les clients entreprennent une mise à niveau du système vers S/4HANA ou même Employee Central/Employee Central Payroll. Avec ces migrations, il y a souvent des points de décision pour savoir s'il faut migrer le code personnalisé actuel ou le laisser derrière.

Parfois, le code a besoin d'une refonte

Souvent, cependant, il ne s'agit pas seulement de décider si le code doit être déplacé ou non. Dans de nombreux cas, il existe des scénarios dans lesquels nous constatons la nécessité de revoir la conception du code ABAP existant. Parmi les cas les plus courants que nous rencontrons, citons

Quelles sont les alternatives ?

Pour de nombreux clients, le code qu'ils ont construit au fil des ans est également très similaire à certains des produits disponibles dans le commerce que vous voyez sur la boutique SAP. Je vous recommande vivement d'y jeter un coup d'œil avant de prendre la décision de vous lancer dans un grand projet de réingénierie de vos fonctionnalités, voire de création de nouvelles fonctionnalités.

Je suis peut-être partial (je suis cofondateur de SpinifexIT).mais après avoir travaillé à la création de logiciels complémentaires au cours des 20 dernières années, j'ai pu constater la valeur qu'ils peuvent apporter à de nombreux clients, sans qu'ils aient à assumer la charge informatique d'une dette technique supplémentaire.

Pour un grand nombre des tâches clés autour de SAP HXM/SuccessFactors, nous cherchons délibérément à élaborer des solutions robustes pour les domaines les plus courants dans lesquels les clients ont souvent besoin de fonctionnalités supplémentaires. Nous ne nous contentons pas de résoudre le problème que vous rencontrez aujourd'hui, nous prenons également la responsabilité d'ajouter des fonctionnalités pour que nos outils fonctionnent au fur et à mesure de l'évolution de SAP.

Prenez par exemple notre solution Easy Reporter . Elle est maintenant disponible depuis près de 20 ans, mais au cours de cette période, nous avons assisté à des évolutions constantes au fur et à mesure que SAP changeait. Avec le besoin constant de sources de données supplémentaires au sein de SAP, l'ajout de SuccessFactors, avec le rapport Decluster du centre de contrôle de la paie, puis en travaillant avec diverses solutions d'Employee Self Service / Manager Self Service au fil des ans, nos clients ont été en mesure de suivre ces évolutions sans avoir besoin d'une équipe de développement. SpinifexIT fournit simplement une nouvelle version tous les 6 mois.  

À titre d'exemple : Notre dernière version à venir a mis en place une toute nouvelle interface Fiori pour l'exécution des rapports Easy Reporter .

Utilisez votre équipe ABAP pour différencier votre entreprise

Je ne dis pas qu'il faut renvoyer votre équipe ABAP demain. Mais ce n'est pas la meilleure façon d'utiliser leur temps que de leur demander de faire constamment de petites modifications ou des versions supplémentaires des rapports pour répondre aux besoins de l'entreprise.

Ma suggestion est de garder une équipe de base de développeurs sous la main, nous les utilisons dans les domaines qui peuvent vraiment différencier un client. Il n'est pas judicieux de demander à une équipe ABAP de créer des rapports ou d'autres fonctionnalités que l'on peut se procurer sur étagère. Non seulement cela est coûteux et prend du temps, mais dans la plupart des cas, les fonctionnalités ne sont pas aussi nombreuses.

En revanche, il est logique d'utiliser cette même équipe pour créer des fonctionnalités qui différencient réellement le client de ses concurrents ou qui le rendent plus efficace. Par exemple : Un client qui a un type d'activité unique et qui a besoin d'écrans ou de fonctionnalités supplémentaires pour améliorer son activité, il est logique de les créer, car il n'y a probablement rien de disponible dans le commerce.

Darren Souter

Co-fondateur et produit
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Premier aperçu de S/4 HANA 2022, y compris SAP HXM 1024 683 SpinifexIT

S/4HANA 2022, y compris SAP HXM - Premiers regards

Bonne nouvelle pour les clients qui souhaitent conserver plus longtemps
SAP HXM ou Payroll.

