Eine schnellere und bessere Methode zur Erstellung und Verteilung von Dokumenten

Das Erstellen und Verteilen von Mitarbeiterdokumenten, Gehaltsabrechnungen und Managementberichten wie Mitarbeiterzahlen, Zusammenfassungen von Neueinstellungen und Umsatzdaten kann zeitaufwändig sein. Unternehmen, die On-Premise-Systeme verwenden, haben Schwierigkeiten, Daten aus einer Quelle abzurufen - umso mehr, wenn SuccessFactors Employee Central als zusätzliche Referenz dient.

Ein dynamisches Tool zur Erstellung von Berichten und Dokumenten sowohl für SAP on-premise als auch für Employee Central in SAP optimiert diesen Prozess.

SpinifexITs Easy Reporter & Easy Documents Combo hilft Unternehmen, umfassende Dokumente, Briefe und Berichte zu erstellen, ohne die SAP-Landschaft zu verlassen. Der einfache Zugriff auf und die Ausführung von Dokumenten von SAP, Webbrowsern, Selbstbedienungsportalen oder sogar mobilen Geräten aus wird ohne benutzerdefinierte ABAP-Entwicklung und manuelle Extrakte ermöglicht, die sowohl kostspielig als auch unpraktisch sind, wenn es um die aktuellen Anforderungen im Personalwesen und in der Lohnbuchhaltung geht.

Easy Documents ist ein Werkzeug zur Dokumentenerstellung, das die Möglichkeiten von Easy Reporter. Sie suchen eine eigenständige, cloudbasierte Lösung zur Dokumentenerstellung? Wir haben auch eine für Sie!

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Erfahren Sie, wie ein australisches Technologieunternehmen mithilfe von Easy Reporter und Easy Documents den Aufwand für die Verteilung von Mitarbeiterdokumenten erheblich reduziert hat.

Der SpinifexIT-Effekt: 65 % weniger Zeitaufwand für das Personalwesen und die Gehaltsabrechnung

Lernen Sie Easy Documents® kennen

Ein zeitsparendes Dokumenterstellungswerkzeug für SAP On-Premise und SuccessFactors

On-Premise-Einsatz

Easy Documents kann einfach vor Ort installiert werden, ohne technische Konfigurationsarbeiten. Laden Sie einfach die mitgelieferte Datei und die Anleitungen herunter, und schon können Sie loslegen.

Filter und Bedingungen

Herkömmliche Werkzeuge zur Erstellung von Dokumenten machen es erforderlich, dass Benutzer mehrere Versionen eines einzigen Dokuments für Mitarbeiter mit unterschiedlichen Beschäftigungsklauseln, Betriebsstandorten (Ländern), Ebenen und mehr erstellen. Easy Documents wird mit intelligenten Bedingungen und Filtern geliefert, die den Prozess der Dokumenterstellung wesentlich smarter gestalten.

Mehrere Datenquellen

Easy Documents stützt sich auf die umfassenden Datenerfassungs- und Berichterstellungsfunktionen von Easy Reporterals Grundlage für seine Felder. Das bedeutet, dass Sie Dokumente erstellen können, die SAP-Gehaltsabrechnungsfelder und Employee Central-Informationen enthalten.

Grafiken und Diagramme

Verbessern Sie die Art und Weise der Präsentation Ihrer Daten und erstellen Sie aussagekräftigere Dokumente durch das Hinzufügen von Grafiken und Diagrammen, die Ihre Echtzeitinformationen nutzen. Fügen Sie diese Ihren Berichten über die Gesamtvergütungen oder die neu eingestellten Mitarbeiter und zu vielen weiteren Dokumenten hinzu, um die Datenvisualisierung und -analyse zu vereinfachen.

Formulare vorausfüllen

MitEasy Documents können Sie wichtige Beschäftigungsformulare und -dokumente, darunter Standardformulare für Sozialleistungen, Steuern oder gesetzliche Vorschriften, vorausgefüllt und ausgegeben werden. Dies spart den Mitarbeitern Zeit und Mühe und beschleunigt Prozesse wie das Onboarding von Mitarbeitern.

Dokumente segmentieren und verteilen

Eliminieren Sie die manuelle Datenbearbeitung und -zusammenführung durch eine automatische Segmentierung und E-Mail-Versendung von Berichtsausfertigungen – und stellen Sie so sicher, dass die Empfänger nur jene Daten erhalten, die sie auch einsehen sollen.

Easy Reporter und Easy Documents in Aktion

Die Allgemeine Datenschutzverordnung, die in der EU auch als GDPR und in Deutschland als DSVGO bekannt ist, beinhaltet die größten Änderungen der Datenschutzgesetze in den letzten zwei Jahrzehnten. Ein Teil davon ist das Auskunftsrecht, was bedeutet, dass Mitarbeiter das Recht haben, zu erfahren, welche Daten von ihrer Organisation gespeichert und verwendet werden.

Für die meisten Unternehmen bedeutet dies, dass sie alle Informationen für jeden einzelnen Mitarbeiter in einem Bericht zusammenstellen, die Daten in einer Dokumentvorlage zusammenführen und dann einen Weg finden müssen, diese sicher zu versenden, ohne ihre Daten zu gefährden.

Finden Sie heraus, wie wir das machen in weniger als zwei Minuten mit unseren Lösungen Easy Reporter und Easy Documents . Sehen Sie sich die kurze Demo gleich hier an >>

Entsprechen Sie dem Recht auf Dateneinsicht für Ihre Mitarbeiter (gemäß DSGVO) mit der Kombination aus Berichtswesen und Dokumentenerstellung, die SpinifexIT Ihnen bereitstellt.