Easy Suite Strato Distribuye

Comparte información de forma segura con
, tus compañeros de trabajo o con terceros.

Easy Suite Strato Distribuye

Comparte información de forma segura con
, tus compañeros de trabajo o con terceros.

En el mundo actual, existe una necesidad cada vez mayor no solo de acceder rápidamente a la información, sino también de poder compartirla de forma segura con compañeros de trabajo o con terceros, como los candidatos a un puesto de trabajo.

Ya se trate de informes, interfaces o documentos, la información confidencial suele requerir una revisión previa a su distribución, y los datos deben poder transferirse fácilmente sin necesidad de intervención manual.

Para eso está diseñada la solución Strato.

Te presentamos a Strato

Con Strato, tendrás acceso a un motor de flujos de trabajo que te permite crear tu estrategia de distribución ideal. Gracias a sus funciones de cifrado, firmas digitales y la capacidad de conectarse de forma segura a soluciones externas, Strato es la herramienta perfecta para gestionar tus datos de gestión del capital humano (HCM).

Con plena integración en nuestro Easy Reporter y Easy Documents, esta solución está diseñada para satisfacer de forma flexible sus necesidades específicas de distribución de información.

Todo esto lo puede llevar a cabo el equipo de HCM sin necesidad de que
recurra al equipo de TI para la creación y distribución
de la información.

Gracias a las opciones de distribución predefinidas, podrás tener
en funcionamiento en cuestión de horas.

Algunas de las peticiones más habituales que recibimos de los clientes son:

  • Posibilidad de revisar y aprobar un archivo antes de su distribución (p. ej., envío bancario)

  • Enviar por correo electrónico un archivo con cifrado o protección mediante contraseña

  • Guardar en un servidor FTP seguro

  • Guárdalo en un servicio de almacenamiento en la nube, como OneDrive, Google Drive, Box y otros

  • Trasladar los datos a una solución de inteligencia empresarial o a un lago de datos

Ampliar las funciones Easy Reporter

Con Easy Suite Strato Distribute, ahora puedes enviar el archivo generado por cualquier informe a través de un flujo de trabajo y transferirlo de forma segura a otra ubicación.

  • Guarda y comprueba el archivo antes de enviarlo

Cifrado de archivos

Si es necesario, puedes proteger con contraseña o cifrar el archivo que se envía.

Esto se puede hacer sin necesidad de instalar software de terceros en su entorno SAP.

  • Cifrado de archivos PDF
  • Próximamente

Proceso de aprobación integrado disponible

Si necesitas revisar o aprobar un archivo de transmisión antes de enviarlo, ahora puedes incluir un paso de aprobación en el que el flujo de trabajo requiera dicha aprobación antes de enviarlo.

Un ejemplo podría ser la transmisión de un archivo bancario que requiere aprobación o firma antes de enviarlo al banco.

  • Guarda el archivo en una fuente externa

Guardar en un servidor SFTP
El archivo que se envía a Strato se puede guardar en un servidor SFTP.

Almacena los informes en las unidades de almacenamiento en la nube de los clientes.
Conexiones listas para usar con OneDrive, Box, Google Drive y otras plataformas.

Conectarse a soluciones de terceros
Al igual que con el servidor SFTP, los archivos se pueden enviar a soluciones de terceros que admitan llamadas a la API.

Conéctese a través de SAP Cloud Integration
. Para integraciones más complejas, los clientes que ya dispongan de una licencia de SAP Cloud Integration (SCI) también pueden configurar sus flujos de trabajo para que se dirijan a iFlows de SAP Cloud Integration.

La ventaja de utilizar Easy Suite Strato Distribute en este caso es que permite incorporar aprobaciones en el flujo de trabajo antes de pasar a la solución SCI.

  • Enviar de forma segura por correo electrónico

Enviar por correo electrónico

El archivo se puede enviar a través de Easy Suite Strato Distribute Email, o incluso utilizar el servidor SMTP de su propia empresa para distribuir el resultado.