S/4 HANA 2022, y compris SAP HXM - Premiers regards

Bonne nouvelle pour les clients qui souhaitent conserver SAP HXM ou Payroll plus longtemps.

Beaucoup d'entre vous savent probablement que SAP a déjà annoncé la date de fin de vie des solutions SAP ECC actuelles. Cette date est fixée à 2027, avec une maintenance prolongée jusqu'en 2029. 

Auparavant, la seule option pour les clients recherchant une solution de paie à long terme était de passer à l' option Employee Central Payroll (ECP).

Dans le même temps, de nombreux clients ont migré leur solution ERP principale vers la version S/4HANA. La paie, y compris HXM, peut être installée dans cet environnement à l'aide d'un pack de compatibilité, mais il faudrait pour cela installer la version EHP 8 dans le système.

Voici S/4HANA 2022 avec SAP HXM Embedded.

SAP a récemment publié la version 2022 de S/4HANA, qui inclut désormais SAP HXM intégré à son package de base. Les clients qui migrent vers S/4HANA bénéficient ainsi d'un paysage et d'options de mise à niveau plus simples. Ils n'auront plus besoin d'utiliser des packs de compatibilité ou de passer par des processus de mise à niveau distincts.

Cela signifie également que SAP HXM fait désormais partie de la solution standard soutenue par SAP jusqu'en 2040. Cela permet aux clients qui ne sont pas tout à fait prêts à passer à SuccessFactors de continuer à utiliser cette solution dans un avenir prévisible.

"Le fait que SAP prolonge la solution HXM et la rende disponible sur S/4HANA jusqu'en 2040 offre aux clients la plus grande flexibilité au cours des prochaines années. Les clients ont la possibilité de conserver leurs systèmes actuels de paie et de RH, et de remplacer tout ou partie de leurs fonctionnalités RH par SuccessFactors au moment qui convient le mieux à leurs besoins. Les solutions SpinifexIT améliorent les capacités de SAP HXM et SuccessFactors standard, permettant aux clients de continuer à tirer parti de leur solution HXM existante avec des solutions spécialisées pour le reporting, la génération de documents, la copie de données et la mise en œuvre/migration adaptées à HXM et SuccessFactors."

SpinifexIT Co-Fondateur & Product Chief Technology Officer - Easy Suite

Quelle est la différence entre la version ECC et S/4 HANA 2022 ?

Eh bien, à part la fourniture de la solution HXM, qui comprend la plupart des fonctionnalités couramment utilisées telles que la paie, les infotypes des employés, les données organisationnelles, l'évaluation du temps et plus encore, il n'y a pas grand-chose de nouveau. Il s'agit principalement d'une livraison technique, mais elle permet des mises à niveau avec des changements minimes.

Dans le cadre de cette livraison, les transactions, les tables, le code, etc. restent largement inchangés. Au fil du temps, il est possible qu'il reçoive des améliorations supplémentaires avant la version ECC de SAP. Toutefois, la majorité des efforts de développement de produits de SAP continueront à être orientés vers des solutions en nuage telles que SuccessFactors. 

En outre, certaines fonctionnalités avancées telles que le Centre de paie, qui nécessitaient auparavant une installation séparée, sont désormais incluses dans la livraison de base.

Cela signifie également que SAP HXM fait désormais partie de la solution standard soutenue par SAP jusqu'en 2040. Cela permet aux clients qui ne sont pas tout à fait prêts à passer à SuccessFactors de continuer à utiliser cette solution dans un avenir prévisible.

SpinifexIT Solutions sur S/4HANA 2022

Pour soutenir nos clients, nous allons également mettre en place un paysage S/4HANA complet pour le développement et le support. Dans le cadre de notre version 2023.R1, nous collaborerons avec SAP pour la certifier sur la version S/4HANA 2022. 

Au cours des prochains mois de 2023, SpinifexIT publiera une version spécifique à S/4HANA. Cette version comprendra de nouvelles fonctionnalités pour les clients qui migrent vers S/4HANA. Easy Reporter L'interface utilisateur de S/4HANA, en particulier, aura une nouvelle interface utilisateur compatible avec Fiori et alignée sur la conception de S/4HANA. En outre, les capacités de reporting par défaut pour les tables decluster du Centre de contrôle de la paie seront incluses pour tirer parti des performances de HANA. Nous nous engageons à continuer à améliorer cette version et à aligner nos autres solutions sur la version HANA à l'avenir.

