¡Año nuevo, Strato nuevo! Esto es lo que incluye nuestra versión 1.18.

Automatice la asignación de la validez de sus documentos con Strato Storage

- Aplique reglas de validez a sus documentos almacenados
- Configure automáticamente sus documentos para su archivo, caducidad y eliminación en función de los requisitos de almacenamiento de su organización
- Utilice las categorías para encontrar y modificar rápidamente las especificaciones de validez y almacenamiento de sus documentos

Por ejemplo, todos los documentos etiquetados como documento de cumplimiento (políticas de trabajo desde casa, uso de ordenadores portátiles, etc.) tienen una validez de 1 año.

Firme sus documentos PDF con Strato Sign

- Anteriormente, sólo los documentos generados y enviados a través de Strato pueden ser firmados con Strato Sign
- La versión 1.18 permite a los usuarios firmar los PDF cargados con- Strato Sign dentro del mismo flujo de trabajo
- Las firmas se pueden incrustar en cualquier parte del documento con una herramienta de arrastrar y soltar

Por ejemplo, RRHH carga un PDF de declaración y pago de impuestos de fin de año de un proveedor externo y envía una copia al empleado.

El empleado puede firmar la versión PDF del formulario antes de que se envíe a RRHH. En cuanto RRHH termine de firmar el formulario de declaración, se enviará una copia firmada del PDF tanto al empleado como a RRHH.

Acceda a la información sobre herramientas para configurar sus flujos de trabajo más rápidamente en Strato Automate

- Valide los campos que utiliza en sus documentos y flujos de trabajo mediante la visualización de información sobre herramientas
- Esto le da información sobre la etiqueta del campo, el grupo de campos, la ruta de la API y el valor del campo clave (si hay alguno)
- Asignar campos clave por defecto para agilizar la selección de campos

Por ejemplo, un empleado puede tener tres direcciones de correo electrónico almacenadas en su perfil de SAP Successfactors (Business, Personal, Other). Su correo electrónico de negocios puede ser asignado como su campo clave por defecto en Strato para centralizar todas las comunicaciones al correo electrónico.

Gestione mejor sus campos de datos

- Construir documentos completos al tener más acceso a campos e información adicional
- Vincular campos y entidades personalizadas para mostrar los metadatos almacenados en SAP SuccessFactors

Por ejemplo, la creación de una tarjeta de talento completa no sólo implica obtener información de la central de empleados de SF y del perfil del empleado.

Con esta función, también puede obtener información de campo de los módulos de rendimiento, objetivos y planificación de la sucesión de SAP SuccessFactors y combinarlos para crear una tarjeta de talento completa.