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El blog destacado de SAP, en el que se presenta la solución de generación de informes estrella de SpinifexIT para SAP Payroll, SAP SuccessFactors Employee Central y Employee Central Payroll.

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Accesos directos a la gestión de nóminas con SpinifexIT Solutions en SAP Store
Por Rajiv Nema, SAP Digital Commerce
Sin duda, uno de los aspectos más gratificantes de trabajar con nuestros socios en SAP Store es la gran simplicidad que suelen aportar a las tareas empresariales cotidianas. Por ejemplo, tomemos Easy Reporter SpinifexIT, una solución para departamentos de RR. HH. y nóminas. Easy Reporter con SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, SAP SuccessFactors Employee Central y SAP ERP Human Capital Management (HCM) para reunir los datos de nóminas con fines de generación de informes. Como resultado, una tarea que podría llevar días se realiza en cuestión de minutos. 
Darren

«Los datos de nóminas suelen estar repartidos en varios sistemas, y el software SAP es complejo y multifacético. Nuestra solución integra todos esos datos y los procesa para generar informes. Está diseñada para los usuarios finales, que solo necesitan la Easy Reporter para crear sus informes; no se requieren conocimientos de informática».  

Cofundador y director tecnológico de producto de SpinifexIT (Easy Suite) 

Easy Reporter plantillas de informes predefinidas que pueden utilizarse «tal cual» o como punto de partida. Los usuarios empresariales pueden crear sus propios formatos sin necesidad de programar y realizar cambios sobre la marcha para adaptarlos mejor a sus necesidades. «Para las empresas con muchas variables complejas en la nómina —por ejemplo, aquellas que están sindicadas o que dependen en gran medida de la mano de obra contratada—, esto puede agilizar los procesos y ayudarles a mejorar la eficiencia», señaló . En estos casos, las amplias variaciones en las categorías laborales, las tarifas de pago, las implicaciones fiscales, etc., complican significativamente la elaboración de informes. ¿Y los clientes objetivo? «Cualquier empresa que utilice software SAP para los procesos de nóminas y recursos humanos».    

Descarga Easy Reporter descubre el resto de soluciones de SpinifexIT para SAP y SAP SuccessFactors
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De los registros a los informes: una solución única y optimizada

Un cliente típico de SpinifexIT comienza con unos 30 informes que considera necesarios para gestionar su negocio. Sin embargo, a medida que su negocio evoluciona y surgen nuevas necesidades de información, los clientes suelen ampliar y crear cientos de informes en un plazo de 12 meses, lo que les ayuda a aportar valor e información a toda la empresa. Esto optimiza realmente su capacidad para acceder a los datos y distribuirlos. 

Con sede en Melbourne, SpinifexIT cuenta con cientos de clientes en toda Australia, Norteamérica, Europa y la región APAC. La empresa se fundó en 2003, cuando Darren y su colega Darren Pithie —los dosDarrens— se dieron cuenta de que todos sus clientes de consultoría elaboraban informes prácticamente idénticos. «Trabajaban de forma aislada y generaban una carga adicional para el departamento de TI, que tenía que mantener el software y gestionar las solicitudes de cambio», recuerda.«Sabíamos que podíamos ofrecer un producto para todos, que cubriera los requisitos básicos y añadiera más funcionalidades. Varios de nuestros clientes se mostraron encantados de colaborar con nosotros para crear y desarrollar el producto. Tras seis o siete años trabajando por las noches y los fines de semana, decidimos independizarnos».

Se les ocurrió un nombre utilizando «Spinifex», una resistente hierba del desierto, «porque somos muy resistentes».

Desde entonces, la empresa ha crecido hasta contar con más de 100 empleados, ubicados principalmente en Melbourne y Filipinas, y cuenta con oficinas de ventas y consultoría en Estados Unidos y Europa.

La gama de productos se ha ampliado para incluir Easy Migration SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, que ayuda a los clientes a migrar a la nube, y Easy Go Live SAP SuccessFactors Employee Central Payroll para simplificar la implementación. Además, los empleados pueden utilizar Easy Help Desk SAP ERP HCM para resolver problemas y atender consultas rápidamente. Otras opciones de SpinifexIT disponibles en SAP Store incluyen complementos para la distribución de documentos, la anonimización de datos y funcionalidades específicas para cada región.

«Los clientes suelen empezar con Easy Reporter la elaboración de informes es el proceso que más tiempo lleva», señaló Darren , «y luego añaden otras opciones relevantes según sus necesidades». 

SpinifexIT participó en el proceso cuando SAP adquirió SuccessFactors hace unos diez años. El equipo fue incorporando gradualmente SAP SuccessFactors Employee Central al motor de generación de informes, llevando a cabo la transición a la nube sin dejar de mantener y mejorar la integración con el procesamiento de nóminas de SAP (
) en las instalaciones.

Colaboración con el ecosistema: una estrategia meditada

Según me contó Darren, una de las estrategias clave de crecimiento de SpinifexIT ha sido la colaboración con el ecosistema de socios de SAP. Habiendo formado parte de ese ecosistema durante la mayor parte de sus carreras, trabajando con empresas relacionadas en el ámbito técnico con el software de nóminas de SAP, esto ha surgido de forma natural, aunque ha sido totalmente intencionado. «Los socios de SAP suelen asumir el papel de preventa, gestionando las implementaciones y ayudando a los clientes en calidad de asesores en muchas regiones diferentes. A menudo, otros socios se ponen en contacto con nosotros para unir fuerzas en nombre del cliente». En cuanto a SAP Store, dijo: «Nuestra visibilidad ha aumentado significativamente, lo que ha acelerado el número de oportunidades que recibimos de clientes de todo el mundo, y sigue cobrando impulso».

¿Por qué no echas un vistazo a algunas de las excelentes soluciones de nuestros socios en SAP Store, empezando por Easy Reporter?