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Optimisez vos principales opérations de fin d'année en matière de paie et de rapprochement fiscal aux États-Unis et au Canada

Alors que les activités des entreprises ralentissent à l'approche des fêtes de fin d'année, la plupart des services chargés de la paie, des ressources humaines et des finances sont toujours en pleine effervescence pendant cette période mouvementée pour finaliser les rapports de paie et de clôture fiscale, ainsi que pour se conformer aux obligations légales. Pour la plupart des organisations, cela implique de faire des heures supplémentaires et de mobiliser davantage de ressources pour créer et valider des rapports, émettre des documents et garantir une conformité totale.

 

Une solution complète qui valide automatiquement vos données et élimine les erreurs s'avère très utile.

Easy Balance de SpinifexIT Easy Balance ces processus de fin d'année. Elle aide les utilisateurs à respecter les délais de traitement et de rapprochement grâce à l'intégration de rapports permettant de vérifier les données tout au long de l'année, ainsi qu'à des modèles de courrier préconfigurés destinés aux employés, qui permettent de gagner du temps et de réduire les coûts.

100%

Actualité et exactitude des données

80%

Amélioration de l'efficacité du recrutement

0%

Données requises et fusions d'exportation

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Étude de cas sur le rapprochement des déclarations de paie chez Spinifexit CMU
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Les solutions de SpinifexIT en matière de rapports et de rapprochement de paie permettent de générer des rapports de paie et fiscaux à moindre coût

Le développement et la maintenance de nombreux rapports ABAP sur mesure constituent une tâche à la fois coûteuse et fastidieuse. Découvrez comment Easy Balance Easy Reporter Easy Balance de SpinifexIT ont permis à l'université Central Michigan de générer des rapports améliorés et encore plus précis, tout en réalisant des économies de temps, d'argent et d'efforts.

« Depuis la mise en place Easy Balance, nous parvenons à détecter plus facilement les anomalies dans les déclarations fiscales, telles que les allocations chômage, les cotisations FICA non perçues et les retenues fédérales nulles. Ces rapports nous permettent de gagner des heures de travail en matière de rapprochement par rapport à notre ancienne procédure. »

– Kim Wagester, contrôleuse adjointe / Services financiers, Université du Centre du Michigan

Découvrez Easy Balance®

Une suite complète de processus et d'outils permettant de rationaliser la gestion de la paie et le rapprochement fiscal aux États-Unis et au Canada

Corriger les problèmes en temps réel

SpinifexIT vous permet de vérifier facilement, tout au long de l'année, les paramètres fiscaux dans SAP, pour offrir une tranquillité d'esprit aux services de paie. Si vous constatez un problème, Easy Balance vous Easy Balance l'identifier et Easy Balance le corriger en temps réel.

Communication et correspondance automatisées

Easy Balance remplit Easy Balance les formulaires de paie et fiscaux ainsi que les courriers destinés aux employés

Rapprochement tripartite

Avec Easy Balance, vous pouvez générer un rapport qui vous permet d'effectuer un rapprochement à trois niveaux de vos données de paie en un seul document. Cela comprend la détection et la correction des valeurs négatives, la vérification de l'exactitude de la configuration de la paie et la validation fiscale. Les utilisateurs peuvent également tirer parti des fonctionnalités d'exploration en profondeur Easy Balance, qui leur permettent de repérer plus rapidement les écarts.

En savoir plus

Easy Balance une solution axée sur les processus qui permet d'effectuer des opérations de rapprochement complètes en trois étapes simples

ÉTAPE 1 : Génération des rapports de validation et d'exceptions

Easy Balance une série de rapports prédéfinis qui vous permettent de vérifier l'exhaustivité et l'exactitude de vos données, ainsi que la configuration des rubriques salariales

ÉTAPE 2 : Rapprochement et rapports généraux

Easy Balance un rapport qui vous permet de rapprocher les formulaires T-4, les retenues à la source, les écritures comptables et d'autres opérations liées à la paie, à la fiscalité et aux finances.

ÉTAPE 3 : Formulaires et correspondance avec les employés

Une fois que toutes les informations ont été vérifiées et mises à jour, Easy Balance génère Easy Balance les documents relatifs à la paie et à la fiscalité, tels que les attestations d'exonération fiscale, les formulaires W2, les retenues à la source, les indemnités de congés payés, etc.

Découvrez-le en action

Avec Easy Balance, vous pourrez :

Simplifier le rapprochement des paies et des impôts

Rechercher et corriger les valeurs négatives

Vérifier et valider l'exactitude de la configuration de la paie

Assurer un suivi et un rapprochement continus des données tout au long de l'année

Afficher les erreurs et examiner les différences en détail

Préremplir les formulaires et courriers relatifs à la paie et à la fiscalité

Recevez régulièrement des informations sur la conformité

Optimiser le processus de création et de diffusion des documents

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