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Regardez à la demande : Passage à la paie centralisée des employés : Transition ou transformation ?
Regardez à la demande : Passage à la paie centralisée des employés : Transition ou transformation ? 1024 576 SpinifexIT

Lorsqu'il s'agit de passer d'une paie sur site à Employee Central Payroll, les clients utilisent souvent différentes tactiques et adoptent différentes approches, mais quelle est la bonne solution pour votre organisation ? Utilisez le formulaireci-dessous pour vous inscrire à la version à la demande.

Dans cette table ronde, rejoignez AJ Whalen de SpinifexIT et les panélistes Imran Sajid de SAP SuccessFactors, Judy Fabrizi de Swagelok et Mike Timm d'Integrated Consulting Group pour une discussion informative sur la migration de la paie, notamment :

Quelle est la différence entre "transition" et "transformation" en matière de paie ? Cela inclut également les avantages et les inconvénients de chacun.

Les facteurs les plus importants à prendre en compte lorsque vous envisagez de passer d'un système sur site à Employee Central Payroll.

Les meilleures pratiques pour déplacer la configuration, les données et les résultats lors d'une migration de la paie. Cela inclut les outils ou les compétences les plus importants.

Passage à la PEC : transition ou transformation ?

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Marketing par

RENCONTREZ NOS EXPERTS

JUDY FABRIZI
Responsable de la paie
Société Swagelok 

#Label

Judy Fabrizi est responsable de la paie chez Swagelok Company, un leader international spécialisé dans la fabrication de composants de systèmes de gaz et de fluides. Avec plus de 20 ans d'expérience dans le domaine de la fabrication, Judy a mis en œuvre diverses lignes de produits SAP dans différentes organisations pour des transformations de systèmes au niveau international.

Dans son rôle actuel, elle est responsable d'un système optimisé de traitement des salaires basé sur le cloud, de la conformité fédérale, étatique et locale, des exigences des tiers et des déclarations fiscales correspondantes aux États-Unis.

Judy est titulaire d'une licence en comptabilité de l'université d'État de l'Ohio et d'un diplôme d'expert-comptable.

IMRAN SAJID
Directeur principal mondial
SAP SuccessFactors  

#Label

Imran Sajid est directeur des ressources humaines chez SAP SuccessFactors. Il possède une expertise dans le domaine des logiciels en nuage et sur site et a acquis une expérience variée dans les domaines du marketing, de la gestion de produits, de l'éducation, des services professionnels et des ventes/préventes.

Il est l'auteur de trois livres, a participé à toutes les grandes conférences SAP dans le monde et est bénévole pour l'Americas' SAP Users' Group (ASUG).

MIKE TIMM
Associé gérant
Groupe de conseil intégré

#Label

Mike est associé directeur de l'ICG. Sa carrière de 27 ans dans le secteur des technologies de l'information comprend des postes dans la comptabilité, les technologies de l'information et les ressources humaines. Avant de créer Integrated Consulting Group en avril 2000, Mike a travaillé pour Arthur Andersen et Prism Consulting Group.

L'ICG a été consulté et a établi des partenariats avec des entreprises telles que CDI Corporation, IBM, British Petroleum, Marathon Oil, Cadbury Schweppes et Walt Disney.

En tant que consultant certifié SAP, Mike a dirigé divers projets, en particulier dans les domaines des ressources humaines, de la paie, de la gestion du temps, de l'assistance et de l'externalisation.

VOTRE HÔTE

AJ WHALEN
Directeur du marketing et de l'engagement des partenaires, SpinifexIT Amérique du Nord 

Passage à la paie centralisée des employés : Transition ou transformation ?
Passage à la paie centralisée des employés : Transition ou transformation ? 1024 536 SpinifexIT

Lorsqu'il s'agit de passer d'une paie sur site à Employee Central Payroll, les clients utilisent souvent différentes tactiques et adoptent différentes approches, mais quelle est la bonne solution pour votre organisation ?

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Quelle est la différence entre "transition" et "transformation" en matière de paie ? Cela inclut également les avantages et les inconvénients de chacun.

