Étude de cas : Haas Automation
SpinifexIT aide Haas Automation à gagner 52 jours de productivité par an
A PROPOS DE HAAS AUTOMATION
Haas Automation est le plus grand constructeur de machines-outils du monde occidental. Il fabrique une gamme complète de centres d'usinage verticaux CNC, de centres d'usinage horizontaux, de tours CNC et de produits rotatifs.
Elle a été fondée en 1983 pour fabriquer des machines-outils économiques et fiables. L'entreprise a fait son entrée dans l'industrie des machines-outils avec le tout premier indexeur de pinces de serrage programmable entièrement automatique - un dispositif utilisé pour positionner les pièces à usiner avec une très grande précision. L'indexeur de pinces breveté Haas 5C a connu un énorme succès et, au cours des quatre années suivantes, l'entreprise a élargi sa gamme de produits pour y inclure une large sélection de tables rotatives entièrement programmables, d'indexeurs rotatifs et d'accessoires pour machines-outils.
SpinifexIT a été contacté par Haas Automation pour trouver les solutions les mieux adaptées à leurs besoins en matière de reporting et de création de rapports pour SAP Payroll.
Résolvez vos casse-têtes en matière de rapports RH
En utilisant la fonctionnalité de réconciliation de US Tax Reporter dans SpinifexIT Easy Reporter, le service de paie de Haas Automation a économisé huit heures par semaine sur un seul processus de base de l'entreprise.
Comme pour la plupart des entreprises ayant des salaires élevés, le rapprochement fiscal et l'équilibrage des salaires hebdomadaires constituent l'une des tâches les plus importantes et les plus fastidieuses du service des salaires.
SpinifexIT's Easy Reporter a permis à Haas Automation de produire des rapports de réconciliation de rapports fiscaux détaillés directement à partir de SAP Payroll On-premise. La solution Easy Reporter permet aux utilisateurs de travailler exclusivement dans SAP au lieu d'avoir à exporter vers Microsoft Excel pour d'autres manipulations, augmentant ainsi la conformité et l'auditabilité et produisant des économies de temps significatives.
Easy Reporter réside dans l'interface de SAP Payroll et ne nécessite aucun matériel ou logiciel supplémentaire pour fonctionner. L'installation prend moins d'une journée et une fois installée, la solution garantit que les résultats de la paie, les calculs de Tax Reporter et les écritures de tiers sont tous alignés. Toute différence peut être rapidement identifiée afin que les employés concernés puissent être retraités si nécessaire.
La meilleure pratique consiste à utiliser Easy Reporter pour équilibrer ces résultats au moins une fois par mois afin d'éviter les retards en fin d'année.
Au sein du service des salaires, l'un des rôles clés est d'équilibrer les salaires hebdomadaires. Avant la mise en œuvre de Easy Reporter, il fallait en moyenne dix heures pour mener à bien ce processus.
L'employé responsable de ce rôle a dû devenir un expert en feuilles de calcul au lieu de se concentrer sur les besoins réels des groupes chargés de la paie et des finances. Une feuille de calcul personnalisée utilisant des listes complexes et des tableaux croisés dynamiques a été créée manuellement pour examiner les problèmes.
Les préoccupations concernant le processus précédent étaient notamment les suivantes
- Inflexibilité, car il n'était pas facile d'ajouter de nouveaux éléments de données.
- Travail manuel intensif, ce qui augmente le risque d'erreurs.
- Les feuilles de calcul sont souvent modifiées manuellement
- Lente, elle a duré 10 heures sur deux jours.
- Souvent imprécis
Après la mise en œuvre de Easy Reporter, le processus ne prend plus que deux heures, le service de paie de Haas obtenant des résultats précis et identifiant rapidement tout problème d'équilibre.
Le processus est en cours :
Plus rapide : Il faut 80 % de temps en moins.
Redémarrable : Lorsque des modifications en amont nécessitent un redémarrage, la clôture du mois, du trimestre ou de l'année n'est plus menacée.
Flexible : Easy Reporter permet d'ajouter de nouveaux éléments de données sans devoir procéder à des transports fastidieux.
Précision : Toutes les erreurs qui résultaient auparavant de programmes personnalisés et d'interventions manuelles ont disparu.
Automatisé : Il s'agit d'un processus reproductible et les rapports montrent les écarts sans aucune intervention manuelle.
En outre, Easy Reporter a permis d'identifier une erreur non détectée dans une étape précédente d'un rapport personnalisé. La flexibilité et la rapidité offertes par Easy Reporter permettent de répondre rapidement et avec précision aux nouvelles exigences, ce qui donne aux équipes chargées des finances et des salaires une plus grande flexibilité dans leurs tâches d'équilibrage et de résolution des problèmes.
RÉSUMÉ DES RÉSULTATS
Le service des salaires de Haas Automation a obtenu des avantages exceptionnels en utilisant Easy Reporter. Ces avantages sont les suivants