Easy Validate los equipos de RR. HH. y nóminas Easy Validate detectar errores antes de que afecten a los empleados o al departamento financiero, y a demostrar que sus comprobaciones funcionan correctamente. Al automatizar las validaciones previas y posteriores al proceso de nóminas, así como las relacionadas con actualizaciones, migraciones y replicaciones dentro de SAP, sustituye las hojas de cálculo manuales y las comprobaciones puntuales por procesos repetibles y auditables.

Gracias al Easy Reporter , Easy Validate te Easy Validate definir y ejecutar los escenarios de validación que necesites, comparar resultados entre sistemas o archivos y realizar un seguimiento de las investigaciones a lo largo del tiempo. El resultado es un menor número de sorpresas, una resolución más rápida de los problemas y un registro de auditoría claro que muestra exactamente qué se ha comprobado, cuándo y quién lo ha hecho.

• Escenarios de validación preconfigurados para:
  • Cheques de anticipo de nómina
  • Cheques de nómina
  • Implementaciones y migraciones de sistemas (ejecución en paralelo)
  • Actualizaciones del sistema y nueva configuración
  • Conciliación de fin de mes y de fin de año
  • Validación de la replicación de SuccessFactors

• Generador de escenarios flexible que utiliza el Easy Reporter para crear tus propias comprobaciones
• Comparación de datos entre sistemas SAP, períodos de nómina o incluso sistemas heredados ajenos a SAP
• Realizar comparaciones y generar informes sobre los resultados de nóminas, los datos maestros, la configuración y los archivos cargados
• Vista del panel de control para ver el total de errores y las tendencias de los problemas en todas las ejecuciones
• Pantallas de desglose para revisar registros, resaltar columnas problemáticas y generar informes detallados
• Gestión del estado (correcto/error) con códigos de motivo, notas y referencias de tickets por registro
• Posibilidad de transferir el estado de las investigaciones y las notas de una ejecución a otra para el seguimiento histórico
• Easy Helpdesk Lite integrado para un análisis más detallado de las nóminas a nivel de empleado
• Informes de auditoría que indican quién modificó qué y cuándo
• Opción de exportar resultados individuales a Excel cuando sea necesario

• Marcador de posición: Marcador de posición
• Marcador de posición: Marcador de posición
• Marcador de posición: Marcador de posición

• Validación previa a la nómina: Pagos en exceso, diferencias entre pagos, empleados despedidos con remuneración pendiente, empleados con datos maestros incompletos o incoherentes, y otras comprobaciones previas a la ejecución.
• Validación posterior al pago de nóminas: Validación de archivos bancarios, conciliación entre nóminas y finanzas, y verificación cruzada de totales clave.
• Pruebas en paralelo para implementaciones y migraciones: Compara los resultados entre los entornos heredados y los nuevos para garantizar la precisión antes de la puesta en marcha.
• Actualizaciones del sistema y cambios en la configuración: Compara los resultados de nóminas, la evaluación de tiempos, la contabilización financiera y las transferencias bancarias antes y después de las actualizaciones o de una nueva configuración.
• Replicación y validación de datos: Valida la replicación de SuccessFactors Employee Central, comprueba la coherencia de los datos maestros y compara la configuración y los resultados entre sistemas.
• Conciliación de fin de mes y de año: conciliación de contabilizaciones financieras, formularios W-2 (EE. UU.), STP (Australia) y otras conciliaciones reglamentarias o internas.

Easy Validate los equipos de nóminas y recursos humanos una forma sistemática de comprobar que las nóminas son correctas —y demostrarlo—. En lugar de tener que lidiar con múltiples informes y hojas de cálculo en distintos sistemas, los equipos pueden ejecutar escenarios predefinidos, detectar problemas en un único panel de control e investigarlos de forma estructurada y auditable.

Tanto si se está preparando una puesta en marcha, gestionando una actualización del sistema o validando la nómina semanal, Easy Validate el trabajo manual, minimiza los riesgos y proporciona pruebas claras de que los controles están implementados y se utilizan. Además, mantiene los datos confidenciales dentro de SAP, lo que contribuye a proteger la privacidad y la seguridad.

• Detecta los problemas a tiempo. Identifica los errores antes y después de los procesos de nómina, las actualizaciones y las migraciones, antes de que se conviertan en problemas de pago o de contabilización.
• Sustituya las comprobaciones manuales. Automatice los pasos de validación repetitivos y reduzca la dependencia de las hojas de cálculo y los procesos ad hoc.
• Comprueba tus controles. Mantén un historial completo y auditable de comprobaciones, investigaciones, estados y resoluciones.
• Trabaja desde un único lugar. Valida los datos en todos los sistemas y escenarios dentro de tu entorno SAP HCM utilizando herramientas con las que ya estás familiarizado.
• Acelera las investigaciones. Utiliza paneles de control, informes detallados y Easy Helpdesk Lite para identificar rápidamente la causa raíz de los errores.
• Facilita una transición segura. Prueba nuevas configuraciones, paquetes de soporte e implementaciones mediante escenarios repetibles y comparaciones claras entre los resultados previos y posteriores.