Les facteurs les plus importants à prendre en compte lorsque vous envisagez de passer d'un système sur site à Employee Central Payroll.

Les meilleures pratiques pour déplacer la configuration, les données et les résultats lors d'une migration de la paie. Cela inclut les outils ou les compétences les plus importants.

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JUDY FABRIZI
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Société Swagelok 

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Judy Fabrizi est responsable de la paie chez Swagelok Company, un leader international spécialisé dans la fabrication de composants de systèmes de gaz et de fluides. Avec plus de 20 ans d'expérience dans le domaine de la fabrication, Judy a mis en œuvre diverses lignes de produits SAP dans différentes organisations pour des transformations de systèmes au niveau international.

Dans son rôle actuel, elle est responsable d'un système optimisé de traitement des salaires basé sur le cloud, de la conformité fédérale, étatique et locale, des exigences des tiers et des déclarations fiscales correspondantes aux États-Unis.

Judy est titulaire d'une licence en comptabilité de l'université d'État de l'Ohio et d'un diplôme d'expert-comptable.

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Imran Sajid est directeur des ressources humaines chez SAP SuccessFactors. Il possède une expertise dans le domaine des logiciels en nuage et sur site et a acquis une expérience variée dans les domaines du marketing, de la gestion de produits, de l'éducation, des services professionnels et des ventes/préventes.

Il est l'auteur de trois livres, a participé à toutes les grandes conférences SAP dans le monde et est bénévole pour l'Americas' SAP Users' Group (ASUG).

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Mike est associé directeur de l'ICG. Sa carrière de 27 ans dans le secteur des technologies de l'information comprend des postes dans la comptabilité, les technologies de l'information et les ressources humaines. Avant de créer Integrated Consulting Group en avril 2000, Mike a travaillé pour Arthur Andersen et Prism Consulting Group.

L'ICG a été consulté et a établi des partenariats avec des entreprises telles que CDI Corporation, IBM, British Petroleum, Marathon Oil, Cadbury Schweppes et Walt Disney.

En tant que consultant certifié SAP, Mike a dirigé divers projets, en particulier dans les domaines des ressources humaines, de la paie, de la gestion du temps, de l'assistance et de l'externalisation.

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Directeur du marketing et de l'engagement des partenaires, SpinifexIT Amérique du Nord 

Présentation de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll 1024 682 SpinifexIT

Dans cette présentation de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, vous découvrirez le système de paie basé sur le cloud computing, conçu pour répondre aux besoins des entreprises internationales.

Si vous êtes un gestionnaire de paie, un professionnel de la finance ou un responsable des ressources humaines à la recherche d'un nouveau système de paie, vous avez l'embarras du choix sur le marché. L'un d'entre eux est SAP SuccessFactors Employee Central Payroll.

Qu'est-ce que SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ?

SuccessFactors Employee Central Payroll est un système de paie basé sur le cloud computing, destiné à fournir l'étendue des fonctionnalités et la couverture mondiale dont les entreprises ont besoin.

Le cœur du système de paie d'Employee Central est construit à l'aide du moteur de paie SAP, qui offre un moteur fiable et éprouvé pour calculer les paies les plus complexes.

Le site Le front-end du Centre de contrôle des salaires apporte Employee Central Payroll offre aux administrateurs de la paie un guichet unique pour les processus de prépaiement et de postpaiement, un audit continu des données, ainsi que des rapports et des analyses sur le traitement de la paie. Au moment de la rédaction du présent document, Employee Central Payroll prend en charge 46 pays pour le traitement de la paie et la localisation.

Le système Employee Central est une condition préalable à la mise en œuvre et à l'utilisation du système de paie. Il s'agit donc d'un facteur à prendre en compte si vous recherchez uniquement un système de paie sans modifier votre système RH de base existant.

D'un point de vue général, Employee Central Payroll offre un certain nombre de fonctions importantes. Il peut exécuter la paie de bout en bout, du brut au net, en incluant les calculs d'impôts, comme par le biais du produit partenaire BSI TaxFactory aux États-Unis. Il peut imprimer des chèques, remettre des paiements, fournir des fiches de paie en ligne aux employés et enregistrer les résultats de la paie dans votre système financier.

