Easy Validate Personal- und Lohnbuchhaltungsteams Easy Validate , Fehler zu erkennen, bevor sie sich auf Mitarbeiter oder die Finanzabteilung auswirken, und sicherzustellen, dass ihre Prüfungen funktionieren. Durch die Automatisierung von Validierungen vor und nach der Lohnabrechnung sowie bei Upgrades, Migrationen und Replikationen innerhalb von SAP ersetzt es manuelle Tabellenkalkulationen und Ad-hoc-Prüfungen durch wiederholbare, nachvollziehbare Prozesse.

Dank der Easy Reporter Easy Validate Sie Easy Validate die benötigten Validierungsszenarien definieren und ausführen, Ergebnisse system- oder dateiübergreifend vergleichen und Untersuchungen über einen längeren Zeitraum hinweg nachverfolgen. Das Ergebnis sind weniger Überraschungen, eine schnellere Problemlösung und ein klarer Prüfpfad, der genau aufzeigt, was wann und von wem geprüft wurde.

• Vorkonfigurierte Validierungsszenarien für:
  • Vorschussschecks
  • Gehaltsschecks
  • Implementierungen und Systemmigrationen (Parallelbetrieb)
  • Systemaktualisierungen und neue Konfiguration
  • Abstimmung zum Monats- und Jahresende
  • Überprüfung der SuccessFactors-Replikation

• Flexibler Szenario-Generator auf Basis der Easy Reporter zum Erstellen eigener Prüfungen
• Vergleich von Daten über SAP-Systeme, Abrechnungsperioden oder sogar Nicht-SAP-Altsysteme hinweg
• Führen Sie Vergleiche und Auswertungen über Abrechnungsergebnisse, Stammdaten, Konfigurationen und hochgeladene Dateien durch
• Dashboard-Ansicht zur Anzeige der Gesamtzahl der Fehler und der Entwicklung der Probleme über alle Durchläufe hinweg
• Drilldown-Bildschirme zum Überprüfen von Datensätzen, Hervorheben problematischer Spalten und Starten detaillierter Berichte
• Statusverwaltung (OK/Fehler) mit Ursachencodes, Notizen und Ticket-Referenzen pro Datensatz
• Möglichkeit, Untersuchungsstatus und Notizen von Durchlauf zu Durchlauf zu übertragen, um den Verlauf nachverfolgen zu können
• Integriertes Easy Helpdesk Lite für eine detailliertere Lohn- und Gehaltsanalyse auf Mitarbeiterebene
• Protokollberichte, aus denen hervorgeht, wer was wann geändert hat
• Möglichkeit, einzelne Ausgabedaten bei Bedarf nach Excel zu exportieren

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• Prüfung vor der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Überzahlungen, Abweichungen zwischen Gehaltsabrechnung und Auszahlung, ausgeschiedene Mitarbeiter mit ausstehenden Zahlungen, Mitarbeiter mit fehlenden oder inkonsistenten Stammdaten sowie weitere Prüfungen vor der Ausführung.
• Validierung nach der Lohnabrechnung: Validierung der Bankdateien, Abgleich zwischen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Finanzbuchhaltung sowie Gegenprüfung der wichtigsten Summen.
• Paralleltests für Implementierungen und Migrationen: Vergleichen Sie die Ergebnisse zwischen der alten und der neuen Umgebung, um die Genauigkeit vor der Inbetriebnahme sicherzustellen.
• System-Upgrades und Konfigurationsänderungen: Vergleichen Sie die Ergebnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Zeitauswertung, der Finanzbuchung und der Banküberweisungen vor und nach Upgrades oder neuen Konfigurationen.
• Replikation und Datenvalidierung: Überprüfen Sie die Replikation von SuccessFactors Employee Central, stellen Sie die Konsistenz der Stammdaten sicher und vergleichen Sie die Konfiguration und die Ergebnisse zwischen den Systemen.
• Abstimmung zum Monats- und Jahresende: Abstimmung der Finanzbuchhaltung, W-2 (USA), STP (Australien) sowie sonstige gesetzliche oder interne Abstimmungen.

Easy Validate Lohnbuchhaltungs- und HR-Teams eine einheitliche Methode, um die Richtigkeit der Lohnabrechnung zu überprüfen – und dies auch nachzuweisen. Anstatt sich durch zahlreiche Berichte und Tabellenkalkulationen in verschiedenen Systemen zu kämpfen, können Teams vordefinierte Szenarien durchspielen, Probleme auf einem einzigen Dashboard erkennen und diese auf strukturierte, nachvollziehbare Weise untersuchen.

Ganz gleich, ob Sie sich auf eine Inbetriebnahme vorbereiten, ein System-Upgrade durchführen oder die wöchentliche Gehaltsabrechnung validieren – Easy Validate den manuellen Aufwand, senkt das Risiko und liefert eindeutige Nachweise dafür, dass Kontrollmechanismen vorhanden sind und angewendet werden. Außerdem bleiben sensible Daten innerhalb von SAP, was zum Schutz der Privatsphäre und zur Sicherheit beiträgt.

• Erkennen Sie Probleme frühzeitig. Identifizieren Sie Fehler vor und nach der Lohn- und Gehaltsabrechnung, nach Upgrades und Migrationen – bevor sie zu Problemen bei der Gehaltszahlung oder der Buchung führen.
• Ersetzen Sie manuelle Überprüfungen. Automatisieren Sie sich wiederholende Validierungsschritte und verringern Sie die Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen und Ad-hoc-Prozessen.
• Überprüfen Sie Ihre Kontrollmechanismen. Führen Sie ein lückenloses, nachprüfbares Protokoll über Kontrollen, Untersuchungen, Status und Lösungen.
• Arbeiten Sie von einem einzigen Ort aus. Überprüfen Sie Daten system- und szenarioübergreifend in Ihrer SAP-HCM-Umgebung mit vertrauten Tools.
• Beschleunigen Sie die Fehlerbehebung. Nutzen Sie Dashboards, Detailberichte und Easy Helpdesk Lite, um Fehlerursachen schnell aufzuspüren.
• Unterstützen Sie sichere Änderungen. Testen Sie neue Konfigurationen, Support-Pakete und Implementierungen anhand wiederholbarer Szenarien und klarer Vergleiche zwischen den Ergebnissen vor und nach der Änderung.