Étude de cas HAAS | Solution SAP de reporting de paie
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Étude de cas : Haas Automation
SpinifexIT aide Haas Automation à gagner 52 jours par an en termes de productivité
À PROPOS DE HAAS AUTOMATION
Haas Automation est le plus grand constructeur de machines-outils du monde occidental ; l'entreprise fabrique une gamme complète de centres d'usinage verticaux à commande numérique, de centres d'usinage horizontaux, de tours à commande numérique et de produits rotatifs.
Elle a été fondée en 1983 dans le but de fabriquer des machines-outils économiques et fiables. L'entreprise a fait son entrée dans le secteur des machines-outils avec le tout premier indexeur à pince de serrage entièrement automatique et programmable – un dispositif utilisé pour positionner les pièces à usiner avec une très grande précision. L'indexeur à pince Haas 5C breveté a connu un immense succès et, au cours des quatre années suivantes, l'entreprise a élargi sa gamme de produits pour y inclure un large choix de tables rotatives entièrement programmables, d'indexeurs rotatifs et d'accessoires pour machines-outils.
Haas Automation a fait appel à SpinifexIT afin de trouver les solutions les mieux adaptées pour répondre à ses besoins en matière de reporting et de création de rapports dans SAP Payroll.
Résolvez vos casse-têtes en matière de reporting RH
Grâce à la fonctionnalité de rapprochement « US Tax Reporter » de SpinifexIT Easy Reporter, le service de paie de Haas Automation a réussi à gagner huit heures par semaine sur un processus métier clé.
Comme dans la plupart des entreprises qui gèrent un grand nombre de salariés, le rapprochement fiscal et la vérification de l'exactitude des paies hebdomadaires comptent parmi les tâches les plus cruciales et les plus chronophages du service de la paie.
SpinifexIT’s Easy Reporter de SpinifexIT a permis à Haas Automation de générer des rapports de rapprochement fiscaux détaillés directement à partir de SAP Payroll On-premise. La Easy Reporter permet aux utilisateurs de travailler exclusivement dans SAP au lieu de devoir exporter les données vers Microsoft Excel pour les manipuler ultérieurement, ce qui renforce la conformité et l'auditabilité tout en permettant un gain de temps considérable.
Easy Reporter à l'interface de SAP Payroll et ne nécessite aucun matériel ni logiciel supplémentaire pour fonctionner. L'installation prend moins d'une journée et, une fois mise en place, la solution garantit la cohérence entre les résultats de paie, les calculs de Tax Reporter et les écritures comptables versées à des tiers. Tout écart peut être rapidement identifié, ce qui permet de retraiter les dossiers des salariés concernés si nécessaire.
Il est recommandé d'utiliser Easy Reporter rapprocher ces résultats au moins une fois par mois afin d'éviter l'accumulation de retards en fin d'année.
Au sein du service de la paie, l'une des tâches principales consiste à établir le décompte hebdomadaire des salaires. Avant la mise en place d'Easy Reporter, il fallait en moyenne dix heures pour mener à bien ce processus.
L'employé chargé de cette fonction a dû se transformer en expert en tableurs au lieu de se concentrer sur les besoins réels des services de la paie et des finances. Un tableur personnalisé, utilisant des fonctions de recherche complexes et des tableaux croisés dynamiques, a été créé manuellement pour examiner les problèmes.
Parmi les préoccupations soulevées concernant le processus précédent, on peut citer :
- Un manque de souplesse, car il n'était pas facile d'ajouter de nouveaux éléments de données.
- Un travail manuel très exigeant, ce qui augmentait le risque d'erreurs.
- Les feuilles de calcul sont souvent modifiées manuellement
- Lent, cela a pris 10 heures réparties sur deux jours.
- Souvent inexact
Depuis la mise en place Easy Reporter, le processus ne prend plus que deux heures, ce qui permet au service de la paie de Haas d'obtenir des résultats précis et d'identifier rapidement tout problème de solde.
La procédure est désormais la suivante :
Plus rapide : le temps nécessaire à la réalisation est réduit de 80 %.
Reprise possible : lorsque des modifications en amont nécessitent un redémarrage, cela ne compromet plus la clôture mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
Flexible : Easy Reporter d’ajouter de nouveaux éléments de données sans avoir recours à des transports fastidieux.
Précis : toutes les erreurs résultant auparavant de programmes personnalisés et d’interventions manuelles ont disparu.
Automatisé : il s’agit d’un processus reproductible et le rapport généré affiche les écarts sans aucune intervention manuelle.
De plus, Easy Reporter détecter une erreur qui était passée inaperçue dans une étape d'un rapport personnalisé précédent. La flexibilité et la rapidité offertes par Easy Reporter répondre rapidement et avec précision aux nouvelles exigences, ce qui confère aux équipes financières et de gestion des salaires une plus grande souplesse dans leurs tâches de rapprochement et de résolution des problèmes.
RÉSUMÉ DES RÉSULTATS
Le service de la paie de Haas Automation a tiré un grand profit de l'utilisation Easy Reporter. Parmi ces avantages, on peut citer :
