Contactez-nous
Planifier une démonstration
Articles de :

Brianna Souter

Easy PayInsights
 Easy PayInsights 1024 683 Brianna Souter
Par :
Easy Clone
 Easy Clone 1024 683 Brianna Souter
Par :
Easy Validate
 Easy Validate 1024 683 Brianna Souter
Par :
Australie Easy STP
 Australie Easy STP 1024 683 Brianna Souter
Par :
Présentation Easy Reporter Création de rapports et d'interfaces)
 Présentation Easy Reporter Création de rapports et d'interfaces) 1024 683 Brianna Souter
Par :
Des solutions certifiées SAP pour vous aider à mettre en place un « Clean Core »
 Des solutions certifiées SAP pour vous aider à mettre en place un « Clean Core » 1024 683 Brianna Souter
Par :
Réussite client : optimisation du temps et amélioration de l'efficacité
 Réussite client : optimisation du temps et amélioration de l'efficacité 676 451 Brianna Souter
Par :

Acquisition d'un nouveau client

Comment Easy Clone les opérations de paie.

Amélioration de la productivité dans le domaine de la gestion des salaires grâce à l'automatisation et à la rationalisation des processus.

Contactez-nous

À propos

Cette chaîne de grands magasins, qui opère en Australie et en Nouvelle-Zélande, emploie environ 50 000 personnes dans des centaines de magasins.

L'entreprise se concentre sur l'efficacité opérationnelle et les volumes de produits élevés.

La mise en œuvre de la solution Easy Clone par SpinifexIT a révolutionné l'efficacité de la paie de l'entreprise, en automatisant et en rationalisant les processus afin d'améliorer la productivité.

Le défi

L'un des principaux défis de ce grand magasin est de gérer efficacement la paie d'un effectif aussi important. Pour améliorer l'efficacité, SAP SuccessFactors a cherché des moyens de réduire les coûts de gestion de la paie.

L'entreprise déploie une solution de paie SuccessFactors de bout en bout, soutenue par la société de services technologiques DXC Technology, qui traite la paie.

De plus, l'obligation de déclaration « Single Touch Payroll 2 » que le gouvernement australien s'apprête à mettre en place a nécessité des données à jour pour tester cette mise à niveau de la solution SAP.

L'un des principaux problèmes était l'absence de données de test actualisées, ce qui rendait difficile et fastidieux le test de nouvelles fonctionnalités et de mises à jour ou le dépannage des problèmes de production.

Un employé a fait remarquer que la gestion d'un effectif de cette ampleur est une tâche décourageante et que la création de données de test pour le système de paie prenait beaucoup de temps et de ressources.

Le processus manuel était source d'erreurs et chronophage, et il n'était pas possible d'accéder à des données à jour. Les données de test existantes sont supprimées du système à chaque mise à jour, ce qui pose des problèmes de confidentialité.

 

Ils ont réalisé que pour atteindre leurs objectifs d'automatisation, ils avaient besoin d'un outil facilement accessible par tous les membres de l'équipe, et capable de.. :

  • Copie simultanée des données des employés de la Paie (ECP) et des employés de la Centrale des employés (EC)
  • Préserver la confidentialité des données des employés
  • & le transmettre simultanément à des milliers d'employés

Choisir le bon 

Partenaire

En tant que prestataire de services de gestion de la paie, DXC Technology avait déjà acquis une licence Easy Reporter de SpinifexIT Easy Reporter des fins internes. Cet outil de reporting en temps réel, à la fois puissant et convivial, destiné à SAP HCM, est utilisé par DXC pour rationaliser la plupart de ses opérations quotidiennes de rapprochement et de reporting.

Grâce à cette relation établie et à l'expérience positive de DXC Technology avec Easy Reporter, SpinifexIT était un choix naturel de partenaire avec lequel ils pouvaient explorer les solutions possibles à leurs défis.