Du point de vue de la conformité et de la sécurité, Employee Central Payroll apporte des formats de données standard, tels que l'adresse, le téléphone, l'e-mail, l'identifiant national et le nom. Elle fournit des champs pour les contrats et, dans les pays pris en charge, la fonctionnalité permettant de prendre en charge les lois locales et les rapports ou autres communications avec les autorités locales. Parmi les exemples, citons la pension de retraite en Australie, le dépôt électronique des paiements et des déductions des employés au Royaume-Uni, ainsi que le stockage et le signalement des changements d'augmentation de salaire au Brésil.

Employee Central permet de gérer et d'automatiser les politiques de confidentialité et de conservation des données de référence, dans le respect des règles régionales, fédérales et locales. concernant la confidentialité des données.

Il comprend également le module Event Listener pour la surveillance pré-paie, qui analyse les données de base des RH afin d'identifier toute modification des données. Celles-ci sont comparées à toutes les alertes ouvertes par le système, et si l'une des modifications résout une alerte ouverte, celle-ci est alors fermée. Cela permet de rationaliser le suivi des données de paie et de libérer du temps pour se concentrer sur d'autres tâches.

Cas d'utilisation de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Les fournisseurs tels que SAP, ADP et Ultimate Software sont des choix populaires pour la paie et offrent de nombreuses fonctionnalités pour gérer la paie aux États-Unis, au Canada et dans d'autres pays. Toutefois, compte tenu de la multitude de choix possibles, il peut être difficile de déterminer quel est le meilleur système pour votre entreprise.

Le prix peut être un facteur, mais en matière de paie, il est souvent préférable d'examiner les caractéristiques, les fonctionnalités et les capacités de conformité. chaque fournisseur de paie fournit. Vous pouvez vous retrouver à examiner sept ou huit fournisseurs différents avant d'établir une liste restreinte. Parfois, il est nécessaire d'émettre une demande d'information pour identifier les fournisseurs à inviter à un processus formel de demande de proposition.

Employee Central Payroll est idéal pour les clients qui sont soit mondiaux, soit complexes, soit les deux. En général, le chiffre de base pour obtenir un retour sur investissement de la mise en œuvre est d'environ 1 000 employés dans un pays. Dans certains cas, les clients ayant moins d'employés peuvent obtenir un bon retour sur investissement.

Si votre personnel compte un ou plusieurs syndicats - qu'il y ait ou non des conventions collectives -, la solution Employee Central Payroll constitue une option appropriée. Elle est capable de gérer la complexité des règles et règlements spécifiques définis par les syndicats qui s'ajoutent aux lois fédérales, étatiques, locales et régionales.

Si vous avez - ou prévoyez d'avoir - tous vos employés dans Employee Central, Employee Central Payroll peut servir d'option de paie globale. L'intégration point à point entre les deux systèmes garantit que les données des employés de tous les pays peuvent circuler entre les systèmes et être contrôlées à l'aide des outils de contrôle fournis. Non intégration du middleware est nécessaire pour que Employee Central Payroll puisse utiliser les données de base dans Employee Central pour le traitement de la paie.

Si vous souhaitez externaliser entièrement le traitement de votre paie, vous pouvez vous adresser à des fournisseurs spécialisés dans ce domaine. Toutefois, certains prestataires de services proposent l'externalisation du traitement des salaires aux clients qui utilisent Employee Central Payroll.

Réimplémenter votre support et votre maintenance

SAP fournit un support technique standard pour les systèmes en direct par le biais de sa plateforme de lancement SAP ONE Support. Les derniers packs d'assistance, qui regroupent les dernières exigences légales et les dernières corrections, sont appliqués en créant un ticket via Boîte de lancement du support SAP ONE. SAP propose également des services de support premium aux clients.

