Easy Suite Strato Distribute

Partagez des informations en toute sécurité avec
vos collègues ou des interlocuteurs externes.

Easy Suite Strato Distribute

Partagez des informations en toute sécurité avec
vos collègues ou des interlocuteurs externes.

Dans le monde actuel, il est de plus en plus nécessaire non seulement d'accéder rapidement à ses informations, mais aussi de pouvoir les partager en toute sécurité avec des collègues ou des tiers, tels que des candidats à un poste.

Qu'il s'agisse de rapports, d'interfaces ou de documents, les informations sensibles doivent souvent être vérifiées avant leur diffusion, et les données doivent pouvoir être transférées facilement sans intervention manuelle.

C'est précisément à cela que sert la solution Strato.

Découvrez Strato

Avec Strato, vous disposez d'un moteur de workflow qui vous permet de mettre en place votre stratégie de distribution idéale. Grâce à ses fonctionnalités de chiffrement, de signatures numériques et à sa capacité à s'interfacer en toute sécurité avec des solutions externes, Strato est l'outil idéal pour gérer vos données RH.

Grâce à une intégration complète dans notre Easy Reporter et Easy Documents, cette solution est conçue pour répondre avec souplesse à vos besoins spécifiques en matière de diffusion de l'information.


Tout cela peut être réalisé par l'équipe RH sans qu'il soit nécessaire d'impliquer l'équipe informatique dans la création et la diffusion d'
s.

Grâce aux options de déploiement prédéfinies, vous pouvez mettre en place un site
et le rendre opérationnel en quelques heures seulement.

Parmi les demandes les plus courantes que nous recevons de la part de nos clients, on trouve notamment

  • Possibilité de vérifier et de valider un fichier avant sa diffusion (par exemple : transmission bancaire)

  • Fichier envoyé par e-mail avec cryptage/protection par mot de passe

  • Enregistrer sur un serveur FTP sécurisé

  • Enregistrez vos fichiers sur un service de stockage en ligne, tel que OneDrive, Google Drive, Box et bien d'autres

  • Transférer les données vers une solution de veille stratégique ou un lac de données

Étendre les capacités Easy Reporter

Grâce à Easy Suite Strato Distribute, vous pouvez désormais envoyer le fichier généré par n'importe quel rapport via un flux de travail et le transférer en toute sécurité vers un autre emplacement.

  • Vérifiez et assurez-vous que le fichier est correct avant de l'envoyer

Chiffrement des fichiers

Si nécessaire, vous pouvez protéger par mot de passe ou crypter le fichier envoyé.

Cela peut se faire sans qu'il soit nécessaire d'installer des logiciels tiers dans votre environnement SAP.

  • Chiffrement des fichiers PDF
  • D'autres suivront

Processus de validation intégré disponible

Si vous avez besoin de vérifier ou de valider un fichier avant de l'envoyer, vous pouvez désormais ajouter une étape de validation : le flux de travail exigera alors une validation avant l'envoi.

On peut citer, par exemple, la transmission d'un fichier bancaire qui doit être approuvée ou validée avant d'être envoyée à la banque.

  • Enregistrer le fichier sur un support externe

Enregistrer sur un serveur SFTP
Le fichier envoyé à Strato peut être enregistré sur un serveur SFTP.

Enregistrer les rapports dans les espaces de stockage cloud des clients
Connexions prêtes à l'emploi pour OneDrive, Box, Google Drive et bien d'autres.

Connexion à des solutions tierces
Tout comme avec le serveur SFTP, les fichiers peuvent être envoyés vers des solutions tierces capables de traiter des appels API.

Connectez-vous via SAP Cloud Integration
Pour les intégrations plus complexes, les clients disposant déjà d'une licence SAP Cloud Integration (SCI) peuvent également configurer leurs workflows pour qu'ils s'exécutent dans SAP Cloud Integration iFlows.

L'avantage d'utiliser Easy Suite Strato Distribute dans ce cas est que vous pouvez intégrer des processus de validation avant le transfert vers la solution SCI.

  • Envoyer en toute sécurité par e-mail

Envoyer par e-mail

Le fichier peut être envoyé via Easy Suite Strato Distribute Email, ou vous pouvez même utiliser le serveur SMTP de votre entreprise pour diffuser le résultat.