Configura tu correo electrónico como necesites
Es necesario mejorar el formato del correo electrónico. SAP presenta una serie de limitaciones en los correos electrónicos creados dentro del sistema SAP estándar.

Con el correo electrónico de Strato, podemos:

  • Da formato al texto del correo electrónico con diferentes tipos de letra, tamaños de letra y estilos (negrita, cursiva, etc.)

  • Insertar imágenes: en los encabezados o como fondo en los correos electrónicos

  • Insertar enlaces a páginas web

  • Incluir los campos que se transfieren de los informes a los correos electrónicos

  • Integración con Strato Storage (Licencia adicional para Strato Storage)

Guardar documentos en Strato Storage
Los clientes que dispongan de una licencia para la solución Strato Storage ahora también pueden guardar los informes directamente en las carpetas de Strato Storage.

  • Guardar los resultados de los informes semanales o mensuales: conciliación, informes financieros mensuales
  • Crear un repositorio de archivos para los responsables o los departamentos de la empresa
  • Activar un flujo de trabajo automatizado por cada registro del informe

Con Easy Suite Strato Distribute, no solo es posible enviar un archivo, sino que también se puede utilizar para activar un proceso de flujo de trabajo de Easy Suite Strato Distribute.

 

 

Algunos ejemplos podrían ser:

  • Enviar un correo electrónico cuando un empleado haya recibido un pago en exceso
  • Enviar un correo electrónico a un grupo de empleados de una ubicación concreta

Los clientes que dispongan de Strato Documents también pueden utilizar esta función para iniciar la creación de un documento.

Ampliar las capacidades Easy Documents

Para los clientes que utilizan Easy Documents, Easy Suite Strato Distribute les ofrece la flexibilidad necesaria para controlar mejor sus documentos.

  • Guarda y comprueba el archivo antes de enviarlo

Cifrado de archivos
. El cifrado de PDF permite proteger el archivo con contraseña.

Proceso de aprobación integrado disponible en «
». Ya está disponible el proceso de aprobación para cualquier documento. Una carta de revisión salarial o de aumento podría seguir un flujo de trabajo que pase por el responsable, el empleado y, a continuación, RR. HH.

  • Integración con Strato Storage

Guardar informes históricos en Strato Storage
Para los clientes con licencia de la solución Strato Storage, esto les permite ahora guardar los resultados de los informes directamente en carpetas de Strato Storage.

  • Guardar los resultados de los informes semanales o mensuales: conciliación, informes financieros mensuales
  • Crear un repositorio de archivos para los responsables o los departamentos de la empresa
  • Enviar de forma segura por correo electrónico

Enviar por correo electrónico

El archivo se puede enviar a través de Easy Suite Strato Distribute Email, o incluso utilizar el servidor SMTP de su propia empresa para distribuir el resultado.

Configura tu correo electrónico como necesites
Es necesario mejorar el formato del correo electrónico. SAP presenta una serie de limitaciones en los correos electrónicos creados dentro del sistema SAP estándar.

Con el correo electrónico de Strato, podemos:

  • Da formato al texto del correo electrónico con diferentes tipos de letra, tamaños de letra y estilos (negrita, cursiva, etc.)

  • Insertar imágenes: en los encabezados o como fondo en los correos electrónicos

  • Insertar enlaces a páginas web

  • Incluir los campos que se transfieren de los informes a los correos electrónicos

¿Cómo funciona?

Para ello, es necesario establecer una conexión entre su entorno SAP y la solución Strato Cloud Platform, además de disponer de una licencia para Easy Suite Strato Distribute. Los flujos de trabajo preconfigurados estarán listos para funcionar desde el primer momento. Lo único que debe hacer es proporcionar los datos de autenticación necesarios para conectar Strato Cloud Platform a sus sistemas externos.

Opciones comerciales

La funcionalidad de Strato permitirá a los clientes mejorar su Easy Reporter con un mínimo de integración.

SAP Integration Suite (Básico) SAP Integration Suite (estándar)

10 716 USD
En bloques de 1 inquilino al año

60 804 USD
En tramos de 1 inquilino al año 

Más información sobre el conector Easy Suite Strato Automate