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Le blog « À la une » de SAP présente la solution phare de SpinifexIT en matière de reporting pour SAP Payroll, SAP SuccessFactors Employee Central et Employee Central Payroll.

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Accès rapide aux rapports de paie avec les solutions SpinifexIT sur SAP Store
Par Rajiv Nema, SAP Digital Commerce
L'un des aspects les plus appréciables de notre collaboration avec nos partenaires sur SAP Store est sans aucun doute la simplicité qu'ils apportent souvent aux tâches quotidiennes. Prenons par exemple Easy Reporter SpinifexIT, une solution destinée aux services des ressources humaines et de la paie. Easy Reporter à SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, SAP SuccessFactors Employee Central et SAP ERP Human Capital Management (HCM) pour regrouper les données de paie en vue de la création de rapports. Ainsi, une tâche qui pouvait prendre plusieurs jours est désormais effectuée en quelques minutes. 
Darren

« Les données relatives à la paie sont généralement dispersées dans plusieurs systèmes, et le logiciel SAP est complexe et multifonctionnel. Notre solution regroupe toutes ces données et les traite en vue de la création de rapports. Elle est conçue pour les utilisateurs finaux, qui n'ont besoin que de Easy Reporter pour créer leurs rapports ; aucune compétence informatique n'est requise. »  

Co-fondateur et directeur technique des produits chez SpinifexIT (Easy Suite) 

Easy Reporter avec des modèles de rapports prédéfinis qui peuvent être utilisés « tels quels » ou servir de base. Les utilisateurs professionnels peuvent créer leurs propres formats sans avoir à coder et apporter des modifications à la volée pour les adapter au mieux à leurs besoins. « Pour les entreprises confrontées à de nombreuses variables complexes en matière de paie – celles qui sont syndiquées, par exemple, ou qui recourent largement à la main-d’œuvre contractuelle –, cela peut rationaliser les processus et les aider à gagner en efficacité », a-t-il fait remarquer. Dans ces cas, les grandes variations au niveau des catégories de travail, des taux de rémunération, des implications fiscales, etc. compliquent considérablement la production de rapports. Et les clients cibles ? « Toute entreprise qui utilise les logiciels SAP pour ses processus de paie et de ressources humaines. »    

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Des dossiers aux rapports : une solution unique et simplifiée

Un client type de SpinifexIT commence généralement avec une trentaine de rapports qu’il a identifiés comme essentiels à la gestion de son entreprise. Cependant, à mesure que son activité évolue et que de nouveaux besoins en matière de reporting apparaissent, il arrive souvent que les clients développent et créent des centaines de rapports en l’espace de 12 mois, ce qui leur permet de générer de la valeur et de diffuser des informations à l’échelle de leur entreprise. Cela optimise véritablement leur capacité à accéder aux données et à les diffuser. 

Basée à Melbourne, SpinifexIT compte des centaines de clients à travers l’Australie, l’Amérique du Nord, l’Europe et la région Asie-Pacifique. L’entreprise a vu le jour en 2003, lorsque Darren et son collègue Darren Pithie – les deuxDarren – ont constaté que leurs clients en conseil produisaient tous pratiquement les mêmes rapports. « Ils travaillaient en silos et généraient une charge de travail supplémentaire pour le service informatique, qui devait assurer la maintenance des logiciels et gérer les demandes de modification », se souvient-il.« Nous savions que nous pouvions proposer un produit adapté à tous, couvrant les besoins de base tout en ajoutant des fonctionnalités supplémentaires. Plusieurs de nos clients étaient ravis de collaborer avec nous pour créer et faire évoluer le produit. Après six ou sept ans passés à travailler le soir et le week-end, nous avons décidé de nous lancer à notre compte. »

Ils ont choisi ce nom en s'inspirant du « spinifex », une herbe rustique du désert, « parce que nous sommes vraiment résistants».

Depuis lors, l'entreprise s'est développée et compte aujourd'hui plus de 100 employés, principalement basés à Melbourne et aux Philippines, avec des bureaux commerciaux et de conseil aux États-Unis et en Europe.

La gamme de produits s'est élargie pour inclure Easy Migration SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, qui aide les clients à migrer vers le cloud, et Easy Go Live SAP SuccessFactors Employee Central Payroll pour simplifier la mise en œuvre. De plus, les employés peuvent utiliser Easy Help Desk SAP ERP HCM pour résoudre rapidement les problèmes et répondre aux demandes. Parmi les autres options proposées par SpinifexIT sur SAP Store, on trouve des modules complémentaires pour la distribution de documents, l’anonymisation des données et des fonctionnalités spécifiques à certaines régions.

« Les clients commencent généralement par Easy Reporter , Easy Reporter la création de rapports est l'étape qui prend le plus de temps », a fait remarquer Darren , « puis ils ajoutent d'autres options pertinentes au fur et à mesure de leurs besoins. » 

SpinifexIT était déjà présent lorsque SAP a racheté SuccessFactors il y a environ dix ans. L'équipe a progressivement intégré SAP SuccessFactors Employee Central au moteur de reporting, tout en effectuant la transition vers le cloud et en conservant et améliorant l'intégration avec l'
, la solution de gestion de la paie de SAP, déployée sur site.

La collaboration avec l'écosystème : une stratégie mûrement réfléchie

Darren m’a confié qu’une stratégie de croissance clé pour SpinifexIT a consisté à collaborer avec l’écosystème de partenaires de SAP. Ayant fait partie de cet écosystème pendant la majeure partie de leur carrière, en travaillant avec des entreprises partenaires sur le plan technique avec les logiciels de paie SAP, cela s’est fait tout naturellement – et de manière tout à fait délibérée. « Les partenaires de SAP assument souvent le rôle de prévente, gèrent les implémentations et assistent les clients à titre consultatif dans de nombreuses régions différentes. Souvent, d’autres partenaires nous contactent pour unir nos forces au nom du client. » Quant à SAP Store, il a déclaré : « Notre visibilité s’est considérablement accrue, ce qui a accéléré le nombre d’opportunités que nous obtenons auprès de clients du monde entier, et cette dynamique continue de s’amplifier. »

Pourquoi ne pas découvrir quelques-unes des excellentes solutions proposées par nos partenaires sur SAP Store, à commencer par Easy Reporter?