Primera parte: Consideraciones sobre la nómina durante la migración a la nube
Primera parte: Consideraciones sobre la nómina durante la migración a la nube https://spinifexit.com/wp-content/themes/corpus/images/empty/thumbnail.jpg 150 150 SpinifexIT https://spinifexit.com/wp-content/themes/corpus/images/empty/thumbnail.jpgUNA SERIE DE BLOGS EN TRES PARTES POR DARREN SOUTER
Durante los últimos 10 años, he observado con gran interés muchos anuncios diferentes de SAP. Muchos de ellos terminaron con poco impulso, pero la compra de SuccessFactors por parte de SAP fue algo muy diferente. Desde el principio, el impulso ya existía con muchos clientes existentes que utilizaban partes (es decir, módulos) de la solución SuccessFactors. Más recientemente, con la inversión continua en SuccessFactors Employee Central, este impulso ha aumentado aún más con muchos más clientes existentes en las instalaciones que buscan pasar a la nube.
Sin embargo, para la mayoría de estos clientes, SAP Payroll es una gran consideración debido a la estrecha integración y dependencia de la solución SAP HCM existente. El reciente anuncio de SAP, que amplía la vida útil de Payroll hasta 2030, ofrece más opciones a los clientes actuales. He documentado algunas reacciones y el posible efecto de esta extensión en mi blog hace unas semanas. Al igual que la mayoría de los clientes, también esperamos escuchar más noticias sobre lo que contendrá esta solución, y cuáles son los planes de SAP para la solución de Nómina de Próxima Generación.
La buena noticia es que la actual nómina de SAP es una solución extremadamente potente y flexible y que la mayoría de los clientes tienen varias opciones disponibles para su nómina y cómo podría desplegarse en el futuro.
Estoy preparando una serie de blogs para clientes y organizaciones que se encuentran en esta situación. Lo estamos dividiendo en varias partes para cubrir los siguientes temas clave:
- ¿Qué opciones tengo para trasladarme a la Central de Empleados?
- Consideraciones durante la implementación de su nueva solución de nómina con Employee Central - ¿Qué casos de uso funcional y áreas técnicas debo tener en cuenta?
- Racionalización de otros procesos operativos de la nómina en su nuevo entorno integrado de nómina
Veremos todas las soluciones que proporciona SAP y cubriremos algunos de los cambios técnicos como las tablas desclasificadas de HANA y muchas más áreas.
Antes de hablar de estas cosas, me gustaría presentarme.
Empecé a trabajar en SAP como parte del equipo que construyó la solución de nómina del país australiano. Desde entonces, he participado en el diseño y la creación de nuestras soluciones de software integradas en SpinifexIT para SAP HCM/Payroll con el objetivo final de proporcionar capacidad a los profesionales de Nómina y RRHH que exponga valor en su trabajo y eficiencia en sus procesos empresariales operativos de Nómina y RRHH y la gestión de dichos procesos....ya sea en la automatización de los informes que muestran la exactitud de las nóminas de los empleados, la automatización de las cartas de contratación y los contratos de trabajo para las nuevas contrataciones, las herramientas para acelerar las pruebas en las actualizaciones de las nóminas, las soluciones para ayudar a abordar las consultas complejas sobre las nóminas, la automatización de las interfaces con terceros que requieren información sobre las nóminas y los bancos, o la entrega de nóminas personalizadas o funcionalidades de RR.HH. utilizando nuestras soluciones para abordar una necesidad específica del cliente.... Estos son sólo algunos ejemplos de la capacidad que me apasiona proporcionar a estos profesionales, porque a mis ojos, los profesionales de nóminas y RRHH son superhéroes desconocidos que trabajan incansablemente por el cuidado del empleado y el proceso del ciclo de vida del empleado.
En este momento, me enorgullece decir que tenemos más de 800 instalaciones en más de 40 países de nuestras soluciones que añaden valor a los profesionales de las nóminas y los recursos humanos cada día, esto es lo que hacemos, ¡es mi pasión!
Ok, ahora vamos a hablar un poco sobre SAP Payroll y SuccessFactors. Durante los últimos años, he seguido de cerca los anuncios de SAP, que incluyen SuccessFactors, HANA, Payroll Control Center y HR Renewal, y he trabajado con muchos clientes para ayudarles a entender estas soluciones y lo que significan para ellos.
