Easy Suite Strato Distribute

Tauschen Sie Informationen sicher mit
, Ihren Kollegen oder externen Partnern aus.

Easy Suite Strato Distribute

Tauschen Sie Informationen sicher mit
, Ihren Kollegen oder externen Partnern aus.

In der heutigen Welt wächst nicht nur der Bedarf an schnellem Zugriff auf Ihre Informationen, sondern auch an der Möglichkeit, diese sicher mit Kollegen oder externen Parteien, wie beispielsweise Bewerbern, zu teilen.

Ob es sich nun um Berichte, Schnittstellen oder Dokumente handelt – sensible Informationen müssen oft vor der Weitergabe geprüft werden, und die Daten sollten ohne manuellen Eingriff problemlos übertragen werden können.

Genau dafür wurde die Strato-Lösung entwickelt.

Lernen Sie Strato kennen

Mit Strato haben Sie Zugriff auf eine Workflow-Engine, mit der Sie Ihren idealen Verteilungsansatz gestalten können. Dank Verschlüsselung, digitaler Signaturen und der Möglichkeit, sich sicher mit externen Lösungen zu verbinden, ist Strato das perfekte Tool für die Verwaltung Ihrer HCM-Daten.

Dank der vollständigen Integration in unser Easy Reporter und Easy Documentsist diese Lösung darauf ausgelegt, Ihre spezifischen Anforderungen an die Informationsverteilung flexibel zu erfüllen.


All dies kann vom HCM-Team selbst erledigt werden, ohne dass das IT-Team in die Erstellung und Verteilung von Informationen
einbezogen werden muss.

Dank vordefinierter Bereitstellungsoptionen können Sie „
“ innerhalb weniger Stunden einrichten und in Betrieb nehmen.

Zu den häufigsten Anfragen unserer Kunden gehören

  • Möglichkeit, eine Datei vor der Verteilung zu prüfen und zu genehmigen (z. B. Bankübermittlung)

  • E-Mail-Datei mit Verschlüsselung/Passwortschutz

  • Auf einem sicheren FTP-Server speichern

  • In einem Cloud-Speicher wie OneDrive, Google Drive, Box und anderen speichern

  • Übertragen Sie die Daten in eine Business-Intelligence-Lösung oder einen Data Lake

Erweiterung der Ausgabemöglichkeiten von Easy Reporter

Mit Easy Suite Strato Distribute können Sie nun die Ausgabedatei eines beliebigen Berichts über einen Workflow versenden und diese Datei sicher an einen anderen Ort übertragen.

  • Datei vor dem Senden sichern und überprüfen

Dateiverschlüsselung

Bei Bedarf können Sie die übermittelte Datei mit einem Passwort schützen oder verschlüsseln.

Dies ist möglich, ohne dass Sie Software von Drittanbietern in Ihrer SAP-Umgebung installieren müssen.

  • PDF-Verschlüsselung
  • Weitere folgen

Integrierter Genehmigungsprozess verfügbar

Wenn Sie eine Übertragungsdatei vor dem Versand prüfen oder genehmigen müssen, können Sie nun einen Genehmigungsschritt einfügen, bei dem der Workflow vor dem Versand eine Genehmigung verlangt.

Ein Beispiel hierfür wäre die Übermittlung einer Bankdatei, die vor dem Versand an die Bank genehmigt oder abgezeichnet werden muss.

  • Speichern Sie die Datei auf einem externen Speichermedium

Auf einem SFTP-Server speichern
Die an Strato gesendete Datei kann auf einem SFTP-Server gespeichert werden.

Speichern Sie Berichtsdaten in den Cloud-Speichern Ihrer Kunden
bietet sofort einsatzbereite Anbindungen für OneDrive, Box, Google Drive und weitere Dienste.

Verbindung zu Drittanbieter-Lösungen herstellen
Ähnlich wie beim SFTP-Server können Dateien an Drittanbieter-Lösungen gesendet werden, die API-Aufrufe akzeptieren.

Verbindung über SAP Cloud Integration
Für komplexere Integrationen können Kunden, die bereits über eine Lizenz für SAP Cloud Integration (SCI) verfügen, ihre Workflows so konfigurieren, dass sie über SAP Cloud Integration iFlows abgewickelt werden.

Der Vorteil des Einsatzes von Easy Suite Strato Distribute in diesem Fall besteht darin, dass Sie Workflow-Genehmigungen einbinden können, bevor die Daten an die SCI-Lösung weitergeleitet werden.

  • Sicher per E-Mail versenden

Per E-Mail senden

Die Datei kann über „Easy Suite Strato Distribute Email“ versendet werden, oder Sie können sogar den SMTP-Server Ihres Unternehmens nutzen, um die Ausgabe zu versenden.

