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Easy Reporter - Plus qu'une simple solution de reporting

Bénéficiez d'une intégration transparente des données et de diverses possibilités d'exportation.

En savoir plus

Lorsque l'on parle de Easy Reporter, la conversation tourne naturellement autour des besoins en matière de rapports. Dans la plupart des cas, il s'agit de répondre aux besoins immédiats de l'équipe chargée de la paie, notamment en matière de rapprochement, d'audit de la paie ou de reporting général de l'entreprise.

Cependant, pour de nombreux clients, il est également nécessaire d'intégrer et de distribuer des informations à d'autres domaines, tels que SAP Analytics Cloud (ou d'autres solutions de BI), de créer des fichiers d'interface pour la transmission externe, ou de permettre la consommation interne de ces rapports via le Self Service des Employés ou le Self Service des Managers.

Easy Reporter offre bien plus

Au fil des ans, Easy Reporter est devenu bien plus qu'une simple solution de reporting. Nombre de nos clients l'utilisent désormais pour intégrer des données dans leurs propres systèmes internes, voire dans des solutions externes.

L'avantage pour nos clients est que Easy Reporter donne accès à la majorité des données qu'ils peuvent avoir besoin d'exporter dans des systèmes externes. Cela inclut non seulement les tables complexes de l'environnement SAP, mais aussi les données de SuccessFactors et la possibilité d'importer des données à partir de fichiers externes. De plus, l'équipe des RH ou de la paie peut créer elle-même les rapports. Une fois qu'elle dispose des données d'un rapport, la configuration du fichier d'exportation requis devient un processus assez simple.

Ce blog a pour but de fournir une vue d'ensemble de certaines des options de sortie disponibles.

Quelles sont les options de sortie ?

Lorsqu'il s'agit d'utiliser les rapports, la première option la plus courante pour nos clients est de les exécuter directement. Tous nos rapports sont conçus dans SAP et nos clients peuvent utiliser l'interface Easy Reporter directement à partir de SAPGUI, SAP Business Client ou WebGui. Généralement, ces utilisateurs font partie de l'équipe RH ou Paie, et ils ont accès à la solution complète, y compris à la création de diverses options d'interface.

D'autre part, nombre de nos clients souhaitent partager des rapports avec différentes équipes au sein de l'entreprise. À cette fin, nous proposons une solution Web Fiori pour le Manager Self Service ou l'Employee Self Service, permettant aux managers ou aux employés d'accéder à tous les rapports dont ils ont besoin.

La dernière étape consiste à exporter les données du rapport à partir de Easy Reporter. Plusieurs options sont disponibles.

Easy Reporter - Options d'importation et d'exportation

  • Envoi du rapport par courrier électronique : Tout rapport peut être envoyé par courrier électronique à une personne interne ou externe à l'entreprise. Le courriel peut être envoyé avec les données du rapport en pièce jointe dans l'un des formats énumérés ci-dessous.
  • Enregistrement dans un fichier : tout rapport peut également être enregistré dans un répertoire local sur le serveur SAP (ou sur le réseau interne s'il est accessible depuis le système SAP) ou dans un fichier PC local. Cela peut s'avérer utile s'il doit être importé dans un autre système ou utilisé par une autre équipe.
  • oData API : Les rapports Easy Reporter peuvent être appelés en tant que service SAP. Cela permet d'appeler les rapports et de renvoyer les données au format oData. C'est typiquement le cas dans des scénarios tels que :
  • SAP Analytics Cloud : Lorsque des données doivent être importées dans SAP Analytics Cloud, l'API oData peut être utilisée.
  • Excel ou PowerBI : Comme Excel ou PowerBI, ces deux applications peuvent être dirigées vers l'API Easy Reporter .
  • SAP Cloud Integration (CPI) : À partir de notre prochaine version (2023.R2), Easy Reporter pourra se connecter à la solution CPI hébergée sur la Business Technology Platform (BTP). Tout rapport Easy Reporter peut créer un fichier externe, qui peut ensuite être transmis à un iFlow sur la plateforme BTP.

Formats de fichiers

Lors de l'envoi d'un fichier, de nombreux formats sont disponibles :
  • Excel XLSX
  • Délimité par des tabulations
  • Délimité par des virgules
  • Interface (en-tête, corps, pied de page)
  • XML
  • Et bien d'autres encore

Résumé

Comme le montrent les informations ci-dessus, la solution Easy Reporter offre plus que de simples capacités de reporting. Elle permet non seulement d'accéder à la majorité des sources de données de HXM et de SuccessFactors, mais offre également plusieurs formats de sortie pour la consommation par d'autres solutions.

C'est l'un des avantages de Easy Reporter qui en fait la solution la plus polyvalente pour les clients SAP HXM.

Darren Souter

Co-fondateur et produit
Directeur de la technologie - Easy Suite

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