Por lo tanto, tiene sentido para mí escribir un blog sobre SAP Payroll y compartir mis puntos de vista y algunas de las mejores prácticas que hemos presenciado a través de nuestra experiencia de implementación y compromiso con los clientes. Mantendré este blog en general y haré referencia, cuando sea apropiado, a nuestras soluciones y contenidos de SpinifexIT, ya que nuestros clientes encontraron un valor significativo en el aprovechamiento de la solución en diferentes áreas del ciclo de vida operativo de SAP Payroll y HR.
Empieza a seguirme o a nuestro Página de LinkedIn de SpinifexIT para no perderte ninguna actualización sobre este tema.
Empecemos.
RRHH y Nómina - Opciones de migración para clientes
Como SAP ha afirmado a menudo, los clientes pueden empezar en cualquier lugar y llegar a cualquier sitio. Esto no es diferente en el área de HCM, y hay muchas opciones disponibles para los clientes. A continuación se enumeran algunas de las principales opciones actuales disponibles para los clientes
- Migrar a Employee Central y dejar la Nómina On-Premise
- Migrar a Employee Central y también migrar la nómina a Employee Central Payroll
- Migración a Employee Central y migración de la nómina a una opción de alojamiento
- Migrar a Employee Central y trasladar la nómina a un proveedor externo como ADP, NGA u otros proveedores de servicios de nómina
- Los clientes no pueden hacer nada en este momento: permanecer en las instalaciones y utilizar herramientas como HR Renewal
Como puede ver, hay muchas opciones disponibles para el negocio de la nómina. Cada una de ellas tiene diferentes caminos de migración con diferentes complejidades. Sin embargo, el mensaje claro de SAP es que el futuro de los datos maestros de los empleados está en Employee Central (en la nube).
Según las conversaciones que he mantenido con muchos clientes y socios, se trata de una parte importante del futuro panorama de SAP y, probablemente, de una opción que la mayoría de los clientes adoptarán en los próximos años. La buena noticia es que todavía hay tiempo para planificar esto adecuadamente y programarlo en sus planes futuros. La transición es un proyecto que debe planificarse cuidadosamente, ya que no se trata sólo de una migración, sino de una transformación del negocio, y se deben revisar los procesos empresariales internos de HCM durante esta migración.
En cuanto a las nóminas, hay varias opciones disponibles.
Migrar a Employee Central y mantener la nómina in situ
Una de las Lo más sencillo es opciones es mantener la Nómina On-Premise y trasladar las funciones de RRHH a Employee Central.
Ya hemos visto a muchos clientes adoptar este enfoque, ya que sigue permitiendo que la empresa esté preparada para el futuro con Employee Central, pero manteniendo las normas de nómina existentes que ya están en vigor.
Esta opción no significa que no pueda aprovechar algunas de las nuevas funcionalidades, dentro de SAP, incluyendo el Centro de Control de Nómina, que le permite configurar su nómina como un proceso que puede ser ejecutado desde una vista de navegador o directamente desde Employee Central.
Muchos clientes también están implementando SAP HANA como parte de su panorama general de ERP. Esto tiene una gran ventaja con el Centro de Control de Nómina también, ya que el Centro de Control de Nómina escribe en las nuevas Tablas Declustered de Nómina que pueden ser optimizadas para las consultas de SAP HANA. Esto puede dar lugar a comprobaciones de validación muy rápidas para garantizar que la nómina sea correcta y precisa.
Durante este proceso, uno de los mayores trabajos es la integración entre Employee Central y el Sistema de Nómina. Dado que la mayoría de los datos se mantienen ahora a través de Employee Central, es necesario migrar los datos relevantes de la nómina a SAP. Esto incluye la mayor parte de la información básica de la nómina, pero algunos clientes que tienen procesos existentes también siguen migrando datos como las estructuras organizativas y otros datos más generales de los empleados. Es realmente importante considerar cuál es su objetivo aquí en términos de información que sale del Sistema de Nómina y qué procesos van a ser migrados a SuccessFactors.
Migrar a Employee Central y trasladar la nómina a Employee Central Payroll (ECP)
En muchos casos, el cliente busca eliminar por completo la infraestructura y el coste que se encuentra dentro de su empresa mientras se pasa a una solución totalmente en la nube. En este caso, una de las opciones mejor integradas es la solución SAP Employee Central Payroll. Se trata de una solución alojada que SAP ofrece en un modelo de suscripción.