Gestalten Sie Ihre E-Mail nach Ihren Wünschen unter
. Es besteht Bedarf an einem besseren E-Mail-Format. SAP weist bei E-Mails, die innerhalb des Standard-SAP-Systems erstellt werden, eine Reihe von Einschränkungen auf.

Mit Strato-E-Mails können wir:

  • Gestalten Sie den E-Mail-Text mit verschiedenen Schriftarten, Schriftgrößen und Formatierungen (Fettdruck, Kursivschrift usw.)

  • Grafiken einfügen – als Kopfzeile oder als Hintergrund in den E-Mails

  • Links zu Webseiten einfügen

  • Felder aus den Berichten in die E-Mails einfügen

  • Integration in Strato Storage (Zusatzlizenz für Strato Storage)

Dokumente in Strato Storage speichern
Kunden, die über eine Lizenz für die Strato Storage-Lösung verfügen, können nun auch Berichtsausgaben direkt in Strato Storage-Ordnern speichern.

  • Ergebnisse aus wöchentlichen oder monatlichen Berichten speichern – Abstimmung, Monatsabschluss
  • Erstellen Sie ein Datei-Repository für Führungskräfte oder Geschäftsbereiche
  • Pro Datensatz einen automatisierten Workflow auslösen

Mit Easy Suite Strato Distribute können Sie nicht nur eine Datei versenden, sondern damit auch einen Easy Suite Strato Distribute-Workflow-Prozess auslösen.

 

 

Beispiele hierfür sind unter anderem:

  • Eine E-Mail versenden, wenn ein Mitarbeiter eine Überzahlung erhalten hat
  • Eine E-Mail an eine Gruppe von Mitarbeitern an einem bestimmten Standort versenden

Kunden mit Strato Documents können diese Funktion auch nutzen, um die Erstellung eines Dokuments auszulösen.

Erweiterung der Easy Documents

Kunden, die Easy Documents nutzen, bietet Easy Suite Strato Distribute die Flexibilität, ihre Dokumente besser zu verwalten.

  • Datei vor dem Senden sichern und überprüfen

Dateiverschlüsselung
Mit PDF-Verschlüsselung zum Passwortschutz der Datei.

Integrierter Genehmigungsprozess jetzt verfügbar
Der Genehmigungsprozess für beliebige Dokumente ist nun verfügbar. Ein Schreiben zur Gehaltsüberprüfung bzw. Gehaltserhöhung kann im Workflow an den Vorgesetzten, den Mitarbeiter und anschließend an die Personalabteilung weitergeleitet werden.

  • Integration in Strato Storage

Berichte in Strato Storage speichern
Kunden, die über eine Lizenz für die Strato Storage-Lösung verfügen, können nun auch Berichtsausgaben direkt in Strato Storage-Ordnern speichern.

  • Ergebnisse aus wöchentlichen oder monatlichen Berichten speichern – Abstimmung, Monatsabschluss
  • Erstellen Sie ein Datei-Repository für Führungskräfte oder Geschäftsbereiche
  • Sicher per E-Mail versenden

Per E-Mail senden

Die Datei kann über „Easy Suite Strato Distribute Email“ versendet werden, oder Sie können sogar den SMTP-Server Ihres Unternehmens nutzen, um die Ausgabe zu versenden.

Gestalten Sie Ihre E-Mail nach Ihren Wünschen unter
. Es besteht Bedarf an einem besseren E-Mail-Format. SAP weist bei E-Mails, die innerhalb des Standard-SAP-Systems erstellt werden, eine Reihe von Einschränkungen auf.

Mit Strato-E-Mails können wir:

  • Gestalten Sie den E-Mail-Text mit verschiedenen Schriftarten, Schriftgrößen und Formatierungen (Fettdruck, Kursivschrift usw.)

  • Grafiken einfügen – als Kopfzeile oder als Hintergrund in den E-Mails

  • Links zu Webseiten einfügen

  • Felder aus den Berichten in die E-Mails einfügen

Wie funktioniert das?

Dazu ist eine Verbindung von Ihrer SAP-Umgebung zur Strato Cloud Platform-Lösung sowie eine Lizenz für Easy Suite Strato Distribute erforderlich. Die vorinstallierten Workflows sind sofort einsatzbereit. Sie müssen lediglich die Authentifizierungseinstellungen angeben, um die Strato Cloud Platform mit Ihren externen Systemen zu verbinden.

Kommerzielle Optionen

Dank der Strato-Funktionalität können Kunden ihre Easy Reporter mit minimalem Integrationsaufwand erweitern.

SAP Integration Suite (Grundkurs) SAP Integration Suite (Standard)

10.716 USD
In Blöcken von jeweils 1 Mieter pro Jahr

60.804 USD
In Raten von jeweils 1 Mieter pro Jahr 

Erfahren Sie mehr über den Easy Suite Strato Automate Connector