Rapprochement de fin d'année sans stress

Optimisé par Easy Balance® de SpinifexIT pour la réconciliation des salaires et des impôts aux États-Unis et au Canada
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Optimisez vos principales activités de réconciliation des salaires et des impôts en fin d'année aux États-Unis et au Canada.

Alors que les activités des entreprises se calment à l'approche des fêtes de fin d'année, la plupart des services de paie, de ressources humaines et de finances se démènent encore pendant cette saison folle pour établir les rapports de paie et d'impôts de fin d'année et répondre aux exigences légales. Pour la plupart des organisations, cela signifie des heures supplémentaires et l'utilisation de plus de ressources pour créer et valider les rapports, émettre les documents et atteindre une conformité à 100 %.

 

Une solution complète qui valide automatiquement vos données et élimine les erreurs est très utile.

Le site Easy Balance de SpinifexIT permet de simplifier les processus de fin d'année. Il aide les utilisateurs à devancer les délais de traitement et de réconciliation en intégrant des rapports qui aident à vérifier les données tout au long de l'année, et une correspondance pré-configurée avec les employés qui permet de gagner du temps et d'économiser des ressources.

100%

Actualité et exactitude des données

80%

Amélioration de l'efficacité du recrutement

0%

Données requises et fusions d'exportation

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Spinifexit CMU : étude de cas sur la réconciliation des rapports de paie
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Les solutions de reporting et de réconciliation des salaires de SpinifexIT permettent de créer des rapports de salaires et d'impôts rentables.

Le développement et la maintenance de multiples rapports ABAP personnalisés est une pratique à la fois coûteuse et épuisante. Découvrez comment les solutions Easy Reporter et Easy Balance de SpinifexIT ont aidé la Central Michigan University à produire des rapports améliorés et encore plus précis tout en économisant du temps, des coûts et des efforts.

"Depuis la mise en œuvre de Easy Balance, nous avons été en mesure de trouver plus facilement des divergences dans les déclarations fiscales telles que le chômage, les FICA non perçus et les retenues fédérales nulles. Ces rapports nous permettent d'économiser des heures de réconciliation par rapport à notre ancien processus.

- Kim Wagester, Central Michigan University Contrôleur adjoint/Services financiers

Présentation d'Easy Balance

Une suite complète de processus et d'outils qui rationalisent le rapprochement des salaires et des impôts aux États-Unis et au Canada.

Corriger les problèmes en temps réel

SpinifexIT vous permet de vérifier facilement les informations de configuration de l'impôt dans SAP tout au long de l'année afin d'assurer la tranquillité d'esprit des services de paie. Si vous trouvez un problème, Easy Balance vous aidera à l'identifier et à le corriger en temps réel.

Communication et correspondance automatisées

Easy Balance remplit automatiquement les formulaires et lettres de paie et d'imposition des employés

Réconciliation à trois

Avec Easy Balance, vous êtes en mesure de produire un rapport qui vous permet d'effectuer un rapprochement tridimensionnel de vos données salariales dans un seul rapport. Cela inclut la recherche et la correction des valeurs négatives, la vérification de l'exactitude de la configuration de la paie et la validation de l'impôt. Les utilisateurs peuvent également tirer parti des fonctions d'exploration de Easy Balance, qui les aident à trouver les différences plus rapidement.

En savoir plus

Easy Balance est une solution axée sur les processus qui permet d'exécuter des activités de rapprochement complètes en 3 étapes simples

ÉTAPE 1 : Exécution des rapports de validation et d'exception

Easy Balance exécute une série de rapports préconfigurés qui vous permettent d'identifier l'exhaustivité et l'exactitude des données dont vous disposez, ainsi que la configuration des rubriques.

ÉTAPE 2 : Rapprochement et rapports généraux

Easy Balance exécute un programme qui vous permet de rapprocher les T-4, les retenues à la source, les écritures financières et d'autres activités liées à la paie, à l'impôt et aux finances.

ÉTAPE 3 : Formulaires et correspondance avec les employés

Une fois que toutes les informations sont jugées correctes et à jour, Easy Balance génère automatiquement des lettres relatives à la paie et aux impôts, telles que les statuts d'exonération fiscale, les formulaires W2, les retenues à la source, les paiements de vacances, etc.

Voyez-le en action

Avec Easy Balance, vous pourrez :

Rationaliser le rapprochement des salaires et des impôts

Trouver et fixer les valeurs négatives

Vérifier et valider l'exactitude de la configuration de la paie

Contrôler et réconcilier en permanence les données tout au long de l'année

Visualisation des erreurs et analyse des différences

Pré-remplir les formulaires et lettres de paie et d'impôts

Obtenir des mises à jour fréquentes sur la conformité

Optimiser le processus de création et de distribution des documents

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