Datenschutzerklärung für Strato

Inhaltsverzeichnis

Wir bei SpinifexIT verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unser cloudbasiertes SaaS-Produkt Strato nutzen. Außerdem werden Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten sowie unsere Einhaltung verschiedener Datenschutzbestimmungen dargelegt, darunter die DSGVO, der CCPA, der PDPL und andere geltende internationale Standards.

Durch die Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich mit den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken einverstanden.

Wenn Sie Strato nutzen, erfassen wir möglicherweise folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, Firmenname, Rechnungsdaten.
Nutzungsdaten: Informationen zu Ihrer Nutzung der Anwendung (z. B. Anmeldezeiten, aufgerufene Funktionen).
Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Gerätekennungen.
Kommunikation: Kundenservice-Interaktionen, E-Mails, Chat-Protokolle.
Standortdaten: Gegebenenfalls Ihr Standort, der anhand Ihrer IP-Adresse ermittelt wird.
Unterschrift: Sobald ein Bewerber, ein Mitarbeiter oder ein externer Partner Ihres Unternehmens ein Dokument mit Strato Sign unterzeichnet.

Wir erheben personenbezogene Daten auf folgende Weise:

Direkt von Ihnen: Informationen, die Sie bei der Registrierung, der Einrichtung Ihres Kontos und der Nutzung unserer Dienste angeben.
Automatisch: Technische Daten und Nutzungsdaten, die über Cookies, Web-Beacons und ähnliche Tracking-Technologien erfasst werden.
Dritte: Informationen, die von Partnern, Integrationen oder externen Plattformen stammen, die mit unserem Dienst verbunden sind.

Wir verwenden die erhobenen Daten für folgende Zwecke:

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen: Gewährleistung der Funktionalität und Sicherheit von Strato.
Kontoverwaltung: Erstellen und verwalten Sie Ihr Benutzerkonto.
Leistungsüberwachung: Verfolgen und verbessern Sie die Produktleistung und -funktionen.
Compliance: Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Auflagen.
Kommunikation: Beantwortung Ihrer Anfragen, Bereitstellung von Kundensupport und Versand wichtiger servicebezogener Benachrichtigungen.

Unter den folgenden Umständen können wir Ihre Daten weitergeben:

Dienstleister: Wir nutzen vertrauenswürdige Drittanbieter (z. B. AWS für Cloud-Hosting), um Daten sicher zu speichern und zu verarbeiten.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Wir können Ihre Daten offenlegen, um gesetzlichen Verpflichtungen, behördlichen Auflagen oder gerichtlichen Anordnungen nachzukommen.
Unternehmensübertragungen: Im Falle einer Fusion, einer Übernahme oder eines Verkaufs von Vermögenswerten können Ihre Daten an Dritte weitergegeben werden.

Wir übertragen keine Daten aus der von Ihnen ausgewählten AWS-Region.

Strato Documents

Die Strato-Dokumente enthalten die wichtigsten Funktionen zur Speicherung von Benutzerdaten: Benutzer-ID, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.

Externe Datenquellen

CSV-Dateien: Strato bietet die Möglichkeit, CSV-Dateien als externe Datenquelle zu speichern. Diese Dateien werden in unserer Datenbank gespeichert, bis der Kunde beschließt, sie in Strato zu löschen.

Zwischenpeicherung von Daten

Laufende Transaktionen: Strato speichert Daten für laufende Transaktionen vorübergehend sicher in seiner Datenbank und/oder im Arbeitsspeicher. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden die erstellten Dokumente von unseren Servern gelöscht.
Verschlüsselte Daten für die Berichterstellung: Einige Daten verbleiben möglicherweise in unserer Datenbank – verschlüsselt und nicht gelöscht –, da sie für Berichtszwecke verwendet werden. Diese Daten werden im Workflow als Container konfiguriert.

Strato-Speicher

Strato Storage ist ein Content-Management-System, das Dokumente sicher in unseren lokalen Rechenzentren speichert. Die wichtigsten Aspekte der Datenaufbewahrung in Strato Storage sind folgende:

Dokumentenspeicherung: Dokumente werden sicher gespeichert und mit AES-256 mit Salt verschlüsselt.
Aufbewahrungsregeln: Die Aufbewahrung von Dateien basiert auf Geschäftsregeln, die bei der Implementierung von Strato Storage festgelegt wurden. Diese Regeln legen fest, wie lange Dokumente aufbewahrt werden und wann sie gelöscht werden.

Wir nehmen den Datenschutz ernst und setzen branchenübliche Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten um. Dazu gehören:

Verschlüsselung: Datenverschlüsselung im Ruhezustand mittels AES-256-Verschlüsselung mit Salt und während der Übertragung mittels TLS 1.2
Zugriffskontrollen: Rollenbasierte Zugriffskontrolle auf vertrauliche Informationen.
Regelmäßige Audits: Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen unserer Infrastruktur und Systeme.

Je nach Ihrem Standort und den geltenden Gesetzen stehen Ihnen möglicherweise folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

Auskunftsrecht: Beantragen Sie Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
Korrektur: Beantragen Sie die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Löschung: Beantragen Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (vorbehaltlich bestimmter gesetzlicher Verpflichtungen).
Datenübertragbarkeit: Fordern Sie eine Kopie Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format an.
Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen oder zu Direktmarketingzwecken.
Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]

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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um Änderungen an unseren Dienstleistungen oder gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Alle Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht, und wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

Sollten Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder unserer Datenpraktiken haben, wenden Sie sich bitte an: [email protected].