Nouvelle année, nouvelle Strato ! Voici ce qui est inclus dans notre version 1.18.

Automatisez l'attribution de la validité de vos documents avec Strato Storage

- Appliquez des règles de validité à vos documents stockés
- Définissez automatiquement vos documents pour l'archivage, l'expiration et la suppression en fonction des exigences de conformité de stockage de votre organisation
- Utilisez les catégories pour trouver et modifier rapidement les spécifications de validité et de stockage de vos documents.

Par exemple, tous les documents étiquetés comme étant des documents de conformité (politiques de travail à domicile, utilisation des ordinateurs portables, etc.

Signez vos documents PDF avec Strato Sign

- Auparavant, seuls les documents générés et acheminés par Strato peuvent être signés avec Strato Sign.
- La version 1.18 permet aux utilisateurs de signer les PDF téléchargés avec- Strato Sign dans le même flux de travail
- Les signatures peuvent être intégrées n'importe où dans le document à l'aide d'un outil de glisser-déposer.

Par exemple, les RH téléchargent une déclaration d'impôts de fin d'année et un paiement PDF d'un fournisseur tiers et en envoient une copie à l'employé.

L'employé peut signer la version PDF du formulaire avant qu'il ne soit renvoyé au RH. Dès que le RH a fini de signer le formulaire de déclaration, une copie signée du PDF est transmise à l'employé et au RH.

Accédez aux infobulles pour configurer plus rapidement vos flux de travail dans Strato Automate.

- Validez les champs que vous utilisez dans vos documents et votre flux de travail en affichant des infobulles.
- Cela vous donne des informations sur l'étiquette du champ, le groupe de champs, le chemin API et la valeur du champ clé (s'il y en a un).
- Attribuez des champs clés par défaut pour accélérer la sélection des champs

Par exemple, un employé peut avoir trois adresses électroniques enregistrées dans son profil SAP Successfactors (Business, Personal, Other). Son adresse électronique professionnelle peut être attribuée comme champ clé par défaut dans Strato afin de centraliser toutes les communications vers cette adresse.

Mieux gérer vos champs de données

- Construire des documents complets en ayant un meilleur accès aux champs et informations supplémentaires
- Lier les champs et entités personnalisés pour afficher les métadonnées stockées dans SAP SuccessFactors

Par exemple, la construction d'une Talent Card complète ne consiste pas seulement à obtenir des informations de SF Employee Central et du profil de l'employé.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez également obtenir des informations sur le terrain à partir des modules Performance, Objectifs et Planification de la relève de SAP SuccessFactors et les combiner pour établir une carte des talents complète.