La última versión de Strato mejora el cumplimiento de los requisitos legislativos y de privacidad de los datos y aumenta la eficacia de los procesos, la velocidad, la seguridad y la experiencia del usuario.

Los clientes de Strato, la innovadora solución de generación de documentos de SpinifexIT, pueden ahora beneficiarse de importantes mejoras en la plataforma, incluyendo la mejora del cumplimiento de la privacidad de los datos a través de Strato Storage, según ha anunciado hoy la compañía. Strato permite la generación inteligente de documentos de RRHH y Nómina y las comunicaciones automatizadas directamente desde SAP SuccessFactors para ayudar a los clientes de SAP a sacar el máximo partido a su inversión en SAP.

Las nuevas actualizaciones incluyen la última versión de Strato Storage de SpinifexIT, que permite a los equipos de RRHH ver, almacenar y recuperar documentos, cartas y formularios de forma fácil y segura desde la nube.

Esta última versión de Strato -Strato 1.19- mejora sustancialmente el almacenamiento y la retención de documentos, así como el cumplimiento de la legislación y la privacidad de los datos, habilita el formato dinámico de los números y permite a los clientes mejorar la eficiencia de los procesos y construir formularios personalizados.

Las nuevas características incluyen:

Ampliación de las opciones de cumplimiento y conservación de documentos en Strato Storage

Strato Storage de SpinifexIT permite a los usuarios almacenar rápidamente los documentos HXM.  

Cumplimiento de las obligaciones legislativas y de privacidad de datos de los documentos

Una de las principales mejoras de la última versión es el mayor cumplimiento de las obligaciones legislativas en materia de documentos y privacidad de datos. Strato Storage permite ahora a los usuarios conservar y acceder a los documentos relativos a los empleados con reclamaciones, disputas o litigios pendientes, incluso después de que los empleados hayan dejado la empresa. Strato Storage está alineado con la legislación global y local en materia de retención de datos y requisitos de privacidad, como el GDPR.

Facilitar la recuperación de documentos

Desde su lanzamiento inicial, SpinifexIT ha ampliado y mejorado significativamente la funcionalidad de Strato Storage, incluyendo la integración de Strato Storage en los flujos de trabajo automatizados, para facilitar la búsqueda de documentos. 

Compatible con SAP SuccessFactors Recruiting, Talent y Employee Central, Strato Storage se integra completamente con Strato Documents y Strato Automate, lo que permite a las organizaciones integrarlo en su inversión existente en Strato con un solo clic. 

La nueva funcionalidad incluida en Strato 1.19 permite mejorar el etiquetado de documentos y la categorización de archivos dentro de Strato Storage. SpinifexIT también añadirá una funcionalidad de búsqueda mejorada en la segunda mitad de 2022.

Vista de pantalla única

El almacenamiento de Strato ofrece una vista flexible, centralizada y en una sola pantalla de todos los documentos disponibles en las carpetas pertinentes de cada módulo de SAP Successfactors a través del tablero de Strato desde la página de inicio de SAP SuccessFactors, incluidas las cartas de oferta de trabajo y los contratos tanto para los equipos de RRHH como para los empleados cuando se les asigna el acceso de autoservicio necesario.

Los administradores de Strato también pueden asignar permisos a los empleados para que puedan cargar fácilmente sus documentos para completar su expediente digital de Personal en Strato Storage, y también descargarlos, en un entorno totalmente protegido que cumple con los principales protocolos de seguridad de datos utilizando la última encriptación de datos.

Además de las mejoras en el módulo Strato Storage, SpinifexIT ha introducido otras mejoras en Strato Suite. Estas incluyen:

Formato dinámico de números en Strato Documents

La creación de documentos con múltiples cláusulas es ahora mucho más sencilla en Strato 1.19. Anteriormente, los usuarios de Strato sólo podían enumerar las cláusulas del documento utilizando un formato de numeración convencional. Con esta nueva versión, los diseñadores de documentos pueden enumerar las cláusulas y añadir subcláusulas al tiempo que aplican reglas de negocio para mostrar u ocultar contenidos específicos, algo especialmente útil cuando se crean contratos y otros documentos legales que requieren múltiples estipulaciones.

Mejora de la eficacia de los procesos en toda la suite Strato

Esta última versión de Strato permite a los clientes incluir más acciones en su flujo de trabajo personalizado para agilizar aún más el proceso de gestión de documentos. Por ejemplo, los usuarios tienen ahora la opción de reforzar el cumplimiento de la privacidad de los datos estableciendo fechas automáticas de caducidad y eliminación de documentos, y desactivar automáticamente a los empleados despedidos. También pueden integrar Strato con aplicaciones de terceros, como los CRM y los sistemas internos de emisión de tickets.

Gregory Tutt, arquitecto global de Strato en SpinifexIT, afirma: "Estamos encantados de compartir con ustedes las últimas actualizaciones de Strato Suite. Nuestro enfoque para esta versión es la mejora de los aspectos de seguridad y cumplimiento de Strato Storage, que proporciona a las organizaciones una forma más segura y racionalizada de gestionar los documentos de sus empleados. Aparte de esto, también hemos realizado mejoras para aumentar la velocidad, la seguridad y la facilidad de uso de Strato.

Estamos comprometidos con nuestro objetivo de hacer de Strato la solución preferida por los clientes de SAP SuccessFactors para gestionar los documentos y el almacenamiento de sus empleados. Esta es solo la primera de una serie de mejoras importantes que ofreceremos en los próximos meses."

Disponibilidad

La nueva versión de Strato estará disponible para los clientes el 9 de julio de 2022. Visite el sitio web de Strato para obtener más información o adquiera Strato directamente en la SAP Store.

Para aprovechar las nuevas características, que son gratuitas, y actualizar a la última versión, los clientes deben enviar una solicitud al equipo de atención al cliente de SpinifexIT.

Los clientes también pueden obtener más información, programar una demostración o actualizarse a las últimas soluciones de SpinifexIT Easy Suite poniéndose en contacto con [email protected].

Acerca de SpinifexIT

SpinifexIT cree que con la tecnología correcta y el socio adecuado, usted puede lograr sus objetivos de SAP SuccessFactors HXM y Nómina con confianza.

Tanto si está comenzando su viaje de HXM en la nube como si ya se ha trasladado a la nube, las soluciones innovadoras de SpinifexIT le ayudarán a guiarle impulsando la eficiencia operativa y la automatización de Nómina y RRHH, mejorando los procesos de nómina, mejorando los informes operativos y transaccionales, aumentando la precisión y el anonimato de los datos, minimizando los riesgos de cumplimiento y apoyando tanto las migraciones como los nuevos proyectos de implementación de SAP SuccessFactors.

Las soluciones de clase mundial de SpinifexIT son aprovechadas por muchas empresas de la lista Fortune 500 en todo el mundo y se ejecutan en las plataformas locales, híbridas y en la nube de SAP. Las soluciones incluyen Easy Migration, Easy Go Live, Easy Reporter, Easy Clone y Strato Documents.

SpinifexIT es un Silver Partner de SAP y sus soluciones están disponibles en la SAP Store.

Contacto con los medios de comunicación
Heidi Harris
SpinifexIT Global Pty Ltd.
+1 904-649-4067