L'équipe a démontré comment Easy Clone permettait, en quelques secondes, de dupliquer et d'anonymiser Easy Clone les données actuelles et historiques issues de SAP HCM et de SAP SuccessFactors Employee Central. Les fonctionnalités du logiciel répondaient à l'ensemble des exigences formulées par le client.

En particulier, ils ont apprécié la façon dont Easy Clone permet aux équipes de paie de mener efficacement des activités de test et de dépannage sécurisées avec des données actualisées et synchronisées, tout en respectant les normes de confidentialité des données de leur organisation.

Avant de conclure l'accord, les équipes ont décidé de mener une démonstration de faisabilité (PoC) afin de s'assurer que la solution proposée répondait exactement aux besoins. Elles se sont mises d'accord sur des critères de réussite clairs pour cette PoC, qui a été menée à bien en 60 jours, comprenant la mise en place de l'environnement et du processus de clonage, la formation des équipes et la création des données de test.

 

 

Mise en œuvre Easy Clone

Après les réunions de découverte, les démonstrations et l'exercice PoC, ils ont décidé d'aller de l'avant avec SpinifexIT Easy Clone. L'entreprise a acheté Easy Clone pour Employee Central (version Lite), y compris deux copies client complètes par an et 3 000 copies individuelles par an.

 

Les résultats

L'implémentation s'est déroulée sans problème, et le grand magasin et DXC sont tous deux ravis de Easy Clone, qui a considérablement réduit le temps et les efforts nécessaires à la création de données de test. Grâce à leur nouvelle capacité à copier sélectivement des sous-ensembles de données à la demande, ils peuvent désormais tester minutieusement tous les aspects de leur traitement des salaires.

Un membre du personnel a exprimé sa satisfaction quant à la flexibilité et à l'efficacité de l'équipe de SpinifexIT. Il a apprécié le fait que l'équipe ait pris le temps de bien comprendre ses besoins et qu'elle ait contribué à réduire les dépenses liées à l'assistance salariale en rationalisant le processus de création des données tout en respectant les réglementations légales en matière de protection de la vie privée.

Outre un gain de temps mesurable et des économies réelles, ils peuvent désormais crypter les données après une copie et même crypter l'ensemble des données du système après une copie complète du client, ce qui évite de faire appel au support technique à chaque fois. Le système a été mis en place avant la fin de l'exercice financier, fournissant ainsi des données à jour pour répondre à l'obligation relative au système « Single Touch Payroll ».

L'ensemble du processus, comprenant la démonstration de faisabilité, la mise en œuvre complète, la formation des clients et la passation de pouvoir, a duré 14 jours. L'expertise de SpinifexIT en matière de solutions RH et de paie, associée à un service client exceptionnel, a permis une mise en œuvre sans heurts de la Easy Clone pour le client.

Cette solution innovante leur a permis de rationaliser leurs processus, de réduire leurs coûts et leurs risques, et de se concentrer sur d'autres aspects essentiels de leurs activités.

Contenu connexe

Réussite client : rationalisation de la mise en œuvre de SAP PCC
 Réussite client : rationalisation de la mise en œuvre de SAP PCC 1024 683 Brianna Souter
Par :

Acquisition d'un nouveau client

Rationalisation de la mise en œuvre du centre de contrôle de la paie SAP

Utilisation du Payroll Control Center et Easy STP de SpinifexIT Easy STP une mise en œuvre efficace.

Contactez-nous

À propos

Une agence gouvernementale australienne comptant plus de 1 600 employés prévoit de mettre en place la solution Payroll Control Center (PCC) de SAP.

Une fois la décision prise de mettre en œuvre le PCC, l'étape suivante consistait à rechercher un partenaire approprié pour mener à bien cette mise en œuvre.

Après avoir examiné les différentes options, il a été décidé de choisir un partenaire de mise en œuvre capable d'accélérer le déploiement, d'offrir des fonctionnalités supplémentaires et de permettre au client de personnaliser la solution PCC à l'avenir.

Le défi

Cette administration utilise les modules SAP HCM et Paie depuis plus de vingt ans. Récemment, elle a pris conscience de la nécessité de simplifier son processus de gestion de la paie.

La nécessité d'un changement s'est fait sentir avec encore plus d'acuité lorsque l'agence a découvert que son responsable de la paie consacrait beaucoup de temps à identifier et à examiner des problèmes en dehors du système SAP, en s'appuyant sur des tableurs, une longue liste de contrôle et des processus manuels pour gérer les anomalies de paie.

Pour aggraver encore la situation, ces étapes et ces vérifications n'étaient pas entièrement documentées, et seul le responsable de la paie savait comment les mettre en œuvre, ce qui représentait un risque évident lié à la dépendance vis-à-vis d'une seule personne. De plus, les erreurs de paie étaient fréquentes.

L'Agence a particulièrement apprécié le fait que la solution SAP permette de mettre en place un processus très structuré pour l'exécution des étapes clés de la gestion de la paie, ainsi qu'un processus vérifiable pour le contrôle des erreurs avant le traitement de la paie. Elle était consciente que la mise en œuvre ne serait pas aisée, car l'organisation disposait de nombreux contrôles de validation complexes, dont beaucoup nécessitaient soit une configuration supplémentaire importante, soit un développement sur mesure.

Ils savaient également que SpinifexIT proposait une solution permettant de rationaliser la configuration du SAP Payroll Control Center et, en collaboration avec leur partenaire de mise en œuvre, ils ont examiné la Easy PCC SpinifexIT Easy PCC .

Après une démonstration réussie de la solution Payroll Control Center (PCC) de SpinifexIT pour SAP, l'agence a été très impressionnée, ce qui l'a conduite à décider de la mettre en œuvre.

 

Cela leur a permis de :

  • Créez rapidement des règles de validation personnalisées sans avoir à coder
  • Enquête approfondie adaptée aux besoins de l'agence
  • Option « Analyse détaillée des employés » pour approfondir l'analyse
  • Possibilité d'exécuter Easy Reporter et les interfaces existants Easy Reporter

Choisir le bon 

Partenaire

SpinifexIT fournit depuis de nombreuses années à l'Agence ses solutions de gestion de la paie très appréciées, telles que Easy Reporter Easy STP.

Easy Reporter la solution de reporting en temps réel puissante et conviviale de SpinifexIT qui permet aux entreprises de générer des rapports, des analyses et des interfaces plus efficaces en matière de paie et de ressources humaines. Elle optimise et automatise le reporting de paie SAP et donne accès aux données SAP HCM ainsi qu'aux champs d'Employee Central de SuccessFactors, ce qui en fait un outil précieux pour les services RH et de paie.

Easy STP les entreprises à se conformer à l'initiative « Single Touch Payroll » de l'administration fiscale australienne et à mettre en place des systèmes de paie infaillibles.

Easy PCC

Compte tenu de la relation de longue date entre l'agence et SpinifexIT, il était logique que l'agence s'intéresse à Easy PCC de SpinifexIT. Ce logiciel offre des fonctionnalités supplémentaires qui accélèrent la mise en œuvre de la solution Payroll Control Center de SAP et apporte une multitude de fonctionnalités complémentaires pour en renforcer les capacités. L'agence a particulièrement apprécié la capacité Easy PCCà permettre aux équipes des ressources humaines ou de la paie de créer des règles de validation personnalisées, ce qui correspondait exactement à ses besoins.

Heureusement, l'agence avait déjà créé de nombreux rapports à l'aide de la Easy Reporter SpinifexIT Easy Reporter . Ces rapports ont ainsi pu être réutilisés pour les contrôles de validation PCC avec un minimum de modifications. Parallèlement, l'entreprise avait reçu pour consigne de renoncer totalement au développement sur mesure ; l'utilisation Easy PCC lui Easy PCC donc Easy PCC définir ses propres règles sans avoir à écrire de code personnalisé.

Tous ces facteurs ont fortement incité à utiliser la Easy PCC SpinifexIT Easy PCC en complément du SAP Payroll Control Center, car Easy PCC permet au client de définir ses propres règles de validation sans avoir besoin d'une équipe technique.

Outre la mise en place de contrôles d'erreurs initiaux, Easy PCC également Easy PCC réduire considérablement le temps que les équipes chargées de la paie consacrent à la recherche des erreurs.

À mesure que de nouveaux scénarios de paie se présenteront au cours de la mise en œuvre et à l'avenir, les équipes pourront rapidement ajouter des contrôles de validation supplémentaires afin d'affiner davantage le processus de paie. Cela permet de gagner du temps, de réduire les coûts et de limiter les efforts en supprimant la dépendance vis-à-vis du développement et de la maintenance.

Un employé de l'Agence a fait part de sa satisfaction en déclarant : « Nous avons particulièrement apprécié de pouvoir mettre à profit notre expertise existante grâce à Easy Reporter de SpinifexIT, qui sert à générer des règles de validation. »

« De plus, il était essentiel qu'aucun code ABAP personnalisé ne soit nécessaire, et il semblait, d'après nos premières discussions, que la solution de SpinifexIT nous permettrait d'y parvenir. »

Exécuter Easy Reporter depuis un PC

Outre la possibilité de générer des contrôles de validation de la paie, la Easy PCC SpinifexIT Easy PCC présente l'avantage supplémentaire de permettre l'exécution directe de n'importe quel Easy Reporter existant via le processus du Centre de contrôle de la paie.

Par exemple : des rapports tels que le rapprochement entre la paie et la comptabilité, le registre de paie ou les soldes de congés peuvent être générés automatiquement. Plus important encore, les interfaces ou les exportations de fichiers externes peuvent être lancées directement depuis la Easy Reporter . Tout cela est entièrement intégré dans une étape PCC.

Comment Easy PCC -t-il au SAP Payroll Control Center ?

Les résultats

À l'issue d'un appel d'offres couronné de succès, SpinifexIT s'est réjouie que l'agence gouvernementale ait décidé d'acquérir sa Easy PCC afin de rationaliser la mise en œuvre et le déploiement de SAP PCC.

La mise en œuvre du Centre de gestion de la paie est actuellement en cours. Globalement, cela a non seulement permis de raccourcir de plusieurs mois la durée totale de la mise en œuvre du Centre de gestion de la paie, mais le client dispose également d'un contrôle total sur ses futurs bulletins de paie, qu'il peut désormais générer lui-même.

 

Contenu connexe

Réussite client : combler le fossé en matière de rapprochement des salaires
 Réussite client : combler le fossé en matière de rapprochement des salaires 840 560 Brianna Souter
Par :

Réussite client

Combler le fossé en matière de rapprochement des salaires

Contactez-nous

À propos

Le client venait de migrer vers SAP Employee Central Payroll, et un audit récent mené par l'un des quatre grands cabinets d'audit a mis en évidence plusieurs lacunes dans ses processus de rapprochement de la paie.

Le défi

Le client ne disposait pas de fonctionnalités de reporting opérationnel, ce qui a entraîné les problèmes suivants :

  • Des processus ponctuels de rapprochement des paies étaient effectués dans Excel.
  • Des processus d'audit et de conformité limités.
  • Le respect des conditions d'attribution était compromis.
  • La protection des données était un sujet de préoccupation.

Impact

Le responsable de la paie a pu identifier et anticiper certains processus actuels susceptibles d'entraîner des problèmes de conformité et des risques pour l'entreprise. De plus, le contrôleur financier s'est rendu compte que la fiabilité des données était également compromise.

Les résultats

SpinifexIT Easy Reporter©, un produit certifié SAP pour la gestion de la paie dans Employee Central, a été choisi pour répondre aux besoins du client en matière de reporting opérationnel sur la paie.

Contenu connexe