Rationalisation de la déclaration et du rapprochement des salaires
Presque tous les clients que je rencontre ont des frais généraux pour la production de rapports internes. Ce besoin ne cesse de croître chaque année, car la plupart des clients cherchent à utiliser les informations contenues dans le système de paie pour prendre de meilleures décisions commerciales. Voici quelques exemples de domaines dont la demande augmente
- Besoin accru d'auditer les salaires, notamment en raison de la complexité accrue des employés.
- Nécessité de transmettre des informations aux gestionnaires pour mieux gérer leur entreprise
- Création d'extraits dans des solutions tierces (le rapport sur les déductions des fournisseurs en est un exemple).
- Rapprochement de la paie
Rapports standard - SAP fournit déjà un grand nombre de rapports qui répondent à la plupart de vos besoins courants. Les rapports sur les types de salaires, les soldes de congés, les infotypes et bien d'autres domaines sont tous possibles. Toutefois, lorsque les rapports standard ne répondent pas tout à fait aux besoins du client, il est souvent nécessaire de se tourner vers d'autres méthodes. Assurez-vous que votre équipe vérifie les rapports standard avant d'envisager d'autres options. Contactez votre partenaire de mise en œuvre si votre équipe n'est pas sûre des rapports disponibles.
Adhoc Query - De nombreuses exigences en matière de rapports, notamment celles concernant les données de base des employés, peuvent être élaborées grâce à Adhoc Query. Cet outil permet à votre équipe de créer les rapports requis sans avoir à recourir à des processus manuels ou à un développement personnalisé. Il s'agit d'un excellent moyen de créer tous les rapports dont votre équipe a besoin, sans trop de frais généraux.
Excel - La méthode la plus courante et la plus simple, mais qui entraîne le plus de frais généraux. Le processus courant consiste à exécuter plusieurs rapports SAP existants et à extraire les données dans des fichiers locaux. Ces fichiers peuvent ensuite être chargés dans Excel ou dans des outils similaires pour créer les rapports ou analyser les données selon les besoins. C'est parfois le seul moyen rapide et facile de produire les rapports dont vous avez besoin. N'oubliez pas, cependant, que la création des rapports peut nécessiter beaucoup de travail manuel et de frais généraux, sans parler du risque d'erreurs.
Rapports personnalisés - Bien que ce processus puisse prendre du temps, de nombreux clients se tournent vers le développement personnalisé pour obtenir ce qu'ils veulent. Il peut s'agir d'obtenir des données qui ne sont pas disponibles dans les rapports standard, de créer les formules requises ou simplement d'afficher le rapport dans un format Web agréable. Il s'agit d'un excellent moyen de rationaliser vos rapports lorsque vous devez actuellement passer par de nombreuses étapes manuelles pour créer un rapport.
Enfin, alors que la plupart des besoins en matière de rapports se situent au niveau de l'entreprise, il y a souvent de nombreuses demandes ponctuelles d'informations de la part de différents départements et responsables tout au long de l'année. Ces demandes sont parfois ponctuelles ou récurrentes, à chaque paie ou chaque mois. Tout cela peut ajouter beaucoup de frais généraux à l'équipe chargée de la paie. Souvent, il n'y a aucun moyen de contourner ces demandes ponctuelles. Si possible, essayez de réutiliser certains des processus ci-dessus, surtout si ces demandes ponctuelles commencent à devenir courantes.