Mettez en forme votre e-mail selon vos besoins
Il est nécessaire d'améliorer la mise en forme des e-mails. SAP impose un certain nombre de restrictions aux e-mails créés dans le système SAP standard.

Avec les e-mails Strato, nous pouvons :

  • Mettez en forme le texte de l'e-mail en utilisant différentes polices, tailles de police et options de mise en forme (gras, italique, etc.)

  • Insérer des images – en en-tête ou en arrière-plan dans les e-mails

  • Insérer des liens vers des pages web

  • Inclure les champs transmis depuis les rapports vers les e-mails

  • Intégration à Strato Storage (Licence supplémentaire pour Strato Storage)


de Strato Storage pour l'enregistrement de documents
Les clients disposant d'une licence pour la solution Strato Storage peuvent désormais enregistrer les rapports générés directement dans les dossiers Strato Storage.

  • Enregistrer les résultats des rapports hebdomadaires ou mensuels – Rapprochement, comptabilité mensuelle
  • Créer un référentiel de fichiers pour les responsables ou les services
  • Déclencher un flux de travail automatisé pour chaque enregistrement de rapport

Avec Easy Suite Strato Distribute, il est non seulement possible d'envoyer un fichier, mais aussi d'utiliser cette fonctionnalité pour déclencher un processus de workflow Easy Suite Strato Distribute.

 

 

Voici quelques exemples :

  • Envoyer un e-mail lorsqu'un employé a perçu un trop-perçu
  • Envoyer un e-mail à un groupe d'employés travaillant dans un lieu donné

Si vous disposez de Strato Documents, vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour déclencher la création d'un document.

Étendre les capacités Easy Documents

Pour les clients utilisant Easy Documents, Easy Suite Strato Distribute vous offre la flexibilité nécessaire pour mieux gérer vos documents.

  • Vérifiez et assurez-vous que le fichier est correct avant de l'envoyer


de chiffrement de fichiers: le chiffrement PDF permet de protéger le fichier par mot de passe.

Processus de validation intégré disponible
Le processus de validation est désormais disponible pour tous les documents. Une lettre relative à la révision ou à l'augmentation salariale peut suivre un circuit de validation passant par le responsable, l'employé, puis les RH.

  • Intégration à Strato Storage

Enregistrer les rapports historiques dans Strato Storage
Pour les clients disposant d'une licence pour la solution Strato Storage, cela vous permet désormais d'enregistrer les rapports générés directement dans les dossiers Strato Storage.

  • Enregistrer les résultats des rapports hebdomadaires ou mensuels – Rapprochement, comptabilité mensuelle
  • Créer un référentiel de fichiers pour les responsables ou les services
  • Envoyer en toute sécurité par e-mail

Envoyer par e-mail

Le fichier peut être envoyé via Easy Suite Strato Distribute Email, ou vous pouvez même utiliser le serveur SMTP de votre entreprise pour diffuser le résultat.

Mettez en forme votre e-mail selon vos besoins
Il est nécessaire d'améliorer la mise en forme des e-mails. SAP impose un certain nombre de restrictions aux e-mails créés dans le système SAP standard.

Avec les e-mails Strato, nous pouvons :

  • Mettez en forme le texte de l'e-mail en utilisant différentes polices, tailles de police et options de mise en forme (gras, italique, etc.)

  • Insérer des images – en en-tête ou en arrière-plan dans les e-mails

  • Insérer des liens vers des pages Web

  • Inclure les champs transmis depuis les rapports vers les e-mails

Comment cela fonctionne-t-il ?

Cela nécessite une connexion entre votre environnement SAP et la solution Strato Cloud Platform, ainsi qu'une licence pour Easy Suite Strato Distribute. Les workflows préconfigurés sont prêts à l'emploi. Il vous suffit de fournir les paramètres d'authentification pour connecter la plateforme Strato Cloud à vos systèmes externes.

Options commerciales

La fonctionnalité Strato permettra aux clients d'enrichir leur Easy Reporter avec un minimum d'efforts d'intégration.

SAP Integration Suite (niveau débutant) Suite d'intégration SAP (version standard)

10 716 USD
Par tranches de 1 locataire par an

60 804 USD
Par tranches de 1 locataire par an 

En savoir plus sur le connecteur Easy Suite Strato Automate