Pour la maintenance de la paie, l'application de correctifs et de corrections, ou les services d'externalisation des processus métier, vous pouvez vous adresser à divers fournisseurs de services de paie et intégrateurs de systèmes, en fonction de ce que vous recherchez.

Pour la conformité gouvernementale continue, SAP dispose d'une équipe de plus de 150 personnes qui suivent et gèrent la conformité aux lois et réglementations locales dans de nombreux pays. SAP fournit des modifications légales locales pour Employee Central Payroll pour tous les pays pris en charge. Ces modifications légales peuvent inclure des changements tels que de nouvelles exigences en matière de reporting, des modifications des taux d'imposition et des modifications des indemnités de maladie. Elles sont fournies sous forme de packs d'assistance, mais vous pouvez également demander à un administrateur de les appliquer dans le centre de mise à niveau.

Les nouvelles caractéristiques et fonctionnalités - ainsi que les modifications juridiques - sont publiées tous les six mois, généralement au cours du deuxième ou du quatrième trimestre. Les corrections de bogues urgentes sont généralement publiées toutes les semaines ou toutes les deux semaines. Les nouvelles fonctionnalités et les modifications juridiques peuvent être appliquées à l'aide du centre de mise à niveau du système.

Rapports et analyses

Les rapports et les analyses sont deux des points faibles d'Employee Central Payroll. Les rapports sont limités aux seules données de paie - par exemple, les données sur les travailleurs, les indemnités et les impôts - et ne peuvent pas combiner les données d'autres systèmes, comme les objets d'organisation ou les objets de répartition des coûts. En fonction de vos besoins, vous devrez peut-être compléter ces fonctionnalités par un produit tiers, comme SpinifexIT.

Licences

Employee Central Payroll utilise un modèle d'abonnement SaaS et est facturé annuellement par employé et par an. Pour connaître le prix exact, contactez votre responsable de compte local chez SAP.

Fonctions de paie d'entreprise

Employee Central Payroll est capable de gérer une complexité importante et offre un large éventail de fonctionnalités de paie.

Voici une liste de certaines de ces fonctionnalités :

  • Masse salariale brute à nette ;
  • Changements juridiques et localisation, y compris les rapports spécifiques à chaque pays ;
  • Formulaires fiscaux, modèles fiscaux et conformité fiscale au niveau national et local ;
  • Avances et déductions ;
  • Calculs rétroactifs ;
  • Simulations de paie ;
  • Vérifiez l'impression ;
  • Alertes en cas d'erreurs ou d'incohérences dans les données ;
  • Confidentialité et protection des données ;
  • Audit de la paie ;
  • Intégration avec les systèmes financiers pour la comptabilisation du grand livre, les systèmes de gestion du temps et des présences, les fournisseurs de pensions et d'avantages sociaux ;
  • Évaluation des données temporelles pour générer des données de compensation ;
  • Syndicats et conventions collectives ;
  • Les saisies-arrêts ;
  • Analyses et indicateurs clés de performance ;
  • Libre-service pour les employés; et
  • Accès mobile via l'application SAP SuccessFactors Mobile.

Le système central de RH Employee Central est une condition préalable à la mise en œuvre du système de paie Employee Central, et les deux sont étroitement intégrés.

Auteur

iXerv-Président-Luke-Marson

Luke Marson

Président, Amériques
iXerv

Cet article est une reprise de Tech Target.
Lisez-le ici.

Des rapports simplifiés sur SAP Payroll et SuccessFactors à portée de main
Des rapports simplifiés sur SAP Payroll et SuccessFactors à portée de main 1024 512 SpinifexIT

Rencontrez Easy Reporter, un outil de reporting Web facile à utiliser qui permet de générer des rapports SAP Payroll et HCM beaucoup plus rapidement.

Easy Reporter s'intègre de manière transparente au centre de contrôle de la paie de SAP. Automatisez et optimisez vos principaux processus HCM grâce à cette puissante combinaison.

Pour en savoir plus sur le Combo de SpinifexIT, Easy Reporter et le Centre de contrôle de la paie.

Remplissez le formulaire ci-dessous pour demander une copie du webinaire ou réserver un appel de découverte rapide de 15 minutes.
 

