Estudio de caso: Haas Automation
SpinifexIT ayuda a Haas Automation a ahorrar 52 días al año en productividad
ACERCA DE HAAS AUTOMATION
Haas Automation es el mayor constructor de máquinas herramienta del mundo occidental y fabrica una línea completa de centros de mecanizado vertical CNC, centros de mecanizado horizontal, tornos CNC y productos rotativos.
Se fundó en 1983 para fabricar máquinas-herramienta económicas y fiables. La empresa se introdujo en el sector de la máquina herramienta con el primer indexador de pinzas programable y totalmente automático, un dispositivo utilizado para posicionar piezas para su mecanizado con gran precisión. El indexador de pinzas patentado Haas 5C fue un gran éxito y, en los cuatro años siguientes, la empresa amplió su línea de productos para incluir una amplia selección de mesas giratorias totalmente programables, indexadores giratorios y accesorios para máquinas herramienta.
Haas Automation se puso en contacto con SpinifexIT para encontrar las soluciones más adecuadas para sus requisitos de creación de informes y generación de informes de SAP Payroll.
Resuelva sus problemas de informes de RRHH
Gracias a la funcionalidad de conciliación US Tax Reporter de SpinifexIT Easy Reporter, el departamento de nóminas de Haas Automation ha reducido en ocho horas semanales un único proceso empresarial básico.
Como en la mayoría de las organizaciones con grandes nóminas, la conciliación de impuestos y el equilibrio de las nóminas semanales es una de las tareas más críticas y que más tiempo consume en el departamento de nóminas.
SpinifexIT Easy Reporter ha proporcionado a Haas Automation la capacidad de producir informes de conciliación de reportero de impuestos profundos directamente desde SAP Payroll On-premise. La solución Easy Reporter permite a los usuarios trabajar exclusivamente dentro de SAP en lugar de tener que exportar a Microsoft Excel para su posterior manipulación, aumentando el cumplimiento y la auditabilidad y produciendo un ahorro de tiempo significativo.
Easy Reporter reside dentro de la interfaz de SAP Payroll y no requiere ningún hardware o software adicional para funcionar. La instalación se realiza en menos de un día y, una vez instalada, la solución garantiza que los resultados de la nómina, los cálculos de Tax Reporter y las contabilizaciones de terceros coincidan. Cualquier diferencia puede identificarse rápidamente para que los empleados en cuestión puedan volver a procesarse según sea necesario.
Se considera una buena práctica utilizar Easy Reporter para cuadrar estos resultados al menos una vez al mes, con el fin de evitar el retraso de final de año.
Dentro del departamento de nóminas, una función clave es cuadrar la nómina semanal. Antes de la implantación de Easy Reporter, se tardaba una media de diez horas en completar el proceso.
El empleado responsable de esta función tuvo que convertirse en un experto en hojas de cálculo en lugar de centrarse en las necesidades reales de los grupos de nóminas y finanzas. Se creó manualmente una hoja de cálculo personalizada con búsquedas complejas y tablas dinámicas para revisar los problemas.
Entre las preocupaciones que suscitaba el proceso anterior figuraban las siguientes
- Inflexibilidad, ya que no resultaba sencillo añadir nuevos elementos de datos.
- Trabajo manual intensivo, lo que aumenta el riesgo de errores.
- Las hojas de cálculo suelen modificarse manualmente
- Lento, 10 horas en dos días.
- A menudo inexacta
Tras la implantación de Easy Reporter, el proceso dura ahora sólo dos horas, y el departamento de nóminas de Haas obtiene resultados precisos e identifica rápidamente cualquier problema de saldo.
El proceso es ahora:
Más rápido: Tarda un 80% menos en completarse.
Reiniciable: Cuando los cambios anteriores requieren un reinicio, ya no es una amenaza para el cierre del mes/trimestre/ejercicio.
Flexible: Easy Reporter permite añadir nuevos elementos de datos sin necesidad de transportes engorrosos.
Preciso: Han desaparecido todos los errores que se producían anteriormente como consecuencia de programas personalizados y de la intervención manual.
Automatizado: Es un proceso repetible y la salida de informes muestra las desviaciones sin necesidad de intervención manual.
Además, Easy Reporter ayudó a identificar un error no detectado en un paso previo de un informe personalizado. La flexibilidad y rapidez que ofrece Easy Reporter permite satisfacer nuevos requisitos con rapidez y precisión, lo que da a los equipos de finanzas y nóminas más flexibilidad en sus tareas de balance y resolución de problemas.
RESUMEN DE RESULTADOS
El departamento de nóminas de Haas Automation ha obtenido beneficios excepcionales utilizando Easy Reporter. Estos beneficios incluyen: