SpinifexITTrabaja de forma más inteligente con Strato 1.20
Cree rápidamente campos de entrada de datos personalizados y proporcione documentos perfectamente integrados
Mejore su experiencia en Strato con una mayor funcionalidad
Entre bastidores, nuestros arquitectos de software trabajan intensamente en la elaboración de ideas para que Strato sea aún más esencial para sus flujos de trabajo. Nuestra última actualización, Strato 1.20, incluye una nueva solución -Strato Forms- y novedades que refuerzan las ventajas de Strato Documents y Strato Storage.
Strato Forms ofrece una nueva solución de fácil uso
Construya documentos más fáciles de usar con los campos desplegables del nuevo Formularios Strato. Utilice los datos de una lista preconfigurada o de las entidades soportadas de SAP SuccessFactors para un flujo de trabajo basado en la entrada del usuario (selección de campos de una lista desplegable, entrada de texto, botones de radio, etc.).
Nuestra nueva solución admite más tipos de campos que los creadores de formularios pueden utilizar para crear formularios más fáciles de usar con los campos desplegables y añadir archivos adjuntos con la función de carga de archivos.
Añadir listas desplegables a sus formularios le permite mostrar una gama de valores predefinidos entre los que elegir. Los usuarios hacen clic en una opción de la lista para proporcionar una respuesta y pasar al siguiente paso. Por ejemplo, puede añadir una lista desplegable cuyos valores estén vinculados a una lista de selección de SuccessFactors.
Una característica muy deseada que hemos añadido es el campo de carga de archivos. Este campo de formulario permite al usuario cargar/adjuntar un archivo a través de la Generación de Documentos.
Utilice esta función para las plantillas de formularios que requieren que los documentos se adjunten o se envíen al usuario o al aprobador, como los registros y otros documentos oficiales.
El flujo de trabajo asignado cambia dinámicamente en función del formulario completado gracias a las capacidades de lógica de contenido condicional de Strato Forms.
Las organizaciones pueden crear dinámicamente más flujos de trabajo personalizados basados en las entradas/respuestas de los formularios de los empleados. Esto tiene un valor incalculable para la incorporación y la salida, las evaluaciones y revisiones del rendimiento, el compromiso de los empleados y la formación.
Hemos hecho de Strato Forms una solución totalmente integrada. No es necesario alojar formularios externos y cargar/incluir manualmente los datos. En su lugar, incluya sin problemas la información esencial en sus flujos de trabajo de Strato Automate y Strato Storage.
La reducción de costes que supone sustituir los formularios de entrada de terceros por Strato Forms le beneficia. Mejore las iniciativas de cumplimiento al alojar los procesos en una solución singular mediante un proceso cohesivo pero visible, en lugar de tener fuentes de datos segmentadas que que requieren una manipulación manual.
GREGORY TUTT
Director de Tecnología de Producto - Strato
Director de Tecnología de Producto - Strato
"Estoy muy contento de compartir con nuestros clientes nuestra nueva solución, Strato Forms, que les ayudará a agilizar o automatizar más procesos. Nuestro nuevo motor de búsqueda, junto con Strato Forms, son el resultado de un Hackathon interno que organizamos en 2021 y que decidimos producir".
Las actualizaciones añaden beneficios a Strato Documents
Los documentos que produce en RRHH son registros oficiales del ciclo de vida del empleado que requieren un formato impecable. Para ayudarle a alcanzar este alto nivel, hemos añadido funciones de bienvenida a Strato Documents.
La función de Vista Previa de Cambios ayuda a que sus documentos conserven esa apariencia oficial. Esto le permite comprobar si hay problemas como saltos de página y errores de formato, eliminándolos antes de convertirlos a formato PDF.
Es difícil conseguir que las filas y las secciones de un documento sean correctas. Nuestra función de protección de secciones le ayuda con esto asegurando que el contenido y el formato de los párrafos, las filas, las secciones e incluso un grupo de secciones tengan la protección activada.
Esto evita que se dividan por un salto de página al generar el documento.
Encuentre los documentos más rápidamente
Ahorre tiempo y dinero en la búsqueda de documentos con la función de Strato para buscar documentos específicos utilizando palabras clave, frases y múltiples criterios de búsqueda. Con esta función de búsqueda avanzada, puede afinar las búsquedas utilizando condiciones en sus criterios de búsqueda.
La indexación mejorada también garantiza un retorno más rápido de los resultados de la búsqueda. Otras características de la Búsqueda de Archivos incluyen la exportación de la lista de resultados de la búsqueda como un archivo CSV que contiene enlaces de descarga de archivos individuales. Esto le permite descargar simultáneamente varios archivos de los resultados de la búsqueda en un archivo ZIP.
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