Comment tirer le meilleur parti d'Employee Central ?
Comment tirer le meilleur parti d'Employee Central ? https://spinifexit.com/wp-content/uploads/2019/01/spinifexit-for-employee-central-1024x512.png 1024 512 SpinifexIT https://spinifexit.com/wp-content/uploads/2019/01/spinifexit-for-employee-central-1024x512.png
En tant que fournisseur de solutions et ayant plus de dix ans d'expérience dans le domaine du développement et de la mise en œuvre de SAP HCM, nous pensons que la réponse est oui, et je serais heureux d'expliquer dans mon blog pourquoi il en est ainsi.
Développer des solutions logicielles flexibles pour SAP
La solution Employee Central Payroll, tout en étant une nouvelle option de déploiement basée sur le cloud, possède la même architecture sous-jacente que la solution de base SAP Payroll. La principale différence entre la solution sur site et la solution ECP est que les données relatives aux employés sont gérées via Employee Central.
La solution ECP a cependant été conçue avec de meilleures options d'intégration avec SuccessFactors Employee Central. Cela permet d'accélérer et d'améliorer la mise en œuvre de la paie.
Les solutions certifiées SAP de SpinifexIT peuvent apporter une valeur ajoutée supplémentaire et aider les entreprises à maximiser leurs investissements existants en fournissant des solutions faciles à utiliser qui peuvent également être déployées dans l'environnement Employee Central.
SpinifexIT fournit des solutions logicielles complémentaires à SAP On-Premise depuis plus de 15 ans. Avec des milliers de déploiements de nos produits logiciels, SpinifexIT est l'équipe à laquelle il faut s'adresser avant de consacrer du temps et des efforts à de nombreux processus courants liés à la paie. Nos solutions peuvent fonctionner à la fois sur site, dans le nuage et dans des configurations hybrides, ce qui donne à nos clients un avantage considérable.
Comment se passe le déménagement au Centre des employés ?
Le passage à Employee Central peut être un processus complexe. Il implique le processus complet de migration des données(consultez le blog de Brendon pour en savoir plus à ce sujet), l'intégration à SAP et la modification potentielle de votre solution et de votre configuration de paie existantes, la reconstruction de vos rapports et interfaces, l'ajout de vos fonctionnalités personnalisées, la réussite de vos exécutions parallèles et, enfin, la mise en place de vos processus de BAU, y compris la communication et le support aux employés. Tout cela dans un délai généralement très court et peu flexible. Je vous explique tout cela en détail ici.
Utilisation de Employee Central Payroll
La paie d'Employee Central comporte de nombreux processus communs que l'on retrouve dans la plupart des solutions de paie. Ces processus se déroulent normalement sur une base hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle. Comme pour la plupart des paies, il s'agit de la saisie des données pour la paie, de la validation des données et des contrôles préalables, de l'exécution de la paie et de la vérification des résultats, puis souvent de la création de rapports et d'interfaces. À ces éléments s'ajoutent souvent d'autres éléments tels que les demandes de renseignements des employés sur leur salaire, les rapports et les demandes d'information ad hoc, et même, tout au long de l'année, diverses activités de rapprochement ad hoc telles que les processus de fin d'année, ou même simplement de fin de mois.
SAP a récemment lancé la solution Payroll Control Center, qui permet de mieux contrôler un grand nombre de ces processus.
L'environnement HCM est assez complexe et comme beaucoup de ces processus dépendent des besoins spécifiques des clients, beaucoup d'entre eux doivent être configurés spécifiquement pour le client, ce qui peut impliquer des processus manuels tels que des feuilles de calcul Excel ou le développement de rapports personnalisés.
Alors, comment les solutions SpinifexIT peuvent-elles vous aider ?
Les solutions faciles à utiliser de SpinifexIT peuvent aider les entreprises qui ont mis en place le système Employee Central Payroll à...
- Rationalisez la création, l'automatisation et la distribution de vos rapports et interfaces sans avoir besoin d'un gourou technique. Ses fonctionnalités simples, de type pointer-cliquer et glisser-déposer, vous permettent non seulement de recréer facilement vos rapports existants, mais aussi d'en créer de nouveaux en un rien de temps.
- Réduire considérablement le temps de mise en œuvre de votre centre de contrôle de la paie et utiliser des fonctionnalités supplémentaires, notamment l'analyse approfondie des résultats de paie, la liaison des rapports au centre de contrôle de la paie et la possibilité pour l'utilisateur de définir ses propres règles d'exception sans aucune connaissance technique.
- Copiez et brouillez en toute sécurité les données relatives à la paie des employés afin de rendre les activités de contrôle de la paie plus efficaces.
- Rapprocher les informations relatives à la paie et à la fin de l'année, conformément à la législation locale.
- Répondez facilement aux questions et problèmes liés à la rémunération et résolvez-les à la volée.
- Créez et distribuez les documents relatifs au cycle de vie complet des employés, notamment les relevés de rémunération totale/rémunération, la ventilation des salaires, les détails des trop-perçus, les lettres sur les avantages sociaux, etc.
Mais avons-nous vraiment besoin de tout cela ?
De nombreux clients SAP n'intègrent aucun logiciel supplémentaire dans leur système et peuvent continuer à gérer leur service de paie avec les solutions de base fournies par SAP. Tout fonctionne parfaitement.
Cependant , pour les entreprises qui souhaitent tirer le meilleur parti de Employee Central Payroll sans investir du temps, des coûts et des efforts supplémentaires, nos solutions peuvent vous aider à maximiser ce dont vous disposez actuellement tout en optimisant vos processus existants.
Outre ces économies de temps, d'efforts et de coûts, nos solutions peuvent également aider les entreprises à conserver des données et des résultats plus précis et à améliorer les services et la communication avec leurs employés.
Ce qui précède présente quelques domaines de haut niveau qui pourraient être rationalisés dans votre environnement SAP Payroll. Ils sont pertinents pour les clients ECP et aussi pour les clients On-Premise. Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur certains de ces domaines, vous pouvez consulter les blogs suivants :
- Rationalisez votre processus de paie
- Étapes supplémentaires pour rationaliser votre processus de paie
Si vous avez des questions dans ce domaine, n'hésitez pas à me contacter en répondant à ce message, ou à envoyer un courriel à notre équipe à l'adresse suivante [email protected].