Con Employee Central Payroll, esto se trata como una nueva implementación. La ventaja de este enfoque es que muchos clientes, a lo largo de los años, han creado prácticas manuales intensivas, tienen procesos de nómina complejos y, en muchos casos, utilizan versiones antiguas de las soluciones SAP y tienen una capacidad de infraestructura que está llegando al final de su vida útil. Es una oportunidad para revisar toda su implementación y rehacer este proceso.
PRO:
Puede seguir trasladando los transportes de su antiguo sistema al nuevo. La configuración personalizada puede seguir migrando a la nueva solución para acelerar su implementación, con pocas excepciones.
PRO:
La integración está mucho más controlada. La solución ECP no requiere que se configure la integración en la nube de SAP, sino que utiliza procesos de integración que se construyen dentro del sistema SAP ECP.
CON:
Algunas funcionalidades como la Evaluación de Tiempos y otras funcionalidades de tipo No-Nómina no deben ser utilizadas dentro del Entorno Central de Nómina del Empleado.
Varios socios de SAP también ofrecen aquí una opción multitenanted (Esto significa que varios clientes pueden utilizar el mismo hardware en el mismo sistema SAP), que tiene los beneficios del entorno SAP ECP, pero también está vinculado a algunas soluciones de socios que permiten una implementación más rápida con aceleradores. Esto todavía requiere una implementación (como la opción de nómina centralizada para empleados), pero permite algunos ahorros si puede aprovechar algunas de las opciones predefinidas, como la configuración de países.
Migrar a Employee Central y trasladar la nómina a una solución alojada
Si no está buscando reconstruir muchos de sus procesos de nómina, pero le gustaría retirar su hardware e infraestructura, otra opción puede ser utilizar una Solución de Servicio de Nómina Alojada. Esta es una opción si su objetivo es mover toda la infraestructura fuera de su entorno actual, y mantener esencialmente su Sistema de Nómina como es actualmente.
No he tenido noticias de ningún cliente que se haya acogido a esta opción, pero ésta se discute con más detalle en varios blogs. En uno de ellos se cuestiona esta opción para las empresas medianas y grandes. Jarret Pazahanick explica por qué en su blog.
Migrar a la CE y trasladar la nómina a terceros como ADP, NGA
Si su objetivo es transformar por completo sus procesos empresariales, otra opción puede ser pasar a un servicio gestionado de nóminas (que siga utilizando SAP Payroll como motor para la entrega de nóminas). Aunque esta opción es también una reimplementación de su nómina, puede hacerlo con un socio y adoptar gran parte de su propia configuración predefinida para los países individuales para los que gestiona la nómina.
Aunque, por un lado, esta opción podría considerarse similar a la de pasar a la solución ECP, en realidad tiene muchas más opciones, entre las que se incluyen la provisión de una solución de nómina alojada hasta la externalización completa de la nómina al proveedor.
No hacer nada y seguir utilizando el actual sistema SAP HCM
PERMANECER EN LAS INSTALACIONES
La última opción es no hacer nada y seguir la ruta de migración que SAP ofrecerá a sus clientes. SAP ha dado ahora una ruta de migración (planificada a partir de 2023) para pasar a una solución S4/HANA sidecar, que permitirá una rápida migración a un entorno SAP similar, manteniendo su solución de RRHH y Nómina (excepto para Contratación y Aprendizaje).
Por supuesto, en los próximos 12 años, la innovación en la nube será mucho mayor que el sistema local existente. Es posible que lo encuentres anticuado y que esto acabe forzando el paso a la Central de Empleados.
Para resumir...
Parece que se está produciendo un impulso, ya que cada vez más clientes tienen previsto migrar su HCM principal a Employee Central y a los demás módulos de SuccessFactors. SAP se ha centrado en el desarrollo en la nube. Afortunadamente, esto también ha tenido un efecto en las soluciones locales con aplicaciones como el Centro de Control de Nómina que está disponible para su uso en la nube o en las instalaciones.
La decisión vuelve a ser más bien una necesidad empresarial. Considere esto:
- ¿Desea reimplantar su nómina SAP?
- ¿Cuánta transformación empresarial quiere hacer de una sola vez?
- ¿Quiere seguir gestionando su propia nómina?
La elección es suya y tiene muchas opciones. Merece la pena considerar realmente las opciones disponibles en lugar de esperar lo inevitable.
En nuestra próxima parte de este blog, hablaremos más sobre la implementación y algunas de las consideraciones con enfoque más en la Nómina.
