Generación de documentos de nóminas y RRHH (in situ)

Desarrollado por Easy Documents® para SAP® On-Premise de SpinifexIT y SuccessFactors® Employee Central

Una forma más rápida y mejor de crear y distribuir documentos

La creación y distribución de documentos de los empleados, cartas de nómina e informes de gestión como el recuento de personal, los resúmenes de nuevas contrataciones y los datos de rotación pueden llevar mucho tiempo. Las organizaciones que utilizan sistemas locales tienen dificultades para obtener datos de una sola fuente, más aún con SuccessFactors Employee Central como referencia adicional.

Una herramienta dinámica de creación de informes y documentos tanto para SAP on-premise como para Employee Central dentro de SAP optimiza este proceso.

El combo Easy Reporter & Easy Documents de SpinifexIT ayuda a las organizaciones a crear documentos, cartas e informes completos sin salir del entorno SAP. Acceder y ejecutar fácilmente los documentos desde SAP, navegadores web, portales de autoservicio o incluso dispositivos móviles es posible sin necesidad de un desarrollo ABAP personalizado y extractos manuales que son costosos y poco prácticos con las demandas actuales de RRHH y nóminas.

Easy Documents es una herramienta de generación de documentos que amplía las capacidades de Easy Reporter. ¿Busca una solución de generación de documentos independiente y basada en la nube? También tenemos una para usted.

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Descubra cómo una empresa tecnológica con sede en Australia utilizó Easy Reporter y Easy Documents para minimizar significativamente los esfuerzos de distribución de los documentos de sus empleados.

El efecto Spinifexit supone una reducción del 65% del tiempo dedicado a los RRHH de la empresa tecnológica

Conozca a Easy Documents®.

Herramienta de generación de documentos que ahorra tiempo para SAP On-Premise y SuccessFactors

Implantación en las instalaciones

Easy Documents puede instalarse fácilmente en las instalaciones sin necesidad de configuración técnica. Solo tienes que descargar el archivo y las instrucciones que se proporcionan, y ya puedes empezar.

Filtros y condiciones

Las herramientas estándar de generación de documentos obligan a los usuarios a crear varias versiones de un mismo documento para empleados con diferentes cláusulas laborales, país de operaciones, nivel, etc. Easy Documents viene con condiciones y filtros inteligentes que hacen que el proceso de creación de documentos sea mucho más inteligente.

Múltiples fuentes de datos

Easy Documents se basa en las completas funciones de recopilación de datos y generación de informes de Easy Reporterpara sus campos. Esto significa que puede crear documentos que contengan campos de nómina de SAP e información de Employee Central.

Gráficos y tablas

Mejore la forma de presentar los datos y cree documentos más significativos mediante la adición de gráficos y diagramas que utilizan su información en tiempo real. Añádelos a tus Declaraciones de Recompensas Totales, al Informe de Nuevas Contrataciones y a muchos otros documentos para simplificar la visualización y el análisis de los datos.

Rellenar previamente los formularios

Easy Documents le permite rellenar previamente y dar salida a formularios y documentos laborales clave, incluidos los formularios estándar de prestaciones, impuestos o normativos. Esto ayudará a ahorrar tiempo y esfuerzo a los empleados y a acelerar procesos como la incorporación de los empleados.

Segmentar y distribuir documentos

Elimine la manipulación y las fusiones manuales de datos segmentando y enviando automáticamente por correo electrónico los resultados de los informes, garantizando que los destinatarios sólo reciban los datos que necesitan ver.

Easy Reporter y Easy Documents en acción

El Reglamento General de Protección de Datos, también conocido en la UE como GDPR y DSVGO en Alemania, incluye los mayores cambios en las leyes de protección de datos de las últimas dos décadas. Parte de ello es el derecho de acceso, lo que significa que los empleados tienen el derecho legal de saber qué datos almacena y utiliza su organización.

Para la mayoría de las empresas, esto implica recopilar toda la información de cada empleado en un informe, fusionar los datos en una plantilla de documento y, a continuación, encontrar una forma de enviarlos de forma segura sin comprometer su información.

Descubra cómo lo hacemos en menos de dos minutos utilizando nuestras soluciones Easy Reporter y Easy Documents . Vea la demostración rápida aquí >>

Satisfaga el derecho de acceso de sus empleados (GDPR) con el combo de generación de informes y documentos de SpinifexIT.