Génération de documents de paie et de RH (sur place)

Powered by SpinifexIT's Easy Documents® for SAP® On-Premise et SuccessFactors® Employee Central

Un moyen plus rapide et plus efficace de créer et de distribuer des documents

La création et la distribution de documents relatifs aux employés, de lettres de paie et de rapports de gestion tels que les effectifs, les résumés des nouvelles embauches et les données sur le turnover peuvent prendre beaucoup de temps. Les organisations utilisant des systèmes sur site ont des difficultés à récupérer les données à partir d'une seule source - encore plus avec SuccessFactors Employee Central comme référence supplémentaire.

Un outil dynamique de création de rapports et de documents, tant pour SAP on-premise que pour Employee Central dans SAP, optimise ce processus.

Le combo Easy Reporter & Easy Documents de SpinifexIT aide les organisations à créer des documents, des lettres et des rapports complets sans sortir du paysage SAP. Il est possible d'accéder facilement aux documents et de les exécuter à partir de SAP, de navigateurs Web, de portails en libre-service ou même d'appareils mobiles, sans avoir recours au développement ABAP personnalisé et aux extractions manuelles, qui sont à la fois coûteux et peu pratiques compte tenu des exigences actuelles en matière de RH et de paie.

Easy Documents est un outil de génération de documents qui étend les capacités de . Easy Reporter. Vous recherchez une solution de génération de documents autonome et basée sur le cloud ? Nous en avons une pour vous aussi !

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Découvrez comment une entreprise de technologie basée en Australie a utilisé Easy Reporter et Easy Documents pour réduire considérablement les efforts de distribution des documents de ses employés.

L'effet Spinifexit est une réduction de 65% du temps passé sur les RH de la société Tech.

Découvrez Easy Documents®.

Outil de génération de documents permettant de gagner du temps pour SAP On-Premise et SuccessFactors

Déploiement sur site

Easy Documents peut être facilement installé sur site sans configuration technique. Il suffit de télécharger le fichier fourni et les instructions, et le tour est joué.

Filtres et conditions

Les outils de génération de documents standard obligent les utilisateurs à créer plusieurs versions d'un même document pour des employés ayant des clauses d'emploi, des pays d'opérations, des niveaux différents, etc. Easy Documents est doté de conditions et de filtres intelligents qui rendent le processus de création de documents beaucoup plus intelligent.

Sources de données multiples

Easy Documents s'appuie sur les fonctions complètes de collecte de données et de génération de rapports de Easy Reporterpour créer ses champs. Cela signifie que vous pouvez créer des documents contenant des champs de paie SAP et des informations sur Employee Central.

Graphiques et diagrammes

Améliorez la façon dont vous présentez vos données et créez des documents plus significatifs grâce à l'ajout de graphiques et de diagrammes qui utilisent vos informations en temps réel. Ajoutez-les à vos relevés de rémunération globale, à vos rapports sur les nouvelles embauches et à de nombreux autres documents pour simplifier la visualisation et l'analyse des données.

Pré-remplir les formulaires

Easy Documents vous permet de pré-remplir et d'éditer les principaux formulaires et documents relatifs à l'emploi, notamment les formulaires standard relatifs aux avantages sociaux, à la fiscalité ou à la réglementation. Cela permet d'économiser le temps et les efforts des employés et d'accélérer les processus tels que l'intégration des employés.

Segmenter et distribuer les documents

Éliminez les manipulations et les fusions manuelles de données en segmentant et en envoyant automatiquement par e-mail les sorties de rapports, en veillant à ce que les destinataires ne reçoivent que les données qu'ils doivent voir.

Easy Reporter et Easy Documents en action

Le règlement général sur la protection des données, également connu dans l'UE sous le nom de GDPR et de DSVGO en Allemagne, comprend les plus grands changements dans les lois sur la protection des données au cours des deux dernières décennies. Le droit d'accès en fait partie, ce qui signifie que les employés ont le droit légal de savoir quelles données sont stockées et utilisées par leur organisation.

Pour la plupart des entreprises, cela implique de compiler toutes les informations relatives à chaque employé dans un rapport, de fusionner les données dans un modèle de document, puis de trouver un moyen de les envoyer en toute sécurité sans compromettre leurs informations.

Découvrez comment nous procédons en moins de deux minutes en utilisant nos solutions Easy Reporter et Easy Documents . Visionnez la démonstration rapide ici >>

Satisfaites le droit d'accès de vos employés (GDPR) avec le Combo de génération de rapports et de documents de SpinifexIT.