Avantages de l'utilisation Easy Reporter

Accédez rapidement aux rapports grâce à des tuiles faciles à utiliser

Utiliser les rapports fournis à l'avance pour réconcilier la paie.

Préparez votre avenir
processus de paie

Toujours afficher les dernières informations dans tous les rapports

Mettez en œuvre votre Centre de contrôle de la paie 85 % plus rapidement

Remplir vos obligations en matière de rapports d'audit et de conformité (par exemple, GDPR).

Réponses aux questions les plus fréquemment posées !

Quel est le délai de mise en œuvre de Easy Reporter?

Easy Reporter ne nécessite pas une mise en œuvre complète qui prend des jours, il s'agit simplement de recevoir et d'appliquer un ensemble de transports de notre équipe. Une fois les transports fournis, nous établissons un plan de formation. Celle-ci s'étend sur quelques jours pour votre super-utilisateur et sur un autre jour pour votre administrateur.

Avez-vous des rapports pré-délivrés pour Écart de rémunération entre hommes et femmes au Royaume-Uni des rapports ?

Nous disposons de quelques rapports standard, qui fonctionnent de manière assez similaire à la norme SAP. Ils sont un peu plus flexibles. Pour consulter la liste complète de nos rapports, envoyez une demande à [email protected]

Avec les options de sortie du fichier Easy Reporter , pouvons-nous envoyer un fichier directement à notre prestataire de services de retraite ?

Oui, en effet. Easy Reporter offre la possibilité d'envoyer des fichiers par courrier électronique comme vous l'avez vu ou, pour une option plus sûre, vous pouvez également télécharger le fichier directement par FTP. Dans les deux cas, vous pouvez également utiliser vos propres outils de cryptage dans Easy Reporter pour sécuriser davantage vos données.

Quel est le pack d'amélioration minimum requis pour Easy Reporter et le Centre de contrôle de la paie ?

Le Centre de contrôle de la paie nécessite le pack d'extension 7 avec le renouvellement RH 2.0. Easy Reporter est testé jusqu'à un niveau de pack d'extension bien antérieur. Toutefois, si vous souhaitez intégrer le PCC, vous devez bien entendu être à jour.

Doit-on avoir déjà implémenté le Centre de contrôle des salaires pour utiliser la fonctionnalité Easy Reporter ?

Oui, étant donné que nous nous intégrons au cadre PCC, vous devrez avoir mis en œuvre les éléments de base pour pouvoir utiliser l'intégration de Easy Reporter . La bonne nouvelle est que l'utilisation de Easy Reporter signifie que le temps de mise en œuvre peut être considérablement réduit.. Nous fournissons tous les mêmes contrôles d'exception RDS que le SAP RDS standard, et comme vous pouvez l'imaginer, il est beaucoup plus facile et rapide de les adapter à vos besoins ou de créer de nouveaux contrôles.

Le déploiement du SAP Payroll Control Center simplifié
Découvrez des moyens plus faciles d'accélérer le déploiement de votre Centre de contrôle de la paie
Découvrez des moyens plus faciles d'accélérer le déploiement de votre Centre de contrôle de la paie 1024 512 SpinifexIT

Pour les environnements SAP On-Premise, hybrides ou SAP SuccessFactors Cloud

Mettez votre centre de contrôle de la paie en service en un rien de temps grâce à un logiciel de gestion de la paie. une solution puissante de déploiement rapide. Optimisez ce processus de 85 %. avec ce puissant combo de réconciliation et de rapports sur la paie.

En savoir plus sur la solution de déploiement rapide du Payroll Control Center de SpinifexIT

Remplissez le formulaire ci-dessous pour demander une copie du webinaire ou réserver un appel de découverte rapide de 15 minutes.
 

Le Payroll Control Center RDS en un coup d'œil

Utiliser plusieurs méthodes de
validation des données et de la paie

Réduire la PCC
Temps de mise en œuvre

Préparez votre avenir
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Configurez votre PCC sans
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L'équipe chargée de la paie aujourd'hui