Clients qui passent à S/4HANA 2022

Bien que le processus de mise à niveau standard de SAP et l'outil SUM (SAP Upgrade Manager) s'appliquent à de nombreux clients, ceux qui cherchent à maximiser les avantages de la migration peuvent choisir d'utiliser les solutions de migration SpinifexIT. Ces solutions permettent aux clients d'effectuer des tâches telles que la consolidation des conventions de dénomination, la suppression de la configuration inutilisée et la migration sélective des employés de l'historique de la paie. Que vous souhaitiez rationaliser votre configuration ou simplement transférer la dernière décennie de données de paie, la solution de migration peut vous aider à atteindre ces objectifs.

Les solutions SpinifexIT, Easy Migration et Easy Go Live, sont conçues à cet effet. En fait, lors de nos tests internes, nous avons constaté que ces solutions rendaient le processus de migration extrêmement efficace. Par exemple, en utilisant ces solutions, nous avons pu rapidement copier la configuration et les données australiennes de 20 employés, y compris les résultats historiques de la paie, les infotypes et les données organisationnelles, vers le nouveau système S/4HANA. Deux heures seulement après la mise en place du système de test, nous avons pu exécuter la paie et la valider par rapport à notre système ECC 6 EHP, d'où provenaient la configuration et les données. Cela met en évidence la facilité et la rapidité de nos solutions de migration. Vous devriez discuter de cette possibilité avec votre partenaire de mise en œuvre sur l'utilisation de ces solutions dans le cadre de la migration.

Les solutions Easy Suite peuvent être utilisées non seulement pour la migration et la mise en œuvre de SAP HXM, mais aussi pour les opérations quotidiennes. Si bon nombre de nos clients connaissent les fonctionnalités de la suite Easy, ils ne savent peut-être pas que nous proposons également des solutions de migration pour accélérer le processus de migration. Ces solutions peuvent vous aider à rendre la transition vers SAP HXM aussi fluide et efficace que possible.

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Raccourcis pour les rapports sur la paie avec les solutions SpinifexIT sur SAP Store
Par Rajiv Nema, SAP Digital Commerce
L'un des aspects les plus rafraîchissants de la collaboration avec nos partenaires sur SAP Store est sans aucun doute la simplicité qu'ils apportent souvent aux tâches professionnelles quotidiennes. Par exemple, prenez Easy Reporter par SpinifexIT, une solution pour les services des ressources humaines et de la paie. Easy Reporter travaille avec SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, SAP SuccessFactors Employee Central et SAP ERP Human Capital Management (HCM) pour rassembler les données de paie en vue de la création de rapports. Ainsi, une tâche qui pourrait prendre des jours est effectuée en quelques minutes.
Darren

"Les données relatives à la paie résident généralement dans plusieurs systèmes, et le logiciel SAP est sophistiqué et à multiples facettes. Notre solution fusionne toutes ces données et les calcule pour le reporting. Elle est conçue pour les utilisateurs finaux, qui n'ont besoin que de l'interface Easy Reporter pour créer leurs rapports ; aucune compétence informatique n'est requise."  

SpinifexIT Cofondateur et directeur technique produit (Easy Suite) 

Easy Reporter est livré avec des modèles de rapports pré-écrits qui peuvent être utilisés "sur étagère" ou comme modèle de base. Les utilisateurs professionnels peuvent générer leurs propres formats sans codage et apporter des modifications à la volée pour répondre au mieux à leurs besoins. " Pour les entreprises dont les variables de paie sont très complexes - celles qui sont syndiquées, par exemple, ou qui dépendent fortement de la main-d'œuvre contractuelle - cela peut rationaliser les processus et les aider à réaliser des gains d'efficacité" , a-t-il fait remarquer. Dans ces cas, les variations importantes dans les catégories de travail, les taux de paiement, les implications fiscales, etc. compliquent considérablement les rapports. Et les clients cibles ? "Toute entreprise qui utilise le logiciel SAP pour les processus de paie et de RH".

Consultez le site Easy Reporter et explorez le reste des solutions de SpinifexIT pour SAP et SAP SuccessFactors.
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Des dossiers aux rapports : Une solution unique et rationalisée

Un client typique de SpinifexIT commence avec environ 30 rapports qu'il identifie pour l'aider à gérer son entreprise. Mais, au fur et à mesure de l'évolution de leur activité et de l'apparition de nouveaux besoins en matière de rapports, les clients développent souvent des centaines de rapports en l'espace de 12 mois, ce qui les aide à fournir de la valeur et des informations à l'ensemble de leur entreprise. Cette solution rationalise véritablement leur capacité à accéder aux données et à les distribuer. 

Basée à Melbourne, SpinifexIT compte des centaines de clients en Australie, en Amérique du Nord, en Europe et dans la région APAC. La société a vu le jour en 2003 lorsque Darren et son collègue Darren Pithie - les deux Darren - ont constaté que leurs clients consultants créaient tous à peu près les mêmes rapports. " Ils travaillaient en silos et créaient des frais généraux pour le service informatique, qui devait assurer la maintenance du logiciel et gérer les demandes de changement", se souvient-il. "Nous savions que nous pouvions fournir un produit pour tous, couvrant les exigences de base et ajoutant des fonctionnalités supplémentaires. Plusieurs de nos clients ont été heureux de travailler avec nous pour créer et faire évoluer le produit. Après six ou sept ans de travail la nuit et le week-end, nous avons décidé de nous mettre à notre compte."

Ils ont trouvé un nom en utilisant "Spinifex", une herbe rustique du désert, "parce que nous sommes vraiment durs."

Depuis lors, la société s'est développée et compte aujourd'hui plus de 100 employés basés principalement à Melbourne et aux Philippines, avec des bureaux de vente et de conseil aux États-Unis et en Europe.

Les produits se sont étendus pour inclure Easy Migration pour SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, qui aide les clients à migrer vers le cloud, et Easy Go Live pour SAP SuccessFactors Employee Central Payroll pour simplifier la mise en œuvre. En outre, les employés peuvent utiliser Easy Help Desk pour SAP ERP HCM pour résoudre les problèmes et répondre rapidement aux demandes de renseignements. Les autres options de SpinifexIT disponibles sur SAP Store comprennent des modules complémentaires pour la distribution de documents, l'anonymisation des données et des fonctionnalités spécifiques à une région.

"Les clients commencent généralement par Easy Reporter parce que l'établissement de rapports est le processus qui prend le plus de temps", note Darren, "puis ils ajoutent d'autres options pertinentes selon leurs besoins. "

SpinifexIT a participé à l'acquisition de SuccessFactors par SAP il y a environ 10 ans. L'équipe a progressivement intégré SAP SuccessFactors Employee Central dans le moteur de reporting, en passant au cloud tout en conservant et en améliorant l'intégration avec SAP Payroll Processing
sur site.

Collaboration avec l'écosystème : Une stratégie calculée

Darren m'a expliqué que l'une des principales stratégies de croissance de SpinifexIT a consisté à collaborer avec l'écosystème de partenaires de SAP. Ayant fait partie de cet écosystème pendant la majeure partie de leur carrière, en travaillant avec des entreprises apparentées dans une capacité technique avec le logiciel de paie SAP, cela s'est fait naturellement - et de manière tout à fait intentionnelle. "Les partenaires de SAP assument souvent le rôle d'avant-vente, gèrent les mises en œuvre et aident les clients en tant que conseillers dans de nombreuses régions différentes. Souvent, d'autres partenaires nous contactent pour unir leurs forces au nom du client." Quant à SAP Store, il a déclaré : "Notre visibilité a augmenté de manière significative, ce qui a accéléré le nombre d'opportunités que nous recevons de la part des clients à l'échelle mondiale, et cela continue à prendre de l'ampleur."

Pourquoi ne pas consulter certaines des excellentes solutions partenaires sur SAP Store, en commençant par les suivantes